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Encerramento Ordem Manutenção - MV0304

Visão Geral do Programa

O encerramento de uma ordem de manutenção é de extrema importância para o sistema, pois através dele são disparados vários processos de atualização.

As ordens de manutenção podem ser realizadas em oficinas próprias e de terceiros. Em alguns casos, quando a manutenção é realizada em oficina de terceiros, a nota fiscal com os serviços pode vir posterior ao término da manutenção. Para que o processo não sofra impacto, a ordem poderá ser terminada para o sistema de manutenção de frota, porém não terminada para o módulo de custos. Para bloquear o recebimento de custos para uma ordem, deve-se terminá-la no módulo de custos através do programa Termina Ordens Manutenção (Custos) (MV0403).

Quando uma ordem de manutenção é terminada, dispara os seguintes processos:

  • Encerramento das tarefas “iniciadas” da ordem de manutenção.
  • Baixa dos planos de manutenção preventiva realizados na ordem de manutenção.
  • Criação do apontamento de Movimentação Componentes (CO0301), quando uma tarefa da ordem movimentou algum componente.
  • Cálculo do total de horas trabalhadas e paradas do equipamento para a manutenção.
  • Fechamento do custo (peças, mão de obra, serviços) da ordem de manutenção.
  • Baixa dos eventos relacionados às tarefas da ordem de manutenção.
  • Criação do Apontamento Abastecimento/Lubrificação (AB0302), quando o subsistema relacionado na tarefa da ordem de manutenção possuir um compartimento (óleo ou filtro) relacionado.

No momento do encerramento da ordem de manutenção, as tarefas “Iniciadas” são convertidas automaticamente para “Terminadas”. Quando uma ordem é reaberta (alterado o estado de terminada para iniciada), as tarefas da ordem continuam com o estado “Terminada”, mas permite que sejam apontadas horas de reporte para as mesmas.

Ao terminar uma ordem de manutenção será realizada a validação de acordo com o programa AB0116 – parâmetro 9, onde caso existam solicitações de compra e ou requisições não atendidas, será seguida a regra:

  • Quando o parâmetro estiver selecionado para “Não Permitir”, será apresentada uma mensagem de erro.

  • Quando estiver selecionado “Pergunta”, será apresentada uma mensagem que pergunta se o usuário quer ou não continuar com o encerramento.

  • Quando estiver selecionado “Permite”, será apresentada uma mensagem de advertência.

O fechamento do custo realizado no momento do término da ordem de manutenção é feito em função do valor do último preço médio calculado para o material. Desta forma, os custos de uma ordem podem ser consultados antes do final do mês. Após o fechamento do médio (estoque), os custos da ordem de manutenção são recalculados, em função do preço “oficial” de cada material.

Pré-requisitos:

É pré-requisito para a execução dessa função:

Abertura Ordem Manutenção (MV0301)

Encerramento Ordem Manutenção

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Encerramento Ordem Manutenção, é apresentada esta tela.

Permite realizar o encerramento das ordens de manutenção.

  

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Altera ocorrência corrente

Quando acionado, permite alterar o estado da ordem de manutenção, encerrando-a ou reabrindo-a.

Não será permitida a alteração de uma ordem de manutenção (reabertura) se a ordem estiver valorizada. Caso contrário, a reabertura é permitida, alterando o estado da ordem para “iniciada”. 

Matriz Unidade Negócio

Quando acionado, é apresentada a tela Matriz Unidade Negócio. Nesta tela é possível consultar a matriz de unidade de negócio existente para a ordem de manutenção mecânica em questão. De forma que o usuário possa verificar para quais Unidades de Negócio será realizado o rateio do custo total da ordem entre as Unidades de Negócio existente na Matriz.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Ordem

Exibe o número da ordem de manutenção. 

Estado

Inserir o estado da ordem, que pode ser:

  • Não Iniciada: Quando não existe nenhum movimento de mão de obra, materiais ou nota fiscal relacionada à ordem. Caso o usuário informe o estado não iniciada e for encontrado algum movimento de mão de obra ou material para a ordem de manutenção, o estado será automaticamente convertido para “Iniciada” (salvo quando a ordem estiver terminada para custos).
  • Iniciada: Quando o estado for iniciada, a ordem de manutenção poderá receber reportes de mão de obra, materiais e notas fiscais de serviço. Somente será permitida a alteração de “Terminada” para “Não Iniciada”, quando a ordem não estiver valorizada.
  • Terminada: Para terminar uma ordem de manutenção, deve-se inserir este tipo de estado para a ordem.

Data Término

Inserir a data de término da ordem de manutenção. Quando o estado da ordem for “Terminada”, a data de término é obrigatória. Quando o estado for diferente de “Terminada”, a data de término será gravada automaticamente em branco.

É através da data de término que o sistema de manutenção de frota calcula o tempo do equipamento na manutenção. Este tempo é o intervalo entre a data e hora de entrada do equipamento até a data e hora de término do serviço.

Hora Término

Inserir a hora de término do serviço na manutenção. Quando a ordem não estiver terminada, a hora de término será gravada em branco. 

Oficina

Exibe o código e a descrição da oficina vinculada à ordem de manutenção. 

Equipamento

Exibe o código e a descrição do equipamento relacionado a ordem de manutenção quando o tipo de ordem for “Equipamento”. Caso contrário, o código do equipamento será apresentado em branco. 

Subsistema

Exibe o código e a descrição do subsistema do componente relacionado à ordem quando o tipo da ordem for “Componente”. Caso contrário, o subsistema será apresentado em branco. 

Componente

Exibe o código e a descrição do componente relacionado à ordem quando o tipo da ordem for “Componente”. Caso contrário, o componente será apresentado em branco. 

Conta Despesa

Exibe a conta de despesa que irá absorver os custos finais da ordem de manutenção. 

Usuário Abertura

Exibe o código do usuário que realizou a abertura da ordem de manutenção.

Unid Negoc

Exibe o código da unidade de negócio da ordem de manutenção. 

Abertura

Exibe a data e hora de abertura da ordem de manutenção. 

Entrada

Exibe a data e hora de entrada do equipamento na manutenção. 

Previsão de Término

Exibe a data e hora de previsão de término do serviço na manutenção. 

Conta Ordem

Exibe o código e a descrição da conta da ordem de manutenção, que irá absorver os custos de mão de obra até que a ordem seja valorizada no final do mês. 

Usuário Alteração

Exibe o código do usuário que realizou a última alteração na ordem de manutenção.


Encerramento Ordem Manutenção – Pasta Tarefas

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar a pasta Tarefas, na tela Encerramento Ordem Manutenção.

Nota:

Quando encontradas tarefas que ainda não foram iniciadas, para uma ordem de manutenção, as mesmas irão aparecer na tela para que usuário informe a ocorrência realizada. As tarefas “iniciadas” não serão apresentadas nesta tela e serão automaticamente terminadas com a ordem de manutenção.

  

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Filtro

Quando acionado, permite visualizar a tela Parâmetros (MV0304B).

Mais detalhes podem ser obtidos na descrição da referida tela. 

Marcar

Quando acionado, permite marcar uma determinada tarefa não iniciada.

Nota:

Com um duplo clique do mouse na tarefa selecionada, a mesma é marcada (ou desmarcada), realizando a função do botão Marcar.

Todos

Quando acionado, permite marcar (ou desmarcar se estiverem marcadas) todas a tarefas apresentadas na tela e que ainda estão não iniciadas.

Nota:

Com um duplo clique do mouse na tarefa selecionada, a mesma é marcada (ou desmarcada), realizando a função do botão Marcar.

Cancelar

Quando acionado, permite cancelar as tarefas selecionadas da ordem de manutenção.

Com o cancelamento, a tarefa não será mais apresentada nesta tela, porém, será mantida no sistema e consultada (caso solicitado pelo usuário). Nas análises estatísticas de período entre intervenções, não são analisadas as tarefas canceladas.

Nota:

Uma vez que são apresentadas somente as tarefas não iniciadas, apenas as tarefas com este tipo de estado poderão ser canceladas.

Excluir Tarefa

Quando acionado, permite eliminar as tarefas selecionadas.

Neste caso, o sistema elimina a tarefa do sistema e, caso a mesma esteja vinculada a um evento, o mesmo será reaberto (para que seja realizado em uma outra ordem de manutenção).

Gerar Eventos

Quando acionado, permite visualizar a tela Gera Eventos (MV0304A).

Mais detalhes podem ser obtidos na descrição da referida tela. 

Reativar Tarefa

Quando acionado, permite alterar o estado de uma tarefa da ordem de “Cancelada” para “Não Iniciada”. 

Terminar Tarefa

Quando acionado, encerra a Tarefa selecionada. 

Reabrir Tarefa

Quando acionado, tem a funcionalidade de reabrir as tarefas terminadas que foram marcadas, e voltar o estado desta tarefa para “Não Iniciada”. 

Narrativa

Quando acionado, permite visualizar a tela Narrativa Tarefa (MV0304C).

Mais detalhes podem ser obtidos na descrição da referida tela.

  

Gera Eventos

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Gera Eventos, na tela Encerramento Ordem Manutenção, pasta Tarefas.

Por intermédio dessa tela, é possível agendar as tarefas selecionadas para uma data futura.

Esta agenda criará um apontamento de eventos (AB0303), para que a tarefa seja cobrada no período informado.

A agenda da tarefa para outro período pode ocorrer quando a tarefa não pode ser executada devido a ausência do material em estoque (por exemplo). Desta forma, a pendência ficará registrada no sistema e poderá ser realizada por uma outra ordem.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Dias

Inserir o número de dias (após a data atual) que deseja que o sistema alerte o usuário sobre a necessidade de realização da tarefa.

Quando não for necessário controlar o período em dias, inserir um valor igual a 99.999. 

Percurso

Inserir o percurso que o equipamento deve realizar (a partir da data e hora atual) para que seja alertado sobre a necessidade de realização da tarefa. Quando não for necessário controlar o aviso de acordo com o percurso do equipamento, inserir o valor igual a 999.999.


Filtro

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Filtro, na tela Encerramento Ordem Manutenção, pasta Tarefas.

Por intermédio dessa tela, é possível selecionar o estado da tarefa.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Não Iniciada

Quando selecionado, permite visualizar todas as tarefas não iniciadas. 

Iniciada

Quando selecionado, permite visualizar todas as tarefas iniciadas. 

Cancelada

Quando selecionado, permite visualizar todas as tarefas canceladas. 

Terminada

Quando selecionado, permite visualizar todas as tarefas terminadas.


Narrativa

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Narrativa, na tela Encerramento Ordem Manutenção, pasta Tarefas.

Por intermédio dessa tela, é possível inserir uma narrativa para uma determinada tarefa.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Narrativa

Inserir a narrativa da tarefa.

  

Conteúdos Relacionados: 

Conceitos
Segurança por Estabelecimento – Frotas


Veja também:
Fechamento Custos da Frota