A OC sem cotação é uma compra direta, onde não é realizada a escolha do melhor fornecedor. Ela deve ser utilizada nos casos onde o fornecimento da mercadoria é feito por um único fornecedor e que não exista contrato.
Para saber como se faz uma OC sem cotação, siga os passos abaixo:
Passo 1: Cadastrar a SCI.
• Acesse o item Compras - Solicitação de Compra - Avulsa.
• Clique no botão Inserir .
• Informe qual centro de responsabilidade será o responsável pela solicitação de compras.
• Indique a atividade/projeto para a qual o material será requisitado.
• Na guia Itens, clique no botão Inserir e informe um produto pelo código ou descrição, a quantidade solicitada e o tipo de unidade.
• Clique no botão Ok lateral para o sistema gravar os dados e insira o próximo artigo.
• Ao final, clique no botão Ok para gerar o número da S.C.I.
DICA
Anote o número da S.C.I. para facilitar a busca posteriormente.
OU
• Acesse o item Compras - Solicitação de Compra - Pré-Prontas.
• Clique no botão Seleciona , à direita do campo Requisição, para escolher a solicitação pré-pronta.
• Informe qual centro de responsabilidade será o responsável pela solicitação de compras.
• Indique a atividade/projeto para a qual o material será requisitado.
• Informe o número de pessoas e a quantidade solicitada de cada item.
• Clique no botão Ok para o sistema gravar os dados e selecionar o próximo artigo.
• Repita os dois últimos passos até preencher os dados de todos os itens da solicitação.
• Ao final, clique no botão Gerar S.C.I .
• O sistema disponibilizará o número da SCI gerada, conforme mostra a figura abaixo.
ATENÇÃO
A alteração e exclusão dos itens da SCI Pré-Pronta só poderão ser realizadas na opção Compras - Solicitação de Compra - Avulsa.
Passo 2: Atribuir Comprador
• Acesse o item Compras - Atribuir Comprador.
• Clique no botão Procurar .
• Selecione um dos filtros ou uma combinação dos filtros apresentados na tela Procura Solicitação de Compra.
• Clique no botão Ok para o sistema listar os artigos.
• Selecione o item no quadro Itens não Atribuídos e clique no botão Atribuir .
Passo 3: Registrar OC Sem Cotação
• Acesse o item Compras - OC Sem Cotação.
• Clique no botão Inserir .
• Indique o fornecedor, por meio do botão Seleciona .
DICA
Para facilitar a seleção do fornecedor, digite as primeiras letras da Razão Social e clique no botão Seleciona ou pressione <Tab> e em seguida <Enter> para localizar os fornecedores, de acordo
• Na guia Itens da OC, clique no botão Inserir para selecionar os itens que irão compor a OC e indicar o preço.
DICA
No campo Descrição, digite as primeiras letras do item a ser localizado.
FIQUE DE OLHO
O preço indicado nessa tela é o valor unitário referente à unidade de medida indicada no campo Unidade.
Caso haja uma Lista de Preço para esse fornecedor no item selecionado, o preço será preenchido automaticamente, bem como os prazos
• Informe os prazos de entrega e pagamento nas respectivas guias.
OBSERVAÇÃO
Para prazos de pagamento que não permitam parcelas iguais (em três vezes, por exemplo), o sistema indica na última parcela o percentual restante das parcelas anteriores.
Parcela 1: 33,33%
Parcela 2: 33,33%
Parcela 3: 33,34%
Total: 100 %
DICA
Utilize o botão Copiar Prazos para o sistema replicar os prazos definidos para o primeiro produto a todos os outros.
• Ao final do preenchimento dos campos, clique no botão Ok para o sistema gerar a OC.
Passo 4: Emitir o relatório de OC. [Passo opcional]
• Acesse o relatório Consultas - Relatórios - Emissões Diversas - Ordem de Compras.
• Selecione um dos filtros ou uma combinação dos filtros apresentados na tela de parâmetros do relatório.
• Clique no botão Ok para o sistema disponibilizar o relatório.
DICA
A OC pode ser enviada por e-mail diretamente para o fornecedor, sem a necessidade de impressão. Para isso, basta ter uma conta de e-mail configurada corretamente no computador. Na tela de visualização da OC, clique no botão Envia Mensagem e no campo Enviar Para, digite o e-mail do fornecedor.
Passo 5: Consultar a OC. [Passo opcional]
• Acesse o item Consultas - Consulta OC.
• Clique no botão Procurar para localizar e selecionar a OC desejada.
• O sistema apresentará as informações da OC selecionada, conforme mostra a figura a seguir.
PRONTO
Você aprendeu como gerar OC Sem Cotação no sistema de Compras.
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas