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Manutenção Funcionários - EEC001AA

Visão Geral do Programa

Funcionário é todo aquele que exerce emprego, cargo ou função. Ainda que seja em caráter transitório ou sem remuneração.

Os funcionários devem estar relacionados com um Cargo/Nível de Cargo. Este relacionamento permite definir valores padrões para os processos de prestação de Contas.

Exemplo:

Funcionário

135

Pessoa Física

João José

Unidade Negócio

Administrativa

Cargo

Gerente

Nível de Cargo

Júnior

Usuário

João

Admissão

01/01/1999

E-Mail

Joã[email protected]

Manutenção Funcionários

Objetivo da tela:

Permitir implementar a manutenção de funcionários e outras pessoas que irão utilizar o Módulo de Prestação de Contas.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Inclui

Quando acionado, permite a inclusão do cadastro de Funcionários. Ver detalhes na descrição da tela Inclui Funcionário.

Modifica

Quando acionado, permite modificar as informações implementadas a um cadastro de Funcionários.

Elimina

Quando acionado, é possível eliminar um cadastro de Funcionários.

Um cadastro de Funcionário só pode ser eliminado, caso este não esteja sendo utilizado em outro procedimento do Datasul-EMS. Caso o código a ser eliminado estiver sendo utilizado em outro procedimento no momento de sua eliminação, o sistema apresentará a mensagem, "Possui Relacionamentos", onde deve ser efetuado o seguinte:

1. Identificar os procedimentos relacionados com o cadastro do Funcionário.

2. Em cada um destes procedimentos, selecionar e eliminar as ocorrências onde o código está sendo utilizado.

Pode acontecer que no momento em que o processo 2 estiver sendo utilizado, a ocorrência que deseja eliminar também possua relacionamentos e assim por diante. Isto ocorrido, deve-se executar todos os passos identificados anteriormente, sempre atentando para a possibilidade ou não de eliminar as ocorrências relacionadas. No caso de não poder eliminar as ocorrências relacionadas ao cadastro do Funcionário, este também não pode ser eliminado.

Detalhe

Quando acionado, possibilita consultar em detalhes as informações implementadas a um cadastro de Funcionários.

Pesquisa

Quando acionado, permite efetuar a pesquisa dos cadastros de Funcionários já implementados.

Inclui Funcionário

Objetivo da tela:

Permitir a inclusão do cadastro de Funcionários.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Informações Cadastrais

Quando acionado, possibilita a inclusão de informações complementares ao cadastro do Funcionário. Ver detalhes na descrição da tela Informações Cadastrais.

Cópia

Quando acionado, é possível efetuar a cópia das informações implementadas a um cadastro de Funcionário, com o objetivo de transferir estas para um outro cadastro de Funcionário.

Reserve

Quando acionado, apresenta a tela Informações Funcionário Reserve, na qual é possível manuterir as informações necessárias para integração do funcionário com o sistema Reserve.

Nota:

Esse botão somente é habilitado quando o ERP possui integração com o TOTVS Reserve. A existência da integração com o TOTVS Reserve é definida no programa Manutenção Parâmetros Integração EMS (UTB036ZA) .

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Estab

Inserir um código de estabelecimento, ao qual o Funcionário a ser cadastrado será relacionado.

Funcionário

Inserir um código que será o identificador do Funcionário em processos de prestação de contas.

Exemplo:

Número da matrícula do Funcionário na Empresa.

Digito Verificador Funcionário

Inserir um digito verificador que serve de complemento ao código do Funcionário.

Pessoa Física

Inserir um código de pessoa física que representa o Funcionário. Sendo que, todo Funcionário deve ser uma pessoa física, cadastrada no Datasul-EMS. 

Unid Negócio

Inserir um código de unidade de negócio em que o Funcionário está contido. São unidades (divisões), que identificam as linhas de produtos ou atividades desenvolvidas pelos Estabelecimentos de um Grupo Empresarial.

Estas unidades possuem vida própria, com receitas e despesas, porém dentro de um contexto global, que é a organização como um todo.

Importante:

Somente será possível selecionar unidades de negócio analíticas.

Plano CCusto

Inserir um código de plano de centro de custo, que está relacionado ao centro de custo em que o Funcionário está contido. Plano que agrupa um conjunto de Centros de Custo, destinado a servir como referência da identificação dos lugares ou seções de uma empresa que recebem as cargas de custos e/ou as receitas obtidas na elaboração de bens e serviços. 

Centro Custo

Inserir um código de centro de custo em que o Funcionário está contido. É um identificador do lugar ou seção de uma Empresa, que recebe as cargas dos custos e/ou receitas obtidas na elaboração de bens e serviços, possibilitando saber o quanto se aplicou para mantê-la. 

Cargo

Inserir um código que represente o cargo que o Funcionário ocupa na Empresa. 

Nível Cargo

Inserir um código que represente o nível de cargo do Funcionário. Devendo este, estar relacionado ao cargo que o Funcionário ocupa na Empresa. 

Imagem

Inserir um código que represente uma imagem.

Exemplo:

Foto do Funcionário. 

Inclui Grupo Viagem

Quando assinalado, indica que o Funcionário pode ser responsável por um grupo de viagem. 

Viagem

Quando assinalado, indica que o Funcionário poderá participar de um grupo de viagem.

Informações Funcionário Reserve

Objetivo da tela:

Permitir manuterir as informações necessárias para integração do funcionário com o sistema Reserve.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Sexo

Selecionar a opção de acordo com o sexo do funcionário. As opções disponíveis são:

  • Masculino

  • Feminino 

Ativo

Quando assinalado, indica que o cadastro do funcionário está ativo no sistema Reserve.

Ausente

Quando assinalado, indica que o funcionário está ausente para o sistema Reserve.

Informações Cadastrais

Objetivo da tela:

Permitir a inclusão de informações complementares ao cadastro do Funcionário.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

E-Mail

Inserir o endereço eletrônico (E-Mail) do Funcionário. Este é utilizado para o recebimento de mensagens relacionadas aos processos de prestação de contas.

Importante:

O preenchimento deste campo não é obrigatório.

Usuário

Inserir o código do usuário que está sendo cadastrado.

Carteira Habilitação

Inserir o número da carteira nacional de habilitação do Funcionário.

Nota:

Este campo será validado no momento em que o funcionário estiver solicitando um roteiro de viagem e indique que seu tipo de transporte para a viagem será empresa, alugado, particular ou outros, que possua validação de carteira de habilitação. 

Validade Habilitação

Inserir a data de vencimento da Carteira Nacional de Habilitação do Funcionário. 

Admissão

Inserir a data de admissão do Funcionário na Empresa. É a data considerada como início de validade do cadastro implementado. 

Desligamento

Inserir quando ocorrer, a data de desligamento do Funcionário na Empresa. É a data considerada como fim de validade do cadastro, ou seja, após esta data não será permitido solicitar adiantamentos para este.

 

Conteúdos Relacionados:

Antes de implementar esta manutenção, é necessário que já tenham sido implementados os seguintes programas:

Manutenção Estabelecimento (UTB071AA)

Manutenção Pessoa Física (UTB030AA)

Manutenção Unidade de Negócio (UTB011AA)

Manutenção Plano Centros de Custo (UTB083AA)

Manutenção Centro de Custo (UTB066AA)

Manutenção Usuário Universal (UTB100AA)

Manutenção Cargos (EEC008AA)

Manutenção Nível Cargo (EEC009AA)