Informações adicionais da reserva de recurso e instalação no compromisso da agenda

Informações Gerais

Objetivo

Visualizar as informações adicionais da reserva de  recurso e instalação no compromisso da agenda.

Definição da Regra de Negócio

Parametrização

Acessar: Módulo Educacional | Atividades acadêmicas | Infra-estrutura | Reserva de recurso e instalação

Editar uma atividade agendada e habilitar os parâmetros "Permite  exportação para agenda global" e "Permite seleção de usuários". Com estes parâmetros habilitados a reserva de recurso e instalação é exibida na agenda  dos usuários que foram definidos na atividade agendada ou durante a execução do processo.

Realizar reserva de recurso e instalação

No sistema, acessar: Módulo Educacional | Atividades acadêmicas | Infra-estrutura | Reserva de recurso e instalação

Realizar reserva de Recurso

• Selecionar a atividade agendada que permite reserva de recurso
• Ir em Processo "Processo de reserva de recurso":
• Informe o solicitante da reserva
• Defina os horários
• Selecione o tipo de recurso e recurso 
• Informações adicionais: Informe o responsável pela reserva, descrição e a observação
• Conclua a execução do processo
  
  

Realizar reserva de Instalação

• Selecionar a atividade agendada que permite reserva de instalação
• Ir em Processo "Processo de reserva de instalação":
• Informe o solicitante da reserva
• Defina os horários
• Selecione o tipo de sala e sala
• Informações adicionais: Informe o responsável pela reserva, descrição e a observação
• Conclua a execução do processo

Visualizar as reservas de recurso e instalação na agenda

.Acessar: Módulo Educacional | Gestão | Utilitários | Agenda, visualizar na agenda as informações adicionais da reserva.

Importante:

• Caso não exista informações adicionais preenchidas, será exibido somente a informação sobre a atividade agendada.
• Lembrando que para visualizar corretamente a informação na agenda, deve-se habilitar para visualizar intervalos de 15 minutos.