FAQ 51508 - Quais são procedimentos necessários para efetuar a Geração automática de ordens de compras (CE0340) através do módulo de estoque?

O objetivo do programa de Geração automática de ordens de  compras CE0341 será gerar ordens de compras automaticamente a partir do saldo  em  estoque, ordens de compra em andamento e do ponto de encomenda do item.

Serão levados  em  consideração  somente  os  itens  comprados,  de  demanda independente, que não forem obsoletos, possuírem a opção de geração de ordens de compra de maneira automática e consumo previsto maior que zero.

Para que seja gerada  uma  ordem  de compra o item deverá estar com a soma do saldo em estoque mais as ordens  de compra em andamento mais a quantidade em solicitações de compra menos a quantidade em requisições igual ou inferior ao ponto de encomenda. O  saldo em estoque será determinado pela quantidade em estoque do item  em  todos os depósitos em que o saldo for considerado disponível. No caso  da  quantidade das ordens de compra, serão levadas  em  consideração  todas  as  ordens  de compras que estiverem  em  aberto,  não  importando  se  as  mesmas  estarão cotadas, confirmadas ou já tiverem sido recebidas parcialmente. O  ponto  de encomenda será determinado pela seguinte fórmula:

Ponto de Encomenda = ES + (TRT * CPD)

onde: ES  = Estoque de Segurança (em quantidade ou em dias) * CPD

           TRT = Tempo de Ressuprimento Total = TRI + TRF + TCQ

           TRI = Tempo de Ressuprimento Interno

           TRF = Tempo de Ressuprimento do Fornecedor

           TCQ = Tempo de Controle de Qualidade

           CPD = Consumo Previsto Diário = Consumo Previsto / 30

O consumo  previsto  será  calculado  mensalmente  pelo  sistema  durante  o fechamento mensal. Sendo assim, para os itens que estiverem nessa situação o sistema irá gerar uma ordem de compra ou mais, no caso da empresa  trabalhar com percentuais fixos de compra por fornecedor. A data  de  entrega  será  a data atual acrescida do tempo de ressuprimento interno (TRI) mais o tempo de ressuprimento do fornecedor (TRF).

 A quantidade a ser comprada será igual ao número de lotes econômicos de compra necessários para  atingir  o  ponto  de encomenda. Nesta quantidade será acrescida o percentual  de  refugo  mais  a quantidade de perda conforme a seguinte fórmula:

                           Quantidade da Ordem

Quantidade da Ordem = -------------------------------- + Quantidade de Perda

                      1 - (Percentual de Refugo / 100)

Caso esta quantidade seja inferior ao lote mínimo de compra será assumido  o lote mínimo de compra. Por fim esta quantidade será arredondada em função do lote múltiplo de compra do item.

Caso se deseje adotar este tipo de controle de compras  deverá  ficar  claro que não será levado em consideração  o  consumo  futuro  em  função  da  sua produção planejada. Somente serão levados em consideração os dados passados. Para utilizar a produção futura existirá a necessidade de utilizar o  módulo de Planejamento de Produção e Compras. Mesmo assim esta  rotina  poderá  ser útil para a administração de compras de material de manutenção, material  de escritório, etc. que não estão relacionados com a produção.

Após a geração das ordens de compra automáticas o módulo de Compras  fará  o controle das mesmas no sentido de realizar as cotações e emitir o pedido de compra.

Este programa deverá ser executado ao menos uma vez por semana,  no  caso  de ser adotada esta política de compra. Após a geração das ordens ainda poderão ser alteradas as quantidades e as datas de  entrega  através  do  módulo  de compras.

Para os usuários do sistema que possuírem percentuais  de  compra  definidos por  fornecedor  existirá  a  opção  de  não  dividir  as  ordens  entre  os fornecedores, gerando somente uma ordem de compra que irá sofrer o  processo normal de cotação.

Outras informações:

=> Deverá ser executado o programa CE0340 para que o sistema calcule o ponto de encomenda.

O relatório do programa CE0348 calcula o ponto de encomenda somente para demonstrar no relatório, porém, o campo Ponto de Encomenda no CE0330 é atualizado através do CE0340.

O ponto de encomenda poderá ser consultado no programa CE0330, porém, somente será atualizado após a execução do programa CE0340 (Geração das Necessidades de Compras).

=> Data de Entrega: Além do tempo de ressuprimento (TRI + TRF), quando da geração da Ordem de Compra, o sistema utiliza para a validação da data de entrega o programa CD0911 (Calendário Produção). Se a data de entrega cair em um sábado, domingo ou feriado e neste programa estas datas estiverem informadas como "Descanso" ou "Feriado", a data de  entrega será automaticamente antecipada, para garantir a entrega das mercadorias solicitadas em tempo hábil para a empresa.

=> Breve Resumo - Regras para gerar ordem de compra pelo estoque:

• O consumo previsto do item deve ser maior que 0,00 (CE0330);
• A demanda do item deve ser Independente (CE0330);
• O item deve ser Comprado (CD0138);
• A geração da ordem deve ser automática (CE0330);
• Item deve estar ativo (CD0140);
• Somente gera ordem de compra quando o saldo em estoque for < que o ponto de encomenda (CE0330).