Consistência do Inventário por Saldo

Consiste na validação da 1ª contagem, diretamente contra o saldo contábil. As demais contagens são comparadas também com o saldo ou com a contagem anterior.

Exemplo:

Imaginemos que temos 4 itens, A, B, C e D, cujos saldos contábeis são 10, 7, 5 e 12 respectivamente.

Para o item A temos

Saldo contábil: 10

Novo saldo: 10

Situação do Inventário: I

O saldo apurado na primeira contagem foi igual ao saldo contábil existente no sistema. Dessa forma, o inventário é finalizado como “I” (Inventariado), e não há necessidade de novas contagens.

Para o Item B, ocorreu a seguinte situação:

Saldo Contábil: 7

Novo saldo: 7

Situação do Inventário: I

O saldo apurado na primeira contagem não foi igual ao saldo contábil. Dessa forma, o inventário é sinalizado como “O” (Necessita nova contagem). Na segunda contagem, o saldo apurado foi igual ao saldo contábil e o Inventário é finalizado como “I”.

Para o Item C:

Saldo Contábil: 5

Novo saldo: 2

Situação do Inventário: 0

O saldo apurado na primeira contagem também foi diferente do saldo contábil. Entretanto, na segunda contagem, o saldo apurado foi igual ao saldo apurado na primeira. Esse saldo será considerado como novo saldo contábil na atualização do inventário.

Para o Item D:

Saldo Contábil: 12

Novo saldo: 13

Situação do Inventário: 0

Tanto a primeira contagem quanto a segunda foram diferentes do saldo contábil, assim como diferentes uma da outra. Nesse caso, uma nova contagem será solicitada. O sistema entende que essa nova contagem será feita de forma mais criteriosa, e que o valor apurado será efetivamente o saldo correto. Por isso, a quantidade apurada na 3ª contagem será considerada como novo saldo, independente da quantidade das contagens anteriores.

É interessante notarmos que sempre que o saldo apurado coincidir com o saldo contábil, a situação será “I”, seja na primeira, segunda ou terceira contagem. Caso haja necessidade de realizar um acerto no saldo contábil para o item, o inventário receberá a situação “O”.