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Registro de Medições - CN0302

Visão Geral do Programa 

Permite realizar os apontamentos correspondentes aos itens do contrato.

Depois de efetuados os apontamentos, serão registrados em tabela de movimentos. Desta forma, será liberado o saldo para recebimento dos materiais.

Caso o item for controlado por evento, o sistema considera a situação do mesmo, analisando aqueles eventos realizados que não poderão mais possuir medições.

O sistema somente permitirá realizar medições para aqueles itens que não sejam controlados por ordem. Cada apontamento realizado com situação de liberado acumula saldo no item do contrato.

Sempre que o controle do contrato seja por total contratado, a medição liberada ou evento realizado (de itens não controlados por ordem), acumularão diretamente o saldo no contrato.

Importante:

Quando o sistema estiver parametrizado para integrar o EMS 2 com o módulo Execução Orçamentária do EMS 5, as informações de unidade de negócio também são integradas, permitindo que seja possível obter informações contábeis e gerenciais por unidade de negócio, bem como, obter informações contábeis e gerenciais dos módulos de Logística separadas por unidade de negócio. Para mais detalhes da integração, clique aqui

Pré-requisito:

É pré-requisito para a execução desta função:

Manutenção de Contratos (CN0201) 

Registrar Medições

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Registrar Medições, é possível incluir medições para o contrato previamente selecionado.

É importante destacar, que para incluir uma medição, o contrato deve estar emitido. Caso contrário o sistema não permite registrar a medição.

As medições cadastradas serão utilizadas somente em casos de contratos de prestação de serviços.

Nota:

Caso o programa emita a mensagem de que o item encontra-se desativado, o usuário deve verificar a parametrização existente quando do cadastro do contrato. (Para mais detalhes, ver a função Manutenção de Contratos, pasta Item, Botão Incluir-Modificar).

  

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Parâmetros

Quando acionado, apresenta tela CN0302E, onde é possível indicar filtros a serem aplicados na consulta, fazendo com que sejam apresentados na tela principal somente os registros de medição que atenderem aos filtros especificados. 

Incluir

Por intermédio deste botão, será chamado o programa CN0302A – Gerar Medições. Para mais detalhes, ver Liberação de Medições, botão Incluir. 

Modificar

Por intermédio deste botão, será chamado o programa CN0302A – Gerar Medições, onde será possível alterar os dados referentes as medições cadastradas. Para mais detalhes, ver Liberação de Medições, botão Modificar. 

Eliminar

Acionando este botão, após selecionar a medição a ser eliminada, o programa emitirá a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro? 

Saldo

Quando acionado, é apresentada tela Saldo (CN0302F), na qual é possível alterar o saldo da medição. 

Matriz

Quando acionado, é apresentada tela Matriz Rateio (CN0302D), a qual permite que seja informada a matriz de rateio para a ordem de compra selecionada.

Importante:

Não pode ser informada a matriz de rateio quando:

  • O item do contrato for controlado por ordem e o parâmetro “Controle rateio para contratos controlados por ordem”, não esteja assinalado na Manutenção dos Parâmetros do Contrato (CN0101).

  • O item do contrato for controlado por medição e o parâmetro “Controle rateio para contratos controlados por medição”, não esteja assinalado na Manutenção dos Parâmetros do Contrato (CN0101).

  • O tipo de controle do item do contrato for diferente de “Débito Direto”.

  • O tipo de controle do contrato for “Total Nota”, e o parâmetro “Controle de rateio para contratos com controle Total Nota”, não esteja assinalado na Manutenção dos Parâmetros do Contrato (CN0101).

  • A medição já tiver sido recebida, total ou parcialmente. 

Gerar

Por intermédio deste botão, será chamado o programa CN0302A – Liberação Medições, onde serão geradas as medições correspondentes ao contrato selecionado. Para mais detalhes, ver Liberação de Medições, botão Gerar. 

Liberar

Por intermédio deste botão, será chamado o programa CN0302B – Liberação Medições. Neste, serão liberadas as medições correspondentes ao recebimento. Para mais detalhes, ver Liberação de Medições, botão Liberar.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Número Contrato

Exibe o número e a descrição do contrato de medições selecionado. 

Estabelecimento

Exibe o código e a descrição do estabelecimento selecionado. 

Ordem

Exibe o número da ordem de compra. 

Sequência Item

Exibe a sequência do item dentro do contrato. 

Seq Med

Informar o número de sequência da medição para o contrato. 

Evento

Exibe a sequência do evento a ser relacionada na medição.

Nota:

Este campo será habilitado somente se o item for controlado por evento.

Caso o contrato for controlado por evento, as medições realizadas estarão de acordo com o definido no evento. 

Previsão

Exibe a data de previsão de entrega da medição realizada. 

Qtde Prevista

Exibe a quantidade prevista da medição correspondente à medição em questão. 

UM

Exibe a unidade de medida do item informado acima. 

Vl Medição

Exibe o valor correspondente a medição. 

Medição %

Exibe o percentual correspondente a medição cadastrada. 

Vl Saldo

Exibe o valor do saldo disponível da medição. 

Vl Alocado

Exibe o valor do saldo da medição já alocado ao item. 

Responsável

Exibe o nome do responsável pela medição cadastrada. 

Situação

Exibe a situação da medição no contrato. 

Seq Item

Exibe em qual sequência do item será incluída a medição, sendo que um contrato pode ter mais de uma sequência para o item.

Nota:

  • As medições não controladas por eventos devem permitir o acesso a situação da medição.
  • Caso as medições não possuam controle de eventos, o sistema solicitará a data de previsão de entrega da medição efetuada.
  • Os contratos controlados por medição somente terão uma ordem de compra por item e estabelecimento. 

 

Parâmetros – CN0302E

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Registrar Medições - Botão Parâmetros, é possível estabelecer filtros que serão aplicados na consulta, permitindo que sejam apresentados na tela principal, apenas os registros de medição que atenderem a esses filtros.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Sequência Item

Permite inserir sequência de item inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão considerados os registros de medição cuja sequência de item se encontrar dentro dessa faixa. 

Seq Medição

Permite inserir sequência de medição inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão considerados os registros de medição que se encontrarem dentro dessa faixa. 

Seq Evento

Permite inserir sequência de evento inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão considerados os registros de medição cujo número de sequência do evento esteja dentro dessa faixa. 

Data Previsão

Permite inserir data de previsão inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão considerados os registros de medição cuja data de previsão esteja dentro dessa faixa. 

Responsável

Permite inserir código do responsável inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão considerados os registros de medição cujo código de responsável esteja dentro dessa faixa. 

Situação

Permite selecionar a situação da medição para seleção dos registros de medição, podendo ser:

  • Pendente: Somente os registros de medição com situação igual a “Pendente” são selecionados;

  • Liberada: Somente os registros de medição com situação igual a “Liberada” são selecionados;

  • Ambas: Todos os registros, tanto com situação “Pendente”, como com situação “Liberada” são selecionados.

 

Gerar Medições – Botão Incluir

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Gerar Medições - Botão Incluir, é possível incluir medições para o contrato previamente selecionado.

É importante destacar, que para incluir uma medição, o contrato deve estar emitido. Caso contrário, o sistema não permite registrar a medição.

As medições cadastradas serão utilizadas somente em casos de contratos de prestação de serviços.

Nota:

Caso o programa emita a mensagem de que o item encontra-se desativado, o usuário deve verificar a parametrização existente quando do cadastro do contrato (Para mais detalhes, ver a função Manutenção de Contratos, pasta Item, Botão Incluir-Modificar). 

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Seq Evento

Exibe a sequência do evento relacionado na medição.

Nota:

Este campo será habilitado somente se o item for controlado por evento.

Caso o contrato for controlado por evento, as medições realizadas estarão de acordo com o definido no evento.

Seq Medição

Exibe o número de sequência da medição para o contrato selecionado. 

Frequência Fornecimento

Exibe o código da frequência de fornecimento a ser utilizada para a medição do contrato. Para mais detalhes, ver Manutenção Atualização de Frequência (CD0518)

Nr Períodos

Exibe o número de períodos nos quais será realizada a medição. 

Medições Liberadas

Caso informado este campo, informa que a medição gerada já se encontra disponível para o recebimento.

Caso este campo não seja parametrizado, a liberação será feita manualmente, por intermédio do botão Liberação.

Data Previsão

Inserir a data de previsão de entrega da medição realizada. 

Qtde Prevista

Inserir a quantidade prevista da medição correspondente a medição em questão.

Nota:

Quando informado este campo, o programa habilitará automaticamente os campos Valor Medição e Percentual Medição.

Vl Previsto

Exibe o valor total previsto, considerando a quantidade prevista informada. 

Perc Medição

Inserir o percentual correspondente a medição cadastrada.

Unidade Medida

Inserir a unidade de medida do item selecionado. 

Responsável

Inserir o nome do responsável pela medição cadastrada.

Nota:

Esse campo somente é habilitado para manutenção quando nas Permissões de Suprimentos (CD1800), estiver assinalado o campo Permite Alterar Responsável. Caso não permita alterar o responsável, esse campo apresenta como responsável o usuário logado no ERP.

Pendente

Quando assinalada, indica que o registro selecionado tem a situação "Pendente". 

Liberada

Quando assinalada, indica que o registro selecionado tem a situação "Liberada". 

Ord Manut

Inserir a ordem de manutenção para a medição.

Importante:

Caso tenha controle de evento, será copiada a ordem de manutenção do evento ao criar a medição. Não será permitido alterar a matriz quando tiver uma ordem de manutenção industrial relacionada. 

Ordem Invest

Inserir a ordem de investimento para a medição.

 

Liberação Medições – Botão Modificar

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Liberação Medições - Botão Modificar, apresenta os campos a serem habilitados, quando acionado o botão Modificar.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Data Previsão

Inserir a data de previsão de entrega da medição realizada. 

Qtde prevista

Inserir a quantidade prevista da medição correspondente a medição em questão.

Nota:

Quando informado este campo, o programa habilitará automaticamente os campos Valor Medição e Percentual Medição.

Unidade Medida

Inserir a unidade de medida do item informado acima. 

Responsável

Inserir o nome do responsável pela medição cadastrada.

 

Saldo CN0302F

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Registrar Medições - Botão Saldo, é possível alterar o saldo da medição.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Valor Previsto

Exibe o valor previsto para a medição. 

Valor Recebido

Exibe o valor recebida da medição.

Saldo Valor Medição

Exibe o valor de saldo da medição a ser recebido.

 

Liberação Medições

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Liberação Medições, o usuário poderá informar os dados correspondentes para gerar medições automaticamente do contrato desejado.

Estes dados serão os mesmos parametrizados quando acionado o botão incluir, com exceção dos campos Frequência de Fornecimento, Número de Período e Medições Liberadas.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Frequência Fornecimento

Selecionar o código da frequência de fornecimento a ser utilizada para a medição do contrato. Ver detalhes em Manutenção Atualização de Frequência (CD0518)

Número Períodos

Inserir o número de períodos nos quais será realizada a medição. 

Medições Liberadas

Caso informado este campo, informa que a medição gerada já se encontra disponível para o recebimento.

Caso este campo não seja parametrizado, a liberação será feita manualmente, por intermédio do botão Liberação. 

Data Previsão

Inserir a data de previsão de entrega da medição realizada. 

Qtde Prevista

Inserir a quantidade prevista da medição correspondente a medição em questão. 

Unidade Medida

Inserir a unidade de medida do item informado acima. 

Vl Medição

Inserir o valor correspondente a medição. 

Responsável

Inserir o nome do responsável pela medição cadastrada. 

Perc Medição

Inserir o percentual correspondente a medição cadastrada. 

Ord Manut

Inserir a ordem de manutenção para a medição.

Importante:

Todas as medições serão geradas com a ordem de manutenção informada. 

Ordem Invest

Inserir a ordem de investimento para a medição.

 

Liberar Medições

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Liberar Medições, serão informados os dados correspondentes a liberação de medições para o Recebimento.

Nota:

A liberação em questão atualiza o saldo para do item e contrato.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Nr Contrato

Inserir o número do contrato correspondente as medições a serem liberadas. 

Sequência Item

Inserir a sequência do item do contrato informado acima. 

Seq Medição

Inserir a sequência da medição correspondente ao contrato informado acima. 

Data Previsão

Inserir a data prevista para entrega do material. O sistema sugere a data de acordo com a condição de faturamento.

Nota:

Esta data será solicitada somente quando não existir controle de medições para o item do contrato.

Estabelecimento

Inserir o código do estabelecimento para permitir a liberação das medições por estabelecimento. 

Ordem Compra

Inserir o número da ordem de compra inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão selecionadas as medições cuja ordem de compra esteja dentro dessa faixa. 

Item

Inserir código inicial e final de item estabelecendo uma faixa. Somente serão consideradas as medições de itens cujo código se encontre dentro dessa faixa.

Seq Evento

Inserir número de sequência de evento inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão considerados registros de medições cuja sequência do evento se encontre dentro dessa faixa. 

Responsável

Inserir o código inicial e final do responsável estabelecendo uma faixa. Somente serão considerados os registros de medição cujo responsável se encontre dentro dessa faixa.

  

Matriz Rateio

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Matriz, nas funções Cadastro de Medições (CN0302), Cadastro de Ordens de Contrato (CN0301) ou Cadastro de Eventos (CD0115).

Nessa tela é possível definir as contas contábeis e seus respectivos percentuais para rateio.

Importante:

Quando o sistema estiver parametrizado para integrar o Datasul EMS 2 com o módulo Execução Orçamentária do Datasul EMS 5 as informações de unidade de negócio também são integradas, permitindo que seja possível obter informações contábeis e gerenciais por unidade de negócio, bem como, obter informações contábeis e gerenciais dos módulos de Logística separadas por unidade de negócio. Para ver mais detalhes da integração, clique aqui.

Não será permitido alterar a matriz quando tiver uma ordem de manutenção industrial relacionada. 

  

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Filtro

Quando acionado, apresenta tela Filtro Contas Contábeis (CD9017), a qual permite determinar a situação, tipo e sistema das contas a serem apresentadas para seleção na tabela da esquerda. 

Faixa

Quando acionado, apresenta tela Faixa (CN0201C9), a qual permite determinar uma faixa das contas a serem apresentadas para seleção na tabela da esquerda.

Incluir

Quando acionado, relaciona a conta selecionada na tabela à esquerda com a tabela à direita.

Importante:

Não é possível informar mais de uma vez a mesma conta contábil para o rateio.

Eliminar

Quando acionado, exclui o relacionamento da conta contábil selecionada na tabela da direita.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Nr Contrato

Exibe o número e descrição do contrato selecionado para definição da matriz de rateio. 

Estabelecimento

Exibe o código e a descrição do estabelecimento do contrato selecionado. 

Ordem Compra

Exibe o número da ordem de compra do item vinculado ao contrato selecionado para definição da matriz de rateio. 

Sequência Item

Exibe a sequência, código e descrição do item no contrato selecionado para definição da matriz de rateio. 

Seq Medição

Exibe a sequência do item na medição do contrato selecionado para definição da matriz de rateio.

Nota:

Esse campo será habilitado sempre que o item do contrato for do tipo de controle por Ordem ou Evento.

Seq Evento

Exibe a sequência do item no evento do contrato selecionado para definição da matriz de rateio.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o item do contrato for do tipo de controle por Ordem.

Num Ordem Inv

Inserir o número da ordem de investimento relacionada ao contrato.

Importante:

Quando informado e existir Unidade de Negócio implantada, somente uma ordem de investimento poderá ser relacionada a cada medição, é necessário que a somatória dos percentuais de rateio seja igual a 100% nas contas contábeis da tabela á direita.

Ord Manut

Exibe o número da ordem de manutenção. 

Conta

Exibe na grade da esquerda as contas disponíveis para rateio e na grade da direita as contas já selecionadas para rateio. 

Centro de Custo

Exibe os centros de custos disponíveis para rateio. 

Título

Exibe o título das contas disponíveis para rateio. 

UNeg

Selecionar o código da unidade de negócio correspondente ao percentual de rateio a ser considerado para a conta selecionada. 

Rateio %

Inserir o percentual de rateio a ser considerado para a conta selecionada. 

Total

Exibe o total do percentual informado para rateio, o qual deve ser igual a 100%. Caso o percentual seja diferente de 100%, não será possível confirmar as informações da matriz de rateio.

 

 

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Conceito

Segurança por Estabelecimento – Controle de Contratos de Compras