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Manutenção Unidade Fechamento Caixa - CMG001AA

Visão Geral do Programa

Unidade de Fechamento de Caixa é um agrupador de determinadas contas correntes e produtos financeiros, geralmente aplicações de liquidez imediata para a realização do Fechamento de Caixa, estruturalmente dividido.

Sua utilização também se estende ao Módulo de Fluxo de Caixa, sendo utilizada na formação do Saldo Inicial de determinados fluxos de caixas.

Nas Unidades de Fechamento de Caixa são relacionados contas correntes e produtos financeiros. As contas correntes podem ser relacionadas em mais de uma UFC.

Com a implementação da conta corrente, também é possível ter Visões Gerenciais de cada grupo de conta corrente, isto é, será possível consultar os saldos das contas correntes, permitindo assim, comparações entre as Unidades existentes. Além de consolidar as informações financeiras, agrupando contas correntes de outras Unidades de Fechamento para apenas uma Unidade de Fechamento de Caixa.

O Fechamento de Caixa pode ser apresentado por data ou por conta corrente. Quando for apresentado por data, são mostradas as informações referentes à Conta Corrente informada e, quando for apresentado por conta corrente, são mostradas todas as contas correntes pertencentes à Unidade de Fechamento de Caixa informada e seus respectivos saldos.

Veja mais informações na descrição do programa Consulta Fechamento Caixa (CMG707AA).

Manutenção Unidades Fechamento Caixa

Objetivo da tela:

Permitir efetuar a inclusão de Unidades de Fechamento de Caixa no Módulo de Caixa e Bancos.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Inclui

Quando acionado, é possível inserir uma Unidade de Fechamento de Caixa. Veja mais informações na descrição da tela Inclui Unidade Fechamento Caixa.

Modifica

Quando acionado, é possível modificar as informações inseridas para uma Unidade de Fechamento de Caixa. Veja mais informações na descrição da tela Modifica Unidade Fechamento Caixa.

Elimina

Quando acionado, é possível eliminar uma Unidade de Fechamento de Caixa.

Uma Unidade de Fechamento de Caixa só pode ser eliminada, caso esta não esteja sendo utilizada em outro procedimento do Datasul-EMS. Caso a Unidade de Fechamento de Caixa conta a ser eliminada estiver sendo utilizado em outro procedimento no momento de sua eliminação, o sistema apresentará a mensagem, "Possui Relacionamentos", onde deve ser efetuado o seguinte:

1. Identificar os procedimentos relacionados com a Unidade de Fechamento de Caixa.

2. Em cada um destes procedimentos, selecionar e eliminar as ocorrências, onde a Unidade de Fechamento de Caixa está sendo utilizada.

Pode acontecer que no momento em que o processo 2 estiver sendo utilizado, a ocorrência que deseja eliminar também possua relacionamentos e assim por diante. Isto ocorrido, deve-se executar todos os passos identificados anteriormente, sempre atentando para a possibilidade ou não de eliminar as ocorrências relacionadas. No caso de não poder eliminar as ocorrências relacionadas a Unidade de Fechamento de Caixa, este também não pode ser eliminado.

Movimentos – Opção Contas Correntes

Quando acionado, permite efetuar o relacionamento de contas correntes às unidades de fechamento de caixa, sendo que estas deverão compor uma rotina de fechamento de caixa específica.

Veja mais informações na descrição da tela Contas Correntes Unidade Fechamento Caixa.

Movimentos – Opção Produtos Financeiros

Quando acionado, permite selecionar os Produtos Financeiros, os quais serão relacionados à Unidade de Fechamento de Caixa.

Veja mais informações na descrição da tela Formação Produtos Unidade Fechamento.

Movimentos – Opção Segurança

Quando acionado, permite selecionar quais os Grupos de Usuários que poderão implementar as informações referentes às Unidades de Fechamento de Caixa, formando assim, um Grupo de Segurança da Unidade de Fechamento de Caixa.

Veja mais informações na descrição da tela Formação Segurança Unidade Fechamento.

Detalhe

Quando acionado, é possível efetuar a consulta em detalhes de uma Unidade de Fechamento de Caixa.

Pesquisa

Quando acionado, é possível efetuar a pesquisa das Unidades de Fechamento de Caixa já implementadas no Módulo de Caixa e Bancos.

Inclui Unidade Fechamento Caixa

Objetivo da tela:

Permitir inserir uma Unidade de Fechamento de Caixa.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Cópia

Quando acionado, permite efetuar a cópia das informações inseridas para uma Unidade de Fechamento de Caixa com o objetivo de transferir estas a uma outra Unidade de Fechamento de Caixa, alterando somente as informações que se fizerem necessárias.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Unid Fechto Caixa

Inserir o código para uma Unidade de Fechamento de Caixa.

Descrição

Inserir a descrição para a Unidade de Fechamento de Caixa, sendo esta relacionada ao código informado.

Cobertura Sem Saldo

Informar se a conta corrente centralizadora poderá cobrir os saldos das outras contas, mesmo ficando com o saldo negativo.

Nota:

Se a Cobertura sem Saldo existir, então a Unidade de Fechamento de Caixa será a Unidade provedora de recursos no Fechamento Automático.

Centralização Saldos

Informar se a Unidade de Fechamento de Caixa possuirá centralização de saldos.

Centralizar saldos significa que os saldos positivos das contas correntes de uma determinada Unidade de Fechamento de Caixa serão transferidos para uma outra conta corrente, pertencente a mesma Unidade de Fechamento de Caixa, sendo que estas transferências serão sugeridas no Fechamento de Caixa Automático.

Nota:

 Esse campo poderá ser informado por intermédio do botão Modifica, apresentado na tela base do programa.

Nota:

Quando atribuído Centralização de Saldos a uma Unidade de Fechamento de Caixa, a mesma deve possuir uma Conta Corrente implementada para que possa ser informada como Conta Corrente Centralizadora.

Modifica Unidade Fechamento Caixa

Objetivo da tela:

Permitir modificar as informações inseridas para uma Unidade de Fechamento de Caixa.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Pesquisa

Quando acionado, permite efetuar a pesquisa das Unidades de Fechamento de Caixa já implementadas no Módulo de Caixa e Bancos.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Descrição

Permite modificar a descrição de uma Unidade de Fechamento de Caixa, sendo esta relacionada ao código informado.

Cobertura Sem Saldo

Permite modificar se a conta corrente centralizadora poderá cobrir os saldos das outras contas, mesmo ficando com o saldo negativo.

Nota:

Se a Cobertura sem Saldo existir, então a Unidade de Fechamento de Caixa será a Unidade provedora de recursos no Fechamento Automático.

Centralização Saldos

Permite informar se a Unidade de Fechamento de Caixa possuirá centralização de saldos.

Centralizar saldos significa que os saldos positivos das contas correntes de uma determinada Unidade de Fechamento de Caixa serão transferidos para uma outra conta corrente, pertencente a mesma Unidade de Fechamento de Caixa, sendo que estas transferências serão sugeridas no Fechamento de Caixa Automático.

Contas Correntes Unidade Fechamento Caixa

Objetivo da tela:

Esta tela é apresentada ao assinalar a opção Contas Correntes e acionar o botão Movimentos.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Inclui Contas Correntes

Quando acionado, permite relacionar uma conta corrente a uma unidade de fechamento de caixa. Veja mais informações na descrição da tela Inclui Conta Corrente Unidade Fechamento Caixa.

Inclui Conta Corrente Unidade Fechamento Caixa

Objetivo da tela:

Permitir relacionar uma conta corrente a uma unidade de fechamento de caixa.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Conta Corrente

Inserir um código que represente uma Conta Corrente, que está associada ao movimento.

Conta Corrente é uma unidade para o controle e escrituração dos fluxos financeiros ocorridos na empresa, podendo estar representada em contas bancárias ou em controles internos de cada organização.

Conta Provedora

Inserir um código que represente uma Conta Corrente, que está associada ao movimento.

Conta Corrente é uma unidade para o controle e escrituração dos fluxos financeiros ocorridos na empresa, podendo estar representada em contas bancárias ou em controles internos de cada organização.

Conta Corrente Provedora é uma conta que cobrirá os saldos de determinadas contas correntes. Na Unidade de Fechamento de Caixa, pode-se definir que existem contas provedoras para determinadas contas correntes.

A Conta Corrente Provedora é opcional. Para informá-la é necessário que esteja associada a Unidade de Fechamento de Caixa, e então, esta conta poderá ser uma conta provedora de outra conta corrente.

Não é necessário informar a conta corrente provedora, quando já existir uma conta corrente centralizadora, pois esta conta fará o controle das outras contas implementadas.

Exemplo:

No exemplo a conta corrente "E" é provedora para as contas "F" e "G" e a conta "A" prove recursos para as contas "B", "C" e "D", além de prover para a própria conta "E".

Prioridade Cobertura

Inserir um número que represente o grau de Prioridade de cobertura do Fechamento de Caixa.

Nota:

 Esta informação é utilizada quando ocorrer que não seja possível realizar a cobertura das contas correntes, se a conta provedora não possuir saldo. Nestes casos, então serão cobertas as contas de maior prioridade.

Saldo Ideal Conta

Inserir um Valor Ideal para o Saldo da Conta Corrente.

Nota:

Este valor irá influenciar a cobertura no Fechamento Automático de Caixa, fazendo com que as contas correntes sempre estejam com este saldo ideal.

Formação Produtos Unidade Fechamento

Objetivo da tela:

Esta tela é apresentada ao assinalar a opção Produtos Financeiros e acionar o botão Movimentos.

Esta formação do Produto Financeiro será utilizada para considerar principalmente produtos financeiros de curto prazo ou de liquidez imediata.

Para relacionar Produtos Financeiros a uma Unidade de Fechamento de Caixa, estes devem ser selecionados e transferidos para a tabela Prodt Fin Unid Fechamento Caixa, por intermédio das setas de movimentação.

Formação Segurança Unidade Fechamento

Objetivo da tela:

Esta tela é apresentada ao assinalar a opção Segurança e acionar o botão Movimentos.

Grupo de Segurança é o conjunto de usuários que possuem os mesmos objetivos e responsabilidades.

Para relacionar Grupos de Segurança a uma Unidade de Fechamento de Caixa, estes devem ser selecionados e transferidos para a tabela Segurança Unid Fechto Caixa, por intermédio das setas de movimentação.

Nota:

O Grupo de Segurança “*” Todos os Usuários engloba todos os Grupos de Segurança.

   

 

Conteúdos Relacionados:

Manutenção Conta Corrente (UTB099AA)