CONTEÚDO
- 01. VISÃO GERAL
- 02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
- Incluir uma Tabela de Preços
- Alterar a Tabela de Preços
- Copiar a Tabela de Preços
- Gerar a Tabela de Preços a Partir do Cadastro de Produtos
- Reajustar a Tabela de Preço
- Configurar o Cabeçalho da Tabela de Preço Cadastrada no E-Commerce CiaShop
- Utilizar o Recurso Grade de Produtos na Tabela de Preços de Vendas
- Configurar a Anotação
- Utilizar o Recurso Grade de Produtos na Tabela de Preços de Vendas
- Ativar/Inativar os Registros
- Configurar o Cabeçalho da Tabela de Preço Cadastrada no E-commerce CiaShop
- Configurar a Conexão
- 03. TELA TABELA DE PREÇOS
- 04. TELA TABELAS DE PREÇOS - INCLUIR
- 05. PARÂMETROS
- 06. TABELAS UTILIZADAS
01. VISÃO GERAL
Essa rotina permite configurar ou manutenir uma Tabela de Preços para compor diversas formas de comercialização, considerando, para um ou diversos produtos, condições específicas de venda, utilizando critérios diferenciados, como região e faixa de preços.
Para compor os descontos e o preço de venda que serão aplicados, o Sistema tem como referência o preço do produto, que é definido no seu cadastro por intermédio do campo Preço Venda.
Exemplo
Item | Cód. Produto | Desc. Produto | Preço Base | Preço de Venda | Vlr. Desconto | Fator | Estado | Faixa |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
001 | 000001 | Computador | 1.000,00 | 900,00 | 100,00 | 0,90 | SP | 500,00 |
002 | 000001 | Computador | 1.000,00 | 850,00 | 150,00 | 0,85 | SP | 999.999,99 |
No exemplo acima, o produto Computador terá um desconto de 10% sobre seu preço base quando comercializadas 500 unidades, no Estado de São Paulo. Acima de 500 unidades, terá um desconto de 15%.
Além da definir os itens da Tabela, conforme exemplificado acima, o Sistema permite determinar os períodos de vigência, por intervalo de data e hora, assim como também, especificar uma condição de pagamento.
As Tabelas de Preços são identificadas na grid, coluna Tab. Ativa, sendo:
- Tabela Ativa: as tabelas ativas são aquelas que estão dentro do período selecionado.
- Tabela Inativa: uma tabela torna-se inativa quando sua data de vencimento for ultrapassada.
- Tabela Ativa Especial: indica que o vencimento da tabela foi alterado manualmente pelo usuário.
Cadastramento de Promoções Relâmpago
A tabela de preço (DA0 e DA1) tem a possibilidade de registrar as seguintes informações:
DA0 – Cabeçalho
Data e hora inicial / Data de hora final de validade;
Tipo de hora: Único / Recorrente;
Tab. Ativa: Sim / Não.
DA1 – Itens
Produto ou Grupo de Produtos;
Preço Base (retorna automaticamente o valor praticado no campo Preço Venda);
Preço de Venda (valor que efetivamente será praticado na venda);
Desconto / Fator (serão aplicados no campo Preço de Venda);
Ativo (se este produto está ativo na grade);
Estado;
Tipo de Operação (Estadual / Interestadual, entre outros);
Faixa / Moeda;
Vigência.
Devido à condição e forma de pagamento serem definidas apenas no final do processo da venda concomitante, nos módulos Controle de Loja e Front Loja, somente as tabelas de preço que não possuírem essas informações definidas serão consideradas. Os campos de forma e condição de pagamento ficarão inibidos no módulo Controle de Loja para a tela de cadastro de Tabela de Preços.
Na Venda Assistida e Front Loja será tratado apenas o tipo de operação Estadual.
Possíveis Cenários | |
Descrição | Ação |
---|---|
Uma única tabela de preço, que tenha produto que está sendo informado na venda. | Será utilizada a regra definida na tabela de preço e aplicada ao valor do item do produto. |
O produto existe em mais de uma tabela de preço ativa. | Será definido pelo parâmetro que identifica se o valor do produto deve ser selecionado com o critério do maior ou menor valor encontrado na busca e aplicado ao valor do item do produto. |
Não encontrar nenhuma tabela de preço ativa para o produto. | O valor de venda do produto será o cadastrado no produto (campo Preço Venda). |
Não existe nenhuma tabela de preço disponível para o produto e o valor de venda cadastrado no produto é 0 (zero). | O aplicativo informará que este produto não pode ser registrado, pois não tem valor de venda definido. |
IMPORTANTE!
- As rotinas envolvidas no cadastramento de promoções relâmpago são Regras de Descontos e Bonificação.
- Ao abrir uma venda, o sistema verifica todas as Tabelas de Preço ativas naquele momento, excluindo a necessidade de consulta às Tabelas ativas sempre que um novo produto for lançado.
- Somente após a abertura de uma nova venda, o sistema consultará novamente a existência de outras Tabelas de Preço ativas.
- Para tanto, o parâmetro MV_LJRETVL e um índice na Tabela DA0. Esse novo parâmetro é configurado somente com os valores 1 ou 2, sendo o valor 1 para o Sistema captar o menor preço de um produto entre as Tabelas de Preço ativas, e o valor 2, para o maior preço.
Interface Para a Grade de Produtos
O recurso de grade agiliza o trabalho de cadastramento de produtos que variam em apenas alguns aspectos, mantendo a sua característica principal.
Desta forma, não é preciso cadastrar o mesmo produto diversas vezes apenas pelo produto ter uma variedade de características. Ou seja, é necessário cadastrar o produto principal e todas as suas variáveis, tais como: cor, modelo, entre outros. Isso permitirá que o Protheus gere automaticamente todos os cadastramentos dos produtos variáveis.
IMPORTANTE!
Ativação e Inativação de Registros
O objetivo do campo reservado denominado Status é permitir a ativação ou a desativação de registros, evitando que os inativos permaneçam em uso na aplicação.
E-Commerce
Implementada a opção de envio de múltiplas tabelas de preço para E-commerce CiaShop, mediante a sinalização do campo E-commerce.
IMPORTANTE!
- O cadastro do cabeçalho, onde é (são) definida(s) a(s) regra(s) de utilização da Tabela utilizada na venda é realizada no E-Commerce CiaShop. A integração envia os produtos associados com a Tabela, assim como os respectivos preços.
- Utilize essa funcionalidade caso deseje ter uma Tabela de Preço diferenciada por regra.
- Os procedimentos para o cadastro da Tabela de Preço Padrão e Promocional mantém-se inalterados.
Conexões
Permite identificar o relacionamento entre cadastros efetuados no CRM, sendo eles de Suspect, Prospect, Cliente, Contatos, Concorrentes, Fornecedores, Parceiros, Oportunidades, Propostas, Pedidos de vendas, Notas Fiscais, Produtos, Tabelas de Preço, Processo de Vendas, Vendedores, Unidade de Negócio, Equipe de Vendas, Campanhas e Eventos.
A conexão centraliza informações sobre o relacionamento de uma entidade com outra e facilita as consultas. Por meio dessa funcionalidade, é possível, por exemplo, atrelar informações de um Cliente para o outro, informando qual a função da conexão, por exemplo: parceiro, sócio, influenciador, entre outros.
Caso não encontre uma função que se enquadre à sua necessidade é possível realizar o cadastro de outras funções de conexão e relacioná-las com as funções correspondentes, ou seja, ao cadastrar a função “Tio/Tia”, a função correspondente será “Sobrinho/Sobrinha”.
No Cadastro de Conexões também é possível delimitar as datas de início e fim da conexão.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Incluir uma Tabela de Preços
No SIGAOMS, acesse Atualizações > Cenários de Vendas > Tabelas de Preços.
Na tela Tabela de Preços, pressione a tecla F12 para acessar a tela Parâmetros.
Na tela Parâmetros, observe o parâmetro Demonstrar Por?. Este parâmetro indica se a demonstração da tela será efetuada por:
Produto: serão apresentadas todas as tabelas que contém o produto selecionado. Isto facilita a manutenção, caso seja necessário alterar/visualizar em quais tabelas o produto está contido.
É importante ressaltar que esta opção permite apenas a alteração/visualização da tabela.Tabela: quando selecionada esta opção poderão ser incluídos vários produtos na Tabela de Preços.
Confira os dados e confirme.
Em seguida, na tela Tabela de Preços, clique em Incluir.
Informe os dados necessários para a inclusão da Tabela.
Confira os dados e confirme.
Pressione a seta para baixo para incluir outros produtos nesta Tabela de Preços.
O mesmo produto pode ser relacionado diversas vezes na Tabela de Preços, gerando as faixas de aplicação de preços e critérios diferenciados.
Utilize a tecla DEL para marcar/desmarcar um item para exclusão.
Alterar a Tabela de Preços
A alteração da Tabela de Preço pode ser efetuada para agilizar a edição de preços de um produto específico.
- Na tela Tabela de Preços, pressione a tecla F12 para acessar a tela Parâmetros.
- Na tela Parâmetros, informe os parâmetros necessários, observando:
- Demonstrar por?: define se a opção Alterar deve ser por produto ou tabela. Se selecionado Tabela, na alteração serão apresentados todos os dados da tabela posicionada para edição (opção padrão). Se selecionado Produto, na alteração serão relacionadas todas as tabelas que possuírem este produto.
- Produto? - se selecionada a opção Demonstrar por Produto, informe o código do produto que deve ser apresentado para alteração.
Confira os dados e confirme.
Clique em Alterar.
Será apresentada a tela para alteração, conforme a parametrização definida.
Se a alteração foi parametrizada por Produto serão relacionadas todas as tabelas com as quais este está associado.
Configure as alterações e confirme.
Copiar a Tabela de Preços
Na tela Tabela de Preços, selecione a Tabela que será copiada.
- Clique em Outras Ações > Copiar.
- Em seguida é apresentada a tela Tabela de Preços - Copiar, na qual constam todos os campos preenchidos, da mesma forma como foram preenchidos para a Tabela selecionada.
- Informe o Código e a Descrição da nova Tabela a ser incluída.
- Os demais campos também podem ser alterados, se necessário.
- Confira os dados e confirme.
Gerar a Tabela de Preços a Partir do Cadastro de Produtos
- Na tela Tabela de Preços, clique em Outras Ações > Gerar.
- Na tela Parâmetros, selecione as informações para a geração da Tabela.
- Confira os dados e confirme.
Reajustar a Tabela de Preço
Na tela Tabela de Preços, clique em Outras Ações > Reajuste.
Clique em Parâm.
Os parâmetros apresentados na tela Parâmetros possuem preenchimento autoexplicativo, no entanto, devem ser observados os dados descritos a seguir.
Fator de Reajust?: informe o fator de reajuste dos preços. Os novos valores serão obtidos a partir da aplicação deste fator.
Número de Decimais?: informe a quantidade de número de decimais que deve ser considerada na gravação do novo preço.
Exemplo: se informado 0 (zero) e o cálculo do novo valor for 46,74, será gravado 46,00, desconsiderando os centavos.Reaplica Fator? Define como deve ser aplicado o fator de multiplicação para o cálculo do reajuste:
Opção Preço Base: será aplicada a fórmula: Preço Base x Fator de Multiplicação x Fator.
Opção Preço Tabela: será aplicada a fórmula: Preço Venda x Fator de Multiplicação.
Confira os dados e confirme.
As tabelas serão reajustadas de acordo com a parametrização configurada.
Configurar o Cabeçalho da Tabela de Preço Cadastrada no E-Commerce CiaShop
No Controle de Lojas, acesse Tabelas de Preço e efetue o cadastro da Tabela de Preço, preenchendo os seguintes campos:
Cód Tabela: informe o conteúdo do campo Código ERP cadastrado no E-Commerce.
E-Commerce: informe se a tabela está ativa ou inativa.
Informe os demais campos do cabeçalho
Na grade, preencha os seguintes campos:
Cód. Produto: informe o código do produto E-Commerce.
Preco Venda: informe o preço de venda.
Vigência: informe a data de publicação do preço.
Informe os demais dados e confirme.
Acesse Monitor Serviços CiaShop.
Verifique se o serviço de Tabela de Preço Variante foi executado com sucesso.
Selecione a opção Log, para visualizar o histórico de execuções do serviço e seu resultado.
Selecione a opção Detalhe para visualizar os produtos que foram atualizados.
IMPORTANTE!
Para cada exportação de Cadastro, uma sequência de controle é gerada no campo Seq. Exp e gravado no Campo Dt Exp (Data da última exportação).
Realize este procedimento somente para o cadastro de Tabelas de Preço que não sejam a Padrão e a Promocional.
Utilizar o Recurso Grade de Produtos na Tabela de Preços de Vendas
- Selecione a opção Tabela de Preço e inclua uma Tabela de Preço para um produto referência de grade.
- Para verificar a aplicação da Tabela de Preços, selecione a opção Pedidos de Venda.
- Inclua um Pedido de Venda para um produto (código completo) da família de grade relacionada.
- Informe o código da tabela no cabeçalho do Pedido.
IMPORTANTE!
Configurar a Anotação
Em Ações Relacionadas, clique em Anotações.
No menu superior é possível Filtrar, Pesquisar, Buscar, Imprimir e Configurar.
O menu inferior apresenta cinco opções: Alterar, Incluir, Visualizar, Ambiente e Ações Relacionadas.
Ao visualizar uma anotação cadastrada, as informações exibidas são: Código da Anotação, Código do Usuário que gerou a anotação, Nome do Usuário, Data de Modificação da Anotação, Data de Inclusão da Anotação, Título, Conteúdo e Anexos.
Utilizar o Recurso Grade de Produtos na Tabela de Preços de Vendas
- Selecione a opção Tabela de Preço.
- Inclua uma Tabela de Preço para um produto referência de grade.
- Para verificar a aplicação da Tabela de Preços, selecione a opção Pedidos de Venda.
- Inclua um Pedido de Venda para um produto (código completo) da família de grade relacionada.
- Informe o código da Tabela no cabeçalho do Pedido.
IMPORTANTE!
Ativar/Inativar os Registros
- A inicialização do campo é sempre como Ativo e apresenta as opções Ativo e Inativo.
- Quando o conteúdo do campo estiver preenchido como Inativo, significa que o registro está bloqueado e é exibido no browse com uma cor diferente.
Configurar o Cabeçalho da Tabela de Preço Cadastrada no E-commerce CiaShop
No Controle de Lojas, acesse Tabelas de Preço e realize o cadastro da tabela de preço, preenchendo os seguintes campos:
Cód Tabela: informe o conteúdo do campo Código ERP cadastrado no E-commerce.
E-commerce: informe se a tabela está ativa ou inativa.
Preencha os demais campos do cabeçalho.
Na grade, preencha os seguintes campos:
Cod. Produto: Informe o código do Produto E-commece.
Preco Venda: Informe o Preço de Venda.
Vigência: Informe a data de publicação do preço.
Preencha os demais dados e confirme.
Acesse Monitor Serviços CiaShop.
Verifique se o serviço de Tabela de Preço Variante foi executado com sucesso.
Selecione a opção Log, para visualizar o histórico de execuções do serviço e seu resultado.
Selecione a opção detalhe para visualizar os produtos que foram atualizados.
Configurar a Conexão
Em Ações Relacionadas, clique em Incluir.
Na tela Cadastro de Conexões, os dados de entidade, código e nome do conector são carregados automaticamente.
Informe os campos Função da conexão, Descrição da função, Tipo da entidade conectada, Descrição do tipo da entidade, Código da entidade conectada, Descrição da entidade, Observação e Datas de início e fim.
O campo Funções da Conexão é preenchido por meio de uma consulta padrão.
Após o preenchimento da função, o campo Função Correspondente é preenchido automaticamente. Se houver mais de uma, selecione a que melhor atenda a sua necessidade.
Se for necessário cadastrar uma nova função, clique em Alterar.
O código da função é carregado automaticamente, de forma sequencial.
Informe os campos Nome, Categoria, Observação, Status, Relacionamento com a Entidade e Associação da Função Correspondente.
No cadastro de funções correspondentes há uma consulta padrão listando as funções que já estão cadastradas.
No browse de consulta de conexões há a opção Desconectar, que desfaz os links de relacionamento do registro.END
03. TELA TABELA DE PREÇOS
Outras Ações / Ações Relacionadas
Ação | Descrição |
---|---|
Incluir | Permite acessar a tela Tabela de Preços - Incluir, na qual pode ser incluído um novo registro. |
Alterar | Permite acessar a tela Tabela de Preços- Alterar, na qual podem ser alterados os parâmetros definidos para o registro selecionado. |
Busca Produto na Tabela | Permite pesquisar um determinado registro em Tabelas que possuem um número grande de itens, sendo que esta pesquisa pode ser efetuada por qualquer campo da tela. |
Anotações | Permite incluir, alterar ou excluir os comentários ou observações relativas aos registros das seguintes entidades: |
Outras Ações > Visualizar | Permite acessar a tela Tabela de Preços - Visualizar, na qual são apresentados detalhadamente os parâmetros definidos para o registro selecionado. |
Outras Ações > Excluir | Permite eliminar o registro selecionado. |
Outras Ações > Copiar | Permite acessar a tela Tabela de Preços - Copiar, na qual é possível gerar novas Tabelas de Preços a partir da Tabela selecionada, quando estas possuírem itens em comum. Esta opção facilita o cadastramento de Tabelas com características semelhantes, como itens em comum, para que não seja necessário redigitá-los. O Sistema apresenta todos os campos de acordo com a configuração para uma determinada tabela, previamente selecionada na tela Tabela de Preços, possibilitando o cadastramento da nova tabela. Nesta opção é efetuada a duplicação dos itens da Tabela, por isso é necessário ajustar o cabeçalho da Tabela a cada duplicação. |
Outras Ações > Gerar | Permite acessar a tela Tabela de Preços - Gerar, na qual um registro pode ser utilizado como referência para a criação de outro. A partir da seleção dos produtos na tela Parâmetros da rotina, o Sistema apresentará, nos itens da Tabela de Preços, todas as informações dos produtos já preenchidas, no entanto, os itens do cabeçalho da Tabela devem ser informados. O campo Vigência tem como finalidade a informação da data a partir da qual o item da tabela será válido, no entanto, este não é um campo obrigatório. O Sistema sempre considerará, para efeito de vigência da Tabela de Preços, a informação contida nos campos Data/Hora Inicial e Data/Hora Final, no entanto, os itens da Tabela podem ter datas de vigência posteriores. |
Outras Ações > Reajuste | Permite aplicar um fator de multiplicação para reajustar os preços dos produtos das Tabelas indicadas na parametrização. |
04. TELA TABELAS DE PREÇOS - INCLUIR
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
---|---|
Cód. Tabela | Código utilizado para identificar a Tabela de Preço que está sendo cadastrada. |
Descrição | Descrição utilizada para identificar a Tabela de Preço que está sendo cadastrada. |
Data / Hora Inicial | Estes campos determinam os horários de vigência da Tabela de Preços e são muito utilizados em empresas que realizam Promoções Relâmpagos. Exemplo:
Importante! Na inclusão do Pedido de vendas, a data considerada para validação da Tabela de Preços é a data de emissão do Pedido de Vendas, e não a data base do Sistema. |
Cond. Pagto. | Condição de pagamento válida para aplicação na Tabela de Preços que está sendo cadastrada. Com isso, na inclusão do Pedido de Vendas será consistida apenas a condição de pagamento informada na Tabela de Preços. Caso contrário, será emitido um aviso de que a condição é inválida para a Tabela selecionada. |
Tipo Horário | Tipo de horário a ser aplicado na Tabela de Preços, o qual pode ser: 1 - Único: a Tabela de Preços será válida da data de início (hora inicial) até a data final (hora final). 2 - Recorrente: a Tabela de Preços é válida entre as duas datas, somente entre a hora inicial e a hora final. |
Tab. Ativa | Indica se a Tabela está ativa no Sistema: 1 - Sim |
E-Commerce | Indica se serão enviadas múltiplas tabelas de preços para E-commerce CiaShop, mediante a sinalização deste campo: 1 - Ativo Importante!
|
Cód. Produto | Código do produto para a composição da Tabela de Preço. |
Grupo | Este campo permite controlar a Tabela de Preço por produto ou grupo de produtos. Para efetuar o controle por grupo é necessário que tenha sido informado, no Cadastro de Produtos, o grupo ao qual o produto pertence. Se for informado na Tabela o preço do produto e o preço para o grupo ao qual ele pertence, o Sistema assumirá o preço do produto e não o do grupo. |
Preço Base | O preço base da venda de um produto é definido no seu cadastro, por meio do campo Preço Venda. Na inclusão da Tabela de Preços o sistema disponibiliza o preço base preenchido, sendo que os campos Preço de Venda e Valor do Desconto sempre tomarão como referência o preço base do produto. No entanto, caso não tenha sido cadastrado, pode ser informado diretamente o campo Preço de Venda. |
Ref. Grad/CFG | Código da família referência de grade, o qual permitirá que a rotina seja utilizada de forma mais prática, diminuindo a necessidade de cadastramento repetitivo para produtos da mesma referência de grade/configurador. |
Preço de Venda | Preço de venda praticado para um produto na Tabela de Preços, a partir dos descontos e fatores aplicados. Exemplo:
|
Vlr. Desconto | Valor do desconto a ser aplicado sobre o preço base do produto. Exemplo:
O valor do desconto determinará o preço de venda, pois será calculado sobre o preço base do produto. Importante!
|
Fator | Determina o fator a ser aplicado sobre o preço base do produto e pode ser informado ou calculado pelo sistema quando o campo Valor do Desconto é preenchido. Quando informado, o Sistema calcula o Preço de Venda baseado no Fator. |
Ativo | Indica se o fator em questão está: 1 - Ativo |
Estado | Unidade da Federação na qual a Tabela de Preços cadastrada estará em vigor. Importante!
|
Tipo Operac. | Tipo de operação na qual o preço é válido: 1 - Estadual: a Tabela de Preço será válida apenas para clientes dentro do Estado, conforme definido no parâmetro MV_ESTADO. Importante!
|
Faixa | Quantidade máxima de produtos para a qual a Tabela de Preços é válida. Exemplo: Importante! Esta informação é útil quando se deseja vincular o preço a uma quantidade de venda. |
Moeda | Código da moeda válida para a Tabela de Preços. |
Vigência | Data de vigência do item que compõe a Tabela de Preços. |
Preço Máximo | Preço máximo do produto. |
Tipo Preço | Identificação do tipo de preço, que pode ser: 1 - Preço venda |
05. PARÂMETROS
Ambiente Faturamento
MV_ESTADO
Grade de Produtos
MV_GRADE
06. TABELAS UTILIZADAS
DA0 - Tabela de Preços
DA1 - Itens da Tabela de Preço
SB1 - Produtos
SE4 - Condição de Pagamento