2) Pré-Prontas

As solicitações pré-prontas são aquelas utilizadas na compra de produtos de consumo periódico, ou seja, são solicitações que, como o nome já diz, vêm praticamente prontas, devido à grande frequência com que os produtos são solicitados. Basicamente, modifica-se apenas as quantidades solicitadas dos produtos.

Obs.: Esta tela é utilizada para lançar solicitações já criadas. Assim, se você desejar criar uma nova solicitação, acesse o item Cadastros - Solicitações Pré-Prontas .

Para produtos com contrato cadastrado, será utilizado somente o contrato identificado como preferencial (definido no cadastro do contrato , campo É contrato preferencial). Caso não exista contrato indicado como preferencial, será utilizado o contrato com a data mais antiga de cadastro.

Para inserir uma solicitação de compras pré-pronta, siga o procedimento abaixo:

• Clique no botão Seleciona , à direita do campo Requisição, para escolher a solicitação pré-pronta que será utilizada.

• Após buscar e escolher a solicitação desejada, será apresentado um quadro com os produtos pertencentes a esta solicitação pré-pronta.

Preencha os seguintes campos

• Data Emissão
  Digite a data de emissão da solicitação de compra ou utilize o botão Calendário para selecioná-la. O sistema traz como padrão a data do servidor.

• Data Necessidade
  Indique a data em que, impreterivelmente, os produtos solicitados deverão ser entregues, devido à necessidade da empresa de adquiri-los até a data indicada. Se você preferir, selecione a data clicando no botão Calendário . O sistema traz como padrão a data do servidor.

• Centro de Responsabilidade
  Informe qual centro de responsabilidade será o responsável pela solicitação de compras, ou seja, que setor será responsável pelo desembolso gerado, pela aquisição dos produtos solicitados nesse pedido.

• Atividade/Projeto
  Clique na seta à direita do campo, para informar a atividade/projeto relacionada à solicitação de compra, ou seja, a atividade/projeto para a qual o material será requisitado.

• Repete Número de Pessoas
  Marque este campo, para que a quantidade de pessoas indicada no primeiro item, seja repetida nos demais itens da solicitação.
  Esta funcionalidade está diretamente relacionada ao cadastro da solicitação pré-pronta, onde você indica a quantidade consumida por pessoa, de cada item.
  O sistema multiplica o número de pessoas indicado na solicitação, pela quantidade consumida por pessoa, para calcular a quantidade que deverá ser comprada.

• Sugerir Qtde Solicitada
  Marque este campo, para que o sistema indique a quantidade a ser comprada, de acordo com o número de pessoas.

• Destino
  Informe se os produtos que serão solicitados, se destinarão à armazenagem ou ao uso imediato. Se o destino dos produtos solicitados for armazenagem, selecione a opção Estoque. Se o destino dos produtos for o uso imediato, selecione a opção Custo.
  Lembre-se que produtos considerados estocáveis não poderão ser lançados diretamente a custo, no momento do recebimento de mercadoria.
  Se o destino da mercadoria for estoque, o sistema mostra na tela o almoxarifado e se o destino for custo, o sistema mostra o centro de custo. O sistema usa o almoxarifado ou centro de custo que você indicou ao acessar o sistema.

• Após preencher os campos do cabeçalho da solicitação pré-pronta, indique o número de pessoas ou a quantidade solicitada de cada item.

• Observe que no lado esquerdo da tela, o sistema mostra em qual item você está posicionado.

• Ao indicar o número de pessoas, o sistema multiplicará este número pela quantidade por pessoa, definida no cadastro da solicitação pré-pronta, e mostrará a quantidade solicitada já calculada. Você pode alterar a quantidade solicitada, de acordo com as suas necessidades específicas.

• Clique em no botão Ok.

• Automaticamente, o sistema selecionará o artigo seguinte.

• Lembre-se que, se você tiver marcado o campo Repete Número de Pessoas, o sistema calculará a quantidade solicitada de todos os itens, levando em consideração o número de pessoas indicado no primeiro item. Caso contrário, será necessário indicar o número de pessoas ou a quantidade solicitada, para cada um dos itens. A operação deve ser repetida para cada um dos produtos pertencentes à solicitação.

• Após preencher todos os campos necessários, clique no botão Gerar S.C.I , para que a solicitação de compra seja gerada e o sistema mostre o número da SCI.