Ativa destinatários aos documentos para que recebam as pendências de leitura na próxima revisão, configurando usuários ou pastas e a forma de distribuição e recebimento.
Procedimentos
Para ativar documentos por destinatários:
- Ao acessar esta opção, o Sistema apresenta a janela para a definição do destinatário:
- Usuários
- Pastas
- Selecione o destinatário e confirme.
O Sistema abre a janela para a "Seleção do Usuário" ou "Seleção da Pasta". - Se a opção escolhida for "Usuário", posicione o cursor sobre o usuário desejado e confirme.
Poderá ser usada a opção "Editar Usuário" para verificar seus detalhes. - Se a opção escolhida for "Pasta", selecione pasta desejada, marque os departamentos envolvidos e confirme.
O usuário poderá utilizar a opção "Marca / Desmarca Todos", para selecionar todos os departamentos. - Em seguida, o Sistema abre uma nova janela para a "Seleção dos Documentos".
Marque os documentos a serem ativados dando duplo clique sobre o registro. - Confirme a operação.
Veja também
Estão disponíveis neste procedimento, as opções:
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas