Iniciar Requisição de Pessoal - RS0059
Visão Geral do Programa
Após o usuário confirmar a geração da Requisição de Pessoal, a requisição poderá passar por uma das seguintes situações:
- Se nos Parâmetros de Recrutamento (RS0006) estiver parametrizado que o módulo utiliza Quadro Lotação, então caberá ao responsável pelo Quadro de Lotação providenciar a “Aprovação Quadro Lotação” desta (ou eventualmente “reprovar”), para que o setor de Recrutamento de Pessoal possa no momento oportuno iniciar o atendimento.
- Se nos Parâmetros de Recrutamento (RS0006) estiver parametrizado que o módulo de Recrutamento e Seleção Integra com o módulo de Orçamento de Pessoal, então as planilhas orçamentárias serão verificadas para encontrar a estrutura da requisição e se ainda possuem saldo de vagas.
A alteração da Requisição de Pessoal também pode ser feita pelo módulo de Gestão de Quadro de Pessoal, função Requisição de Pessoal (GQ0010). Quando a requisição é confirmada pelo módulo de Gestão de Quadro de Pessoal, na função Iniciar Requisição de Pessoal (RS0059) a requisição passa automaticamente para situação Iniciada.
Nota:
Quando a empresa estiver utilizando a Folha de Pagamento Educacional, o formato do campo Matrícula é alterado para poder atender esta Folha de Pagamento. Neste caso, no momento em que se digita o código da Matrícula, é exibido o Tipo de Contrato.
Iniciar Requisição Pessoal
Objetivo da tela: | Permitir cadastrar eletronicamente a Requisição de Pessoal, podendo ser efetuado pela área de Recrutamento e Seleção ou pelos Gestores. Também permite informar os diversos requisitos das vagas que serão preenchidas. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui Nova Ocorrênciar | Quando acionado, é apresentada a tela Iniciar Requisição Pessoal (RS0059A). |
Abre Arquivo Requisição | Quando acionado, é apresentado o modelo do arquivo de requisição especificado no programa Manutenção de Parâmetros de Recrutamento e Seleção (RS0006) Após a criação de uma requisição, o botão cria um documento semelhante ao definido nos parâmetros, porém troca o nome do documento para destacar a empresa, o estabelecimento e o código da requisição em questão. Nota: Esse botão somente será habilitado caso o campo Utiliza Arquivo Modelo Requisição, localizado no programa Manutenção de Parâmetros de Recrutamento e Seleção (RS0006) estiver selecionado. |
Iniciar Requisição de Pessoal – Botão Incluir
Objetivo da tela: | Permitir inserir as informações da requisição de pessoal. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Selecionar o código do estabelecimento para o qual será gerada a requisição de pessoal. |
Requisição Pessoal | Exibe o número da requisição. Importante: Esse número é administrado pelo sistema, iniciando uma seqüência nova a cada estabelecimento, porém é permitido alterar o mesmo. |
Empresa/Estabelecimento | Selecionar o código da empresa e o estabelecimento do requisitante responsável pela geração da requisição de pessoal. |
Matrícula/Pessoa Física | Selecionar o código da matrícula do requisitante. Importante: O campo da Pessoa Física é exibido conforme a matrícula informada. Quando o requisitante não for um funcionário, deverá ser informado o código da pessoa física. |
Data Limite Lotação | Inserir a data na qual o requisitante deseja que as vagas estejam devidamente lotadas. Importante: A data sugerida é resultado da projeção da quantidade de dias informada no campo Dias Lotação Candidato, localizado no programa Manutenção de Parâmetros de Recrutamento e Seleção (RS0006), como média de atendimento, sobre a data da geração da requisição. Exemplo: Se no campo em questão foi informado 10 dias, o sistema somará o dia em que está se cadastrando uma requisição aos dias informados, sendo essa a data limite para lotação. |
Plano Lotação | Exibe o código e descrição do planoem vigor na data informada no campo Data Limite Lotação. |
Unid Lotação | Selecionar o código da unidade de lotação requisitante das vagas. |
Turno | Selecionar o código do turno no qual serão utilizadas as vagas. |
Turma Trabalho | Selecionar o código da turma de trabalho no qual serão utilizadas as vagas. |
Cargo | Selecionar o código do cargo requisitado. |
Tipo Vaga | Selecionar o tipo de vaga requisitado. |
Quantidade Requisitada | Inserir a quantidade de vagas requisitadas. |
Motivo Requisição | Selecionar o código do motivo que originou a geração da requisição. Ver Manutenção Motivo Requisição de Pessoal (RS0028). |
Centro Custo | Selecionar o código do centro de custo para o qual será gerada a requisição de pessoal. |
Local Entrega | Selecionar o código do local de entrega para o qual será gerada a requisição de pessoal. |
País Localidade | Selecionar o código do país da localidade para o qual será gerada a requisição de pessoal. |
Iniciar Requisição de Pessoal – Botão Incluir – Pasta Un Produt (Unidade Produtiva)
Objetivo da tela: | Permitir consultar os dados referente aos requisitos da requisição pessoal. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Plano Habilidade/Compet | Inserir o código do Plano Habilidade e Competência correspondente à Unidade Produtiva. |
Unidade Produtiva | Inserir o código da Unidade Produtiva que será utilizada na requisição. |
Carreira | Inserir o código da Carreira correspondente a Habilidade/ Competência que foi informada. |
Grupo | Inserir o código para o grupo das Habilidades/Competências da organização. |
Iniciar Requisição de Pessoal – Botão Incluir – Pasta Requisitos
Objetivo da tela: | Permitir inserir os dados referente aos requisitos da requisição pessoal. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Origem | Usuário deverá indicar a origem do candidato. O sistema irá sugerir independe devendo ser indicado outro se necessário. |
Qtd Mín/ Max Entrev | Usuário deverá informar a quantidade mínima e máxima de candidatos a serem entrevistados. O preenchimento deste campo é opcional. |
Deficiência Visual | Usuário deverá indicar se o candidato poderá ter deficiência visual. O sistema irá sugerir independe devendo ser indicado outro se necessário. |
Deficiência Física | Usuário deverá indicar se o candidato poderá ter deficiência física. O sistema irá sugerir independe devendo ser indicado outro se necessário. |
Deficiência Auditiva | Usuário deverá indicar se o candidato poderá ter deficiência auditiva. O sistema irá sugerir independe devendo ser indicado outro se necessário. |
Período Turno | A informação deste campo é exibida conforme turno informado na Pasta Requisição, o mesmo fica desabilitado. |
Alterou Requisitos | Este campo é assinalado automaticamente pelo sistema. O mesmo visa identificar que os requisitos da requisição foram alterados após ter candidatos participando do processo. |
Fumante | Usuário deverá indicar se candidato poderá ser fumante ou não. O sistema irá indicar o que estiver definido no cargo básico ou sugerir independe, devendo ser indicado não se necessário. |
Sexo | Usuário deverá indicar qual o sexo do candidato. O sistema irá indicar o que estiver definido no cargo ou, sugerir independe devendo ser indicado masculino ou feminino se necessário. |
Altura Mínima/Máxima | Usuário deverá informar a altura mínima e máxima de candidatos. Nota: Será sugerido pelo sistema o que está definido no Cargo Básico (Baixa, Mediana ou Alta), conforme os parâmetros da Manutenção de Parâmetros Empresa (CA0801) do módulo de Cargos e Salários. |
Grau Instrução | Este campo exibe o grau de instrução mínima exigida para o cargo. A informação é apresentada conforme o cargo informado na Pasta Requisição, o sistema não permite a alteração deste requisito. Nota: Estes campos não ficam gravados na requisição, portanto se o usuário desejar ser mais tolerante ou exigente com relação ao cargo, basta alterar estes requisitos diretamente no Cadastro de Cargos. Esta observação serve também para os campos Estado Civil e Idade Mínima/Máxima. |
Estado Civil | Este campo exibe o estado civil permitido para o cargo. A informação é apresentada conforme o cargo selecionado na Pasta Requisição, o sistema não permite a alteração deste requisito. |
Idade Mín/Máx | Este campo exibe a idade mínima e máxima permitida para o cargo. A informação é apresentada conforme o cargo informado na Pasta Requisição, o sistema não permite a alteração deste requisito. |
Iniciar Requisição de Pessoal – Botão Incluir – Pasta Data Cont (Data Controle)
Objetivo da tela: | Permitir inserir os dados referente a s datas de controle das requisições pessoal. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Geração Requisição | Data de cadastramento da requisição. Veja mais informações na descrição da Função Iniciar Requisição de Pessoal. |
Liberação Quadro Lotação | Data em que a pessoa responsável pelo quadro de lotação liberou a requisição. Veja mais informações na descrição do programa Aprovar Requisição Quadro Lotação (RS0790). |
Início Seleção | Data em que o recrutamento assumiu a responsabilidade pela requisição. Veja mais informações na descrição do programa Atribuir Responsável Recrutamento (RS0712). |
Liberação Recrutamento | Data em que o Recrutamentoconsiderou a requisição liberada. Veja mais informações na descrição do programa Liberar Requisição de Pessoal do Recrutamento de Pessoal (RS0787). |
Encerramento | Data da finalização ou cancelamento da requisição. Veja mais informações na descrição do programa Finalizar Requisição de Pessoal (RS0773). |
Iniciar Requisição de Pessoal – Botão Incluir – Pasta Obs Requis (Observação Requisitante)
Objetivo da tela: | Permitir inserir uma observação para a requisição pessoal. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Anotação | Permite que o requisitante preencha anotações que achar importante e que devam ficar registrada na própria requisição. Nota: As anotações podem ser consultadas oportunamente pelo recrutamento. O preenchimento desse campo é opcional. |
Iniciar Requisição de Pessoal – Botão Incluir – Pasta Obs Recrut (Observação Recrutador)
Objetivo da tela: | Permitir inserir uma observação para o recrutador. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Empresa/Estab | Inserir o código da empresa/estabelecimento do responsável pelo recrutamento da requisição de pessoal em questão. |
Matrícula | Inserir a matrícula do responsável pelo recrutamento da requisição de pessoal em questão. |
Pessoa Responsável | Esse campo exibe o código da pessoa responsável pelo recrutamento da requisição de pessoal em questão. |
Início Seleção | Exibe a data de início de seleção da requisição de pessoal em questão. |
Divulgação Vaga Empresa | Indica se houve ou não divulgação da vaga na empresa. |
Anotações Recrutamento | Exibe as anotações do recrutamento de seleção da requisição de pessoal em questão. |
Iniciar Requisição de Pessoal – Botão Incluir – Pasta Salário
Objetivo da tela: | Permitir inserir os dados referente a contração salarial. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Sindicato | Informar o sindicato desejado para a requisição. |
Categoria Salarial | Informar qual a categoria salarial desejada para a requisição. |
Região Salarial | Informar qual a região salarial desejada para a requisição. Este somente será habilitado se a empresa usar o módulo de Cargos e Salários. |
Sal Contratação | Informar qual o valor do salário a ser contratado. O salário será sugerido conforme tabela salarial quando a empresa usar cargos e salários por intermédio das informações de cargo, sindicato, categoria salarial e região. Importante: Esse campo obedece as seguintes parametrizações em relação a função Manutenção Parâmetros Recrutamento e Seleção (RS0006), pasta Seleção, quadro de Informações Salariais: - Se o programa RS0059A estiver parametrizado como "Altera Salário = SIM", o campo é visível e habilitado; - Se o programa RS0059A estiver parametrizado como "Visualiza Salário = SIM e "Altera Salário = NÃO", o campo é visível e desabilitado; - Se o programa RS0059A estiver parametrizado como "Visualiza Salário = NÃO", o campo não é apresentado. |
Iniciar Requisição Pessoal – Pasta Habilidades
Objetivo da tela: | Permitir incluir novas habilidades para a requisição. As habilidades incluídas nessa pasta, serão de origem “Manual”. As habilidades de origem do Cargo ou de Unidade Produtiva, não poderão ser excluídas, porém poderão ser consideradas Desativadas para a Requisição. As habilidades de origem do Cargo ou de Unidade Produtiva são exibidas conforme informada na requisição de pessoal. Serão apresentadas nessa pasta somente as habilidades com nível exigência de “Contratação” para o cargo (as quais foram inseridas no momento em que foram definidos os cargos). Quando a requisição estiver relacionada a uma Unidade Produtiva, as habilidades apresentadas serão aquelas que dizem respeito à Unidade Produtiva apresentada. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Formar | A finalidade desse botão é possibilitar a formação de habilidades específicas para uma determinada requisição, ou ainda verificar todas as habilidades correspondentes ao Cargo ou a uma Unidade Produtiva com suas respectivas Proficiências e Nível Requisitos do Cargo. |
Habilidades Req Pessoal
Objetivo da tela: | Permitir selecionar as habilidades da requisição de pessoal. Nota: Para selecionar novas Habilidades para uma determinada requisição, basta selecionar a habilidade desejada e com a Seta de Movimentação “Direita”, movê-la para o a lista de Habilidades da Requisição. Havendo necessidade o usuário poderá “desfazer” a movimentação descrita acima, bastando selecionar a habilidade e pressionar a seta “esquerda”. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Proficiência | Esse campo apresenta o grau de proficiência exigido para a habilidade em questão. Desejando o usuário poderá alterá-la conforme sua necessidade. |
Niv Requis Cargo | Esse campo indica que para a requisição em questão os candidatos devem possuir as habilidades consideradas indispensáveis para ocupação do cargo. Se o usuário desejar poderá alterar conforme sua necessidade. |
Desativada | Esse campo é utilizado quando as habilidades pertencerem a um Cargo ou a uma Unidade Produtiva e o usuário achar que para uma determinada requisição os candidatos não precisarão possuir algumas destas habilidades. Para isto deverá selecionar a habilidade na lista “Habilidades Requisição” e assinalar este campo, desativando assim esta habilidade para a requisição em questão. A informação modificada será exibida na Pasta de Habilidades. |
Iniciar Requisição Pessoal – Pasta Conhecimentos
Objetivo da tela: | Permitir incluir novos conhecimentos para a requisição. Os Conhecimentos incluídos nessa pasta, serão de origem “Manual”. Os conhecimentos de origem do Cargo ou de Unidade Produtiva, não poderão ser excluídos, porém poderão ser considerados Desativados. Os conhecimentos de origem do Cargo ou de Unidade Produtiva são exibidos conforme informados na requisição de pessoal. Serão apresentados os conhecimentos exigidos para o cargo em questão (os quais foram inseridos no momento em que foram definidos os cargos). Quando a requisição for gerada, serão trazidos somente os Conhecimentos Cargo que possuem Nível de Exigência para Contratação. Quando a requisição estiver relacionada a uma Unidade Produtiva, os conhecimentos apresentados serão aqueles que dizem respeito à Unidade Produtiva apresentada. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Formar | A finalidade desse botão é possibilitar a formação de conhecimentos específicos para uma determinada requisição, ou ainda verificar todos os conhecimentos correspondentes ao Cargo ou a uma Unidade Produtiva com suas respectivas Proficiências e Nível Requisitos do Cargo. |
Conhecimentos Req Pessoal
Objetivo da tela: | Permitir selecionar os conhecimentos da requisição de pessoal. Nota: Para selecionar novos Conhecimentos para uma determinada requisição, basta selecionar o conhecimento desejado e com a Seta de Movimentação “Direita”, movê-lo para a lista de Conhecimentos Requisição. Havendo necessidade o usuário poderá “desfazer” a movimentação descrita acima, bastando selecionar o conhecimento e pressionar a seta “esquerda”. Os Campos Proficiência, Nível Requisitos Cargo e Desativada, possuem a mesma funcionalidade da Formação de Habilidades. (Ver detalhes Botão Formar Habilidades). |
Iniciar Requisição Pessoal – Pasta Func Substit (Funcionário Substituto)
Objetivo da tela: | Permitir a inclusão dos funcionários que serão substituídos por essa requisição de pessoal. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Formar | Quando acionado, é apresentada a tela Iniciar Req. Pessoal - Funcionário Substituído (RS0059C), por intermédio da qual é possível relacionar os funcionários a serem substituídos por intermédio da requisição de pessoal informada. |
Iniciar Requisição Pessoal – Pasta Atividades
Objetivo da tela: | Permitir vincular as atividades que serão exercidas pelo candidato na nova vaga. |
Principais Campos e Parâmetros:
Ação: | Descrição: |
Formar | Quando acionado, é apresentada a tela Formar Atividades Candidato, por intermédio da qual é possível relacionar as atividades que serão exercidas pelo candidato na nova vaga. |
Formar Atividades Candidato
Objetivo da tela: | Permitir exibir as atividades cadastradas no estabelecimento corrente. Por intermédio dos botões de Incluir e Excluir é possível relacionar as atividades que o candidato ira exercer na vaga referente a requisição. |
Iniciar Req Pessoal (Funcionário Substituído)
Objetivo da tela: | Permitir exibir os funcionários disponíveis no sistema. Por intermédio do botão Movimentar é possível relacionar, ao quadro da direita, os funcionários selecionados a serem substituídos. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Ação: | Descrição: |
Inverte Classificação | Quando acionado, será invertida a ordem das informações apresentadas no quadro Funcionários Área. |
Faixa | Quando acionado, é apresentada a tela Faixa Funcionários Substituídos, por intermédio da qual é possível informar os dados correspondentes aos funcionários a serem apresentados. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Motivo | Selecionar o código do motivo que originou a substituição do funcionário. |
Previsão | Inserir a data de previsão da substituição informada. Importante: Caso o funcionário informado tenha sido demitido, o sistema exibe a data de demissão do mesmo. |
Faixa Funcionários Substituídos
Objetivo da tela: | Permitir inserir faixas de dados para filtrar as informações. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Empresa | Inserir a faixa de códigos correspondente à empresa do funcionário a ser considerado na requisição de pessoal. |
Estabelecimento | Inserir a faixa de códigos do estabelecimento correspondente à empresa informada. |
Plano Lotação | Inserir a faixa de códigos do plano de lotação correspondente ao funcionário a considerado na requisição de pessoal. |
Unid Lotação | Inserir a faixa de códigos da unidade de lotação para a qual foi realizada a requisição. |
Centro Custo | Inserir a faixa de códigos da unidade de lotação para o qual foi realizada a requisição. |
Cargo Básico | Inserir a faixa de códigos do cargo requisitado. Importante: Caso o funcionário informado tenha sido previamente relacionado para substituição em outra requisição, o sistema emitirá uma mensagem de alerta, informando na mesma as requisições nas quais o funcionário informado se encontra relacionado. |
Turno | Inserir a faixa de códigos do turno de trabalho para o qual foi realizada a requisição. |
Matrícula | Inserir a faixa de códigos da matrícula do funcionário requisitado. |
Nome | Inserir a faixa de nomes correspondente ao funcionário requisitado. |
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