Gerar Contrato a partir do Pedido de Compras 

Esse processo gera contrato a partir de um pedido de compra criado através da cotação ou manualmente.

Principais Campos e Parâmetros

Para utilizar o recurso de Gerar Contrato é necessário habilitar a permissão Gerar Contrato para o tipo de movimento que irá executar o processo no anexo Permissão por Tipo de Movimento do cadastro de Usuários no Módulo de Serviços Globais.
Para atender as condições desse processo o tipo de movimento deve ser parametrizado da seguinte forma:

1. O movimento deve ser do tipo 1.1.XX e estar parametrizado como Pedido de Compra na Etapa 49 - Compra/Venda – Outros Dados Tipo de movimento de Compra. 2) O tipo de movimento não poderá afetar estoque (nenhum saldo) na Etapa 39 - Estoque - Estoque 1/3
2. Não poderá usar faturamento parcial por valor (nem por item nem por movimento)
3. O parâmetro Gerar Contrato deverá ser marcado, Etapa 51 – Contratos e marcar a opção Gera Contrato. Esse parâmetro será responsável por habilitar no menu de Processos da visão do movimento o assistente de Geração de Contrato(s).

Unidade de Medida

Pelo fato do movimento de origem permitir itens iguais com unidades distintas ou mesmo agrupar itens de movimentos distintos com unidades diferentes em um mesmo item de contrato, é possível editar unidade de medida no item de contrato. Nesse caso foi criado o campo CODUND na tabela TITMCNT e realizada a alteração na rotina de faturamento para que o mesmo passe a considerar a unidade de medida do item de contrato na geração de movimentos.
Este campo não será preenchido com nenhum default vindo do cadastro do produto, será filtrado de acordo com a unidade base da unidade de controle do produto selecionado.
Não será possível alterar o campo CODUND caso o item de contrato seja do tipo medição e tenha alguma medição já faturada.
Durante o faturamento de um item de contrato serão feitas as mesmas consistências que já são realizadas pelo serviço do movimento.

Procedimento

Na visão do tipo de movimento parametrizado para Gerar Contrato selecione o movimento e execute o Processo Gerar Contrato.
A tela de Edição do Contrato é apresentada com todos os dados carregados do movimento, para que as informações pertinentes ao Contrato sejam informadas. Caso necessário, é possível agrupar os itens por Cliente/Fornecedor marcando a opção Agrupar por Cliente/Fornecedor no Assistente de Geração de Contratos. Ao salvar o contrato, o pedido de compras ficará "Recebido".
Será criado o relacionamento entre o movimento e o contrato gerado através da tabela TITMCNTMOVRELAC.
Esse relacionamento permitirá a rastreabilidade do movimento que deu origem ao contrato e vice-versa.
A visualização desse relacionamento acontece apenas através da tabela não existindo interface para consulta.

Agrupamento por Fornecedores

O processo Gerar Contrato agrupando os itens por Fornecedor, considera os dados de cada movimento.
Não apenas os dados no primeiro movimento computado, assim, a informação de cada movimento será copiada para cada item de contrato como por exemplo a condição de pagamento do movimento será copiada para cada item de contrato referente ao seu movimento de origem. Os campos que serão tratados nesse caso são:

• Local de Estoque (CODLOC)
• Condição de pagamento (CODCPG)
• Representante (CODRPR)
• Comissão do Representante (COMISSAOREPRES)
• Município (CODMUNICIPIOSERV)
• Estado (CODETDMUNSERV)
• Natureza do Movimento(IDNATMOV)
• Tipo de Frete (TIPOFRETE)
• Comprador (CODVEN1)
• Percentual de comissão do Comprador (PERCENTCOMISSAO).

Durante a geração do contrato o sistema verifica se o campo está preenchido no item de movimento e caso positivo o mesmo é copiado para o item de contrato, caso contrario (a informação não esta no item de movimento mas está no movimento) a informação é copiada do movimento de origem para o item de contrato correspondente.

Cancelamento do Contrato Gerado por Ordem de Compra

Ao efetuar o cancelamento de um contrato gerado por ordem de compra não será feita alteração no status do movimento de origem. Isso acontece pois o contrato pode ser "descancelado" e essa característica dificulta o tratamento do movimento de origem.
 
Melhorias no Processo(a partir da versão 12.1.10)

Exclusão de Contrato Gerado a partir de um pedido

É permitida a exclusão de um contrato criado a partir de um pedido de compras que ainda não sofreu nenhum faturamento.
O serviço de exclusão do contrato desfaz todas a(s) movimentações(s) de estoque e orçamento necessárias e o retorno do status do movimento para pendente.
No caso de exclusão de itens de contrato será realizado o tratamento para não permitir que os itens vinculados a pedidos de compra sejam excluídos.
Orçamento: Foram removidas as restrições de parametrização para o movimento que será utilizado para gerar contrato, com isto, também serão realizados os tratamentos necessários para que o a rotina de geração de contratos copie os dados do item de orçamento para os itens de contrato.
Ao gerar o contrato a partir de um pedido o orçamento do movimento em questão será desfeito, e só afetará no contrato se o usuário informar um tipo de contrato que afete o orçamento e faça os devidos ajustes no contrato para que isto ocorra.
Rastreabilidade de Contratos Gerados a partir de um pedido: Pela tela de rastreabilidade do movimento são apresentados os dados dos contratos gerados a partir do movimento através da guia Contrato.

Procedimento para Utilização

Para gerar um contrato a partir de um pedido de compras o procedimento a seguir deve ser realizado:
1) Na visão do tipo de movimento parametrizado para Gerar Contrato selecione o movimento e execute o Processo Gerar Contrato. A tela de Edição do Contrato é apresentada com todos os dados carregados do movimento, para que as informações pertinentes ao Contrato sejam informadas.

1. Caso necessário, é possível agrupar os itens por Cliente/Fornecedor marcando a opção Agrupar por Cliente/Fornecedor no Assistente de Geração de Contratos.
2. Após a inclusão do contrato será criado o relacionamento entre o movimento e o contrato gerado através da tabela TITMCNTMOVRELAC. Esse relacionamento permitirá a rastreabilidade do movimento que deu origem ao contrato e vice-versa. A visualização desse relacionamento pode ser feita através da tela de Rastreamento do movimento acessando a aba Contrato.
3. Ao salvar o contrato, o pedido de compras ficará "Recebido".