Por meio do acesso à opção Incluir é possível inserir uma Ata de Registro de Preço sem a necessidade de passar pelo processo licitatório, uma vez que, o Edital esteja criado pelo órgão gerenciador, assim, será possível o controle do saldo Ata, bem como, a geração dos documentos resultantes (Pedido e/ou Contrato).
Para que este processo seja contemplado é necessário preencher os campos obrigatórios da Ata, seus produtos licitantes e a quantidade licitada.
Importante: A Ata de Registro de Preço deve ser inserida com o status de Publicada. O parâmetro MV_GCPORG é utilizado para identificar o órgão que representa a filial logada. Ele deve apresentar o código de algum órgão previamente cadastrado, assim, ao acionar a opção Incluir o sistema carrega o campo Código Órgão com o valor informado no parâmetro. Desta forma, a inclusão manual da Ata de Registro só pode ser efetivada se o parâmetro MV_GCPORG estiver preenchido com um código de Órgão válido. O campo Tipo pode ter seu conteúdo ajustado para definir o tipo do Órgão (Participante ou Carona). |
Procedimentos
- Ao acessar a opção Incluir são exibidos os seguintes campos:
Ata
- Código do Edital: código do Edital. Não é possível preencher com um código de Edital que esteja cadastrado no sistema.
- Nr. Processo: número do processo.
- De: data de início.
- Até: data fim.
- Código Órgão: código do Órgão.
- Data da Publicação: data de publicação.
- Canal de Publicação: canal de publicação.
Produtos Licitados
- Filial: Filial do sistema.
- Num. da Ata: código da Ata.
- Item: número do item.
- Cod.Produto: código do produto.
- Descr.Produt.: descrição do produto.
- Remanescente: indica se o produto sofreu processo remanescente.
- Quantidade: quantidade do produto.
- Unidade de Medida: unidade de medida do produto.
- Segunda UM: segunda unidade de medida do produto.
- Quant 2a.UM: quantidade da segunda unidade de medida do produto.
- Saldo: saldo restante dos produtos.
- Observação: informações complementares sobre o produto.
Licitantes
- Filial: Filial do sistema.
- Num. da Ata: código da Ata.
- Produto: código do produto.
- Item: número do item.
- Código: código do licitante.
- Loja: loja do licitante.
- Nome: nome do licitante.
- Valor Unit.: valor unitário.
- Status: status do licitante. Apresenta as opções: 1=Habilitado; 2=Revogado; 3=Anulado; 4=Remanescente; 5=Ganhador e 6=Inabilitado.