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Manutenções Autorizações - PE3000

Visão Geral do Programa

É o processo individual de manutenção de autorizações para trabalhos extra expediente ou os lançamentos negativos no banco de horas ou horas plantão.

O sistema para calcular um dia normal identifica as batidas e compara com a jornada, buscando outras informações. No caso de diferenças, são geradas as divergências. Essas autorizações quando informadas indicam ao mesmo o tratamento das horas.

Manutenção Autorizações

Objetivo da tela:

Quando um funcionário é autorizado a fazer hora extra em um período, o sistema irá entender que o mesmo está autorizado e irá registrar estas horas como hora extra, da mesma forma com horas a compensar positivas, horas particulares e horas a compensar negativas.

  

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção de Autorizações (PE3000B), por intermédio da qual é possível inserir um novo registro de marcação para o funcionário. 

Modificar

Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção de Autorizações (PE3000B), por intermédio da qual é possível modificar as informações da marcação selecionada. 

Eliminar

Quando acionado, permite a eliminação da marcação selecionada. 

Faixa

Quando acionado, é apresentada a tela (D01TM043), por intermédio da qual é possível parametrizar uma faixa com as datas para visualização das autorizações.

 

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Estabelecimento

Exibe o código e a descrição do estabelecimento no qual o funcionário desempenha suas atividades. 

Matrícula

Exibe o código da matrícula, dígito e nome do funcionário para o qual será realizada a manutenção.

 

Manutenção Autorizações - PE3000B

Objetivo da tela:

Ao acionar o botão Incluir/Modificar na função Manutenção Autorizações, é apresentada tela, na qual é possível realizar as manutenções de autorizações.

   

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Início Marcação

Inserir a data de início da marcação de horas, fora do expediente normal do funcionário.

Nota:

Esse campo não é habilitado quando a tela for acionada pelo botão Modificar.

Hora Início

Inserir a hora de início da marcação, fora do expediente normal do funcionário.

Nota:

Esse campo não é habilitado quando a tela for acionada pelo botão Modificar.

Hora Término

Inserir a hora de término da marcação fora do expediente normal do funcionário. 

Tipo Autorização

Selecionar o tipo de autorização para trabalhos extra expediente.

As opções disponíveis são:

  • Hora Extra,
  • Hora Comp Positiva,
  • Hora Particular,
  • Hora Comp Negativa,
  • Hora Plantão. 

Tipo Compensação

Identifica o código do banco para o qual serão lançadas as horas referente a essa autorização. (Ver detalhes processo Preparação das Informações – função Manutenção Tipo de Compensação).

Exemplo:

 Informa-se para uma turma que a mesma irá folgar no dia 24 de dezembro. Neste campo, seleciona-se o banco e informa-se o dia que esta turma irá trabalhar para compensar a folga.

Importante:

Este campo somente fica habilitado quando for selecionado o Tipo Autorização como Hora Comp Positiva ou Hora Comp Negativa. Neste caso será sugerido o tipo de compensação que está informado no programa PE1700 - Manutenção do Funcionário Ponto Eletrônico - pasta Cálculo.

Caso não esteja informado, será sugerido o banco padrão do sistema, isto é, o banco 1.

Observação

Inserir o código da observação relacionada a marcação fora do expediente normal do funcionário. 

Autorização Aprovada

Quando assinalado, indica que a marcação fora do expediente normal do funcionário foi autorizada.

Importante:

Este campo somente fica habilitado quando no programa PE0180 - Manutenção da Categoria Ponto Eletrônico - pasta Ponto, o campo Necessária Aprovação Autorização, estiver selecionado.

Caso contrário, fica desabilitado e selecionado.

Importante:

As horas que estão autorizadas somente terão validade caso exista as batidas do funcionário.

Ao realizar o processo de cálculo e se alguém realizou hora extra sem autorização, o sistema irá registrar como hora extra não autorizada. No acerto de divergência o status será mudado de hora extra não autorizada para hora extra. Após o acerto, o sistema cria uma autorização referente a esse horário de forma automática, identificando que foi uma atitude tomada pelo usuário, evitando que após a correção de divergência, caso o cálculo dia seja eliminado se perca esses acertos.

 

D01TM043

Objetivo da tela:

Ao acionar o botão Faixa na função Manutenção Autorizações, é apresentada tela na qual é possível parametrizar uma faixa com as datas para visualização das autorizações.

   

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Início Marcação

Inserir a faixa de datas a serem consideradas para filtrar as informações a serem apresentadas.