Ficha Técnica - Materiais - Compras Recebimento
| Área: | Materiais |
| Assunto: | Compras – Recebimento |
| Fase: | EXTRACAO |
| Programa Progress: | EMS0306.p |
| Arquivo de Parâmetros: | EMS0306.xml |
| Fato: | MAT_DTS_Receiving_Fact |
Opções do Arquivo de Parâmetros | Tipo Períodos | Os valores podem ser: “Informados” ou “Variáveis”. Informados: Variáveis: Exemplo: |
Tipo Cotação Moeda | Os valores podem ser: “Referência”, “Mensal” ou “Diária”. Referência: Mensal: Diária: Importante: Todos os valores das moedas serão buscados no programa Manutenção da Cotação de Moedas (CD0103). Caso a cotação não exista para o parâmetro informado, o valor não será convertido. Para estes casos, será gerada uma observação no relatório de inconsistência. | |
Moedas | Informar o(s) código(s) da(s) moeda(s) que deve(m) ser utilizada(s) no BI. O código da moeda deve ser o mesmo utilizado no programa Cadastro de Moedas (CD0109). Importante: Não precisa informar o código da moeda padrão do EMS; o valor é zero (0). | |
Extrai todas as Notas? | Quando marcada esta opção, o extrator deste assunto vai considerar também as notas referentes a compras emergenciais (terceiros), quando não marcada a opção a extração considera somente as compras normais, seguindo as mesmas regras de extração de versões anteriores do BI. | |
Regra Principal para Extração | É utilizada como base para extração somente a data de recebimento das ordens de compras. Importante: Somente são considerados os recebimentos de compras que tem ordens de compras informadas. | |
Regras Padrões de Negocio | Empresa | O código da empresa é buscado no cadastro de estabelecimento, que é atualizado pelo programa Manutenção de Estabelecimentos para Área de Materiais (CD0602). |
Pedidos Emergenciais | Todos os pedidos de compras implantados como emergenciais, são classificados no BI como “Compras Não Cotadas” através da dimensão “Tipo Compra”. |
Relatório de Inconsistências: INC_MAT_DTS_Receiving_Fact.TXT
Este relatório é gerado somente quando encontradas inconsistências de integridade referencial na base de dados durante a extração. Se encontra no diretório ...\datasul\bi\spool\EMS2.
Além do relatório de inconsistências, um outro arquivo referente a execução do extrator é também gerado no diretório temporário do Progress, definido através do parâmetro –T, no arquivo .pf disponibilizado para conexão. O nome do arquivo é formado pelo nome do extrator a qual se refere, com extensão .log.
Conferência das Informações
Visão BI
As medidas e dimensões devem ser configuradas afim de que se assemelhem a visão do BI para posteriormente serem confrontadas com o relatório do EMS (CC0404).
Consulta BI | Medidas | Dimensões |
Montar visão utilizando as medidas e dimensões mencionadas nas colunas ao lado.
| Qtde Recebida (como coluna)
| Estabelecimento – Código (como linha) |
Relatório EMS | Medidas | Dimensões |
CC0404 – Listagem Entradas de Materiais
| Vl Recebido | Estabelecimento |
Listagem Entrada Materiais - Pasta Seleção
Parametrizar os campos:
| Campo | Descrição |
| Estabelecimento | Inserir o mesmo código do estabelecimento contido na consulta do BI. |
| Data Recebimento | Inserir a data inicial e final do período que foi extraído no BI e deseja validar. |
| Família / Item / Emitente / Comprador | Podem ser preenchidos, desde que a consulta do BI, também possua essas informações. |
*Não devem ser preenchidos os demais campos constantes nessa tela. Eles devem permanecer como apresentadas quando executado o programa.
Listagem Entrada Materiais - Pasta Classificação
Parametrizar o campo:
| Campo | Descrição |
| Classificação | Assinalar Por Item. |
Listagem Entrada Materiais - Pasta Parâmetros
Parametrizar os campos:
| Campo | Descrição |
| Totaliza | Assinalar essa opção. |
| Salto Página após Quebra | Opcional. |
| Mostra Devoluções | Assinalar essa opção. |
*As outras opções não influenciam na totalização dos valores.
Validação entre BI x EMS
A validação da medida “Qtde Recebida”, é realizada por amostragem, pois o relatório CC0404, não apresenta total das quantidades para um determinado item ou período. Sendo assim, é necessário identificar um item no relatório CC0404 e somar os movimentos. O total dos movimentos do item em análise, deve ser comparado na consulta do BI, conforme print abaixo.
A validação da medida “Vl Recebido” pode ser realizada por amostragem ou por período.
Se for por amostragem, ou seja, por item, deve ser comparado o “Total Recebido Item” do relatório CC0404 com o “Vl Recebido” contido na consulta do BI, para o item em análise.
Se for por período, deve ser comparado o “Total Recebido Geral” do relatório CC0404 com o “VL Recebido” contido na consulta do BI para o Período em análise,para o Mês de Julho.
Não existem outros relatórios padrões no ERP TOTVS que sigam o mesmo critério do extrator de dados do BI para validar as seguintes medidas na sua totalização:
Qtde Entregas |
Qtde Recebida UN Família Material |
Dias Ressuprimento Real |
Recomenda-se o uso do DataViewer para construir relatórios que validem estas medidas conforme as regras descritas acima.
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