CONTEÚDO
- Visão Geral
- Pré-condições
- Configuração do workflow
- Utilização da aprovação de contingência via workflow
01. VISÃO GERAL
Esta documentação tem como objetivo apoiar a configuração da aprovação de contingência via workflow no Protheus.
02. PRÉ-CONDIÇÕES
Como pré-condição para a utilização da aprovação de contingência via workflow é necessário que já estejam configurados o servidor, a ferramenta de e-mails e um web service do ambiente para o workflow.
Caso precise de ajuda com o servidor local e a ferramenta de e-mails, o documento abaixo mostra como realizar esta configuração de um servidor local para a utilização:
Configurações do web service no appserver.ini utilizado no exemplo na imagem abaixo:
Importante
03. CONFIGURAÇÃO DO WORKFLOW
Para realizar as configurações abaixo, acesse o menu do configurador.
CONTAS DE E-MAIL
Por meio do configurador (SIGACFG) acesse:
Ambiente > Workflow > Contas de e-mail
Caixa de correio
Informe os dados da caixa de correio. Lembre-se de informar o e-mail que utilizado pelo remetente para as aprovações de contingência no endereço, no exemplo estaremos utilizando e e-mail [email protected]
Receber mensagens
Informe o servidor POP3 e a porta, e a conta e senha dos e-mails que serão utilizados no recebimento das mensagens
Enviar mensagens
Informe o servidor e porta SMTP e a conta que será utilizada para envio das aprovações de contingência.
PROCESSOS DE WORKFLOW
No menu do configurador acesse:Ambiente > Workflow > Processos de workflow
Inclua um processo de workflow.
STATUS DE WORKFLOW
No menu do configurador acesse:
Ambiente > Workflow > Status de workflow
Inclua um status de workflow, vinculando o processo incluído no passo anterior
PARÂMETROS DO WORKFLOW
No menu do configurador acesse:
Ambiente > Workflow > Parâmetros de workflow
Correio
Selecione as opções de acordo com as suas preferencias, no exemplo da aprovação de contingência que iremos utilizar está da seguinte forma:
Processos
Notificação
Messenger
Atenção
E-MAIL/PROXY
No menu do configurador acesse:
Ambiente > E-mail/Proxy > Configurar
Informe os dados do seu servidor e e-mail
SCHEDULE
No menu do configurador acesse:
Ambiente > Schedule > Schedule
Agent
Realize um cadastro de Agent
Agendamentos
Realize um cadastro de Agendamentos
Atenção
Clicando no ícone destacado, é possível ajustar a recorrência.
No exemplo utilizaremos como Sempre ativo.
Ao finalizar os cadastros, inicie o serviço.
PARÂMETROS DO SISTEMA (SX6)
Abaixo serão exibidos os parâmetros do sistema necessários para a utilização do workflow na aprovação de contingência.
MV_WFACC - Conta de Acesso
MV_WFDIR - Diretorio de trabalho do Workflow
MV_WFPASSW - Senha da Conta do Workflow
MV_WFPOP3 - Servidor de email POP3
MV_WFSMTP - Nome do Servidor SMTP (envio de mensagem)
MV_WFPROT - Protocolo de Email utilizado para o Workflow
MV_WFENVJA - Envio de Email logo apos o inicio do processo.
MV_WFUSEJS - Ativa ou não o tratamento de java script nos htmls gerados pelo workflow
MV_WFAUTUP - Define se ativa os parâmetros automaticamente após algum erro ou não.
MV_WFMAILT - Endereço de e-mail que será notificado quando ocorrer erro no servidor do Protheus
MV_WFTPCON -Tipo de conexão a ser usada para envio e recebimento de e-mail.
MV_PCOINTE - Indica se a integracao dos processos do Planejamento e Controle Orçamentário com os processos de Lançamentos / Bloqueios esta ativa (1=Sim/ 2=Não).
MV_PCOSDCT - Ativar controle de saldo de Contingencia. .T.=Ativa, .F.=Desativa
MV_PCOWFCT - Ativar aprovação de saldo de Contingencia através de workflow. 0 = Desativa; 1 = E-mail; 2 = Fluig
CADASTRO DE USUÁRIO
No menu do configurador, acesse:
Usuário > Senhas > Usuários
Inclua ou altere um usuário informando o e-mail de aprovador no campo e-mail
04. UTILIZAÇÃO DA APROVAÇÃO DE CONTINGÊNCIA VIA WORKFLOW
No menu do módulo Planejamento e controle orçamentário (SIGAPCO), acesse:
Atualizações > Contingencias > Aprovadores
Inclua um grupo de aprovação vinculado ao usuário incluído anteriormente.
Acesse a rotina de Limites de Aprovação:
Atualizações > Contingencias >Limites de aprovação
Cadastre um limite de aprovação, vinculando ao usuário aprovador e informando um range de conta e centro de custo que serão utilizados nos lançamentos de integração do PCO.
No exemplo, utilizaremos o pedido de compra (MATA121) para gerar a solicitação de contingência.
Clique em contingência
Clique em 'Outras ações' e em seguida em 'Solicitar'
É gerada a contingencia 00031
A solicitação de contingência é enviada no e-mail configurado.
Atenção
Caso tenha problemas para clicar nos botões do e-mail recebido com a ferramenta utilizada, existe a opção de clicar na mensagem no rodapé.
O browser irá abrir o arquivo nos diretórios do Protheus
Ao aprovar e enviar, é enviada uma resposta de aprovação para o Protheus
Ao acessar a rotina de Contingências:
Atualizações > Movimentos > Contingências
A solicitação 00031 já está liberada