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Falando de visualizar propriedades do documento...
Nessa janela é possível visualizar as propriedades definidas para o documento ao efetuar sua publicação, o histórico de versões e revisões e suas aprovações ou reprovações, os usuários que acessaram o documento, os documentos que estão relacionados a ele, bem como os documentos aos quais ele está relacionado.
Também é possível efetuar algumas ações a partir dessa janela, tais como restaurar uma versão antiga do documento, exportar os acessos ao documento, visualizar o perfil dos usuários que o acessaram, dentre outras.
Visualizar as propriedades do documento
01. Localizar o documento a ser visualizado.
02. Acionar o nome do documento, para abrir a janela de visualização.
03. Acionar a opção Visualizar propriedades.
Serão apresentadas as propriedades do documento, divididas em:
Propriedades
Informações configuradas na aba Informações gerais do documento.
Detalhamento de versões do documento
Detalhes de versões e revisões do documento. É possível restaurar uma versão antiga do documento a partir desse quadro. Mais informações podem ser obtidas no item Restaurar versão antiga do documento.
Histórico de aprovação da versão/revisão
Detalhes das aprovações e reprovações realizadas em cada versão/revisão do documento.
Acessos da versão
Relação de usuários que acessaram a versão atual do documento, com a data e a hora do primeiro e do último acesso.
Lista de documentos relacionados
Documentos estão relacionados ao documento visualizado.
Relacionamentos do documento
Documentos possuem o documento visualizado como um documento relacionado.
04. Acionar Fechar – para encerrar a visualização do documento – ou Ações do documento e, em seguida, Visualizar documento – para retornar à visualização do documento.
Visualizar versão antiga do documento
01. No quadro Detalhamento de versões do documento, localizar a versão antiga do documento.
02. Acionar o link existente no número ou na descrição da versão/revisão.
03. Visualizar o documento com o conteúdo da versão antiga que está sendo visualizada.
Restaurar versão antiga do documento
01. No quadro Detalhamento de versões do documento, localizar a versão antiga do documento que deseja restaurar.
02. Acionar Restaurar, localizado na coluna Restaurar e na linha correspondente à versão que será restaurada.
03. Visualizar o documento com o conteúdo da versão restaurada.
Acessar perfil de usuário que acessou o documento
01. No quadro Acessos da versão, localizar o usuário que acessou o documento do qual se deseja visualizar o perfil.
02. Acionar o link existente no nome do usuário.
03. Visualizar o perfil do usuário que acessou o documento.
Exportar acessos ao documento
01. No quadro Acessos da versão, acionar Clique aqui, localizada na mensagem apresentada em sua parte inferior.
02. Acionar o ícone de notificações e localizar a notificação recebida.
03. Na notificação da exportação, acionar o link para o documento gerado.
04. Visualizar os hits contendo todos os usuários que acessaram e todas as versões do documento.
Visualizar documento relacionado ao documento
01. No quadro Lista de documentos relacionados, localizar o documento relacionado a ser visualizado.
02. Acionar o link existente no número ou na descrição do documento relacionado.
03. Visualizar o conteúdo do documento relacionado.
Visualizar documento ao qual está relacionado
01. No quadro Relacionamentos do documento, localizar o documento ao qual o documento visualizado está relacionado.
02. Acionar o link existente no número ou na descrição do documento ao qual o documento visualizado está relacionado.
03. Visualizar o conteúdo do documento ao qual está relacionado.
Voltar para a visualização do documento
01. Na janela de visualização das propriedades do documento, acionar Ações do documento.
02. Acionar Visualizar documento.
Ao acionar essa opção é exibida a janela de visualização do documento do qual as propriedades estavam sendo visualizadas.
As demais opções existentes em Ações do documento estão descritas em Visualização do documento, pois são efetuadas sobre o próprio documento.
Fique atento!
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.