ÍNDICE

1. Visión general
   
2. Ejemplo de utilización
   
3. Pantalla
   
   1. No aplica
4. Pantalla
   
   1. No aplica
5. Tablas

01. VISIÓN GENERAL

Para garantizar la numeración correcta para los documentos que tienen control de formulario, el sistema tiene tres funciones para identificar siempre la última numeración grabada en el sistema.

Las funciones responsables por esta validación, evitando problemas de clave duplicada, son ChkF1Nota() para la tabla Encabezado de Facturas de Entrada (SF1), ChkF2Nota() para la tabla Encabezado de Facturas de Salida (SF2), y ChkF3Nota() para la tabla de Libros Fiscales (SF3).

Estas funciones tienen como clave de búsqueda la «Sucursal + Serie de la factura + Número de documento a generar» y con ello, se realiza el control de numeración, garantizando que siempre se respete la secuencia de cada serie.

Debido al concepto de la funcionalidad, cada tipo de documento que tenga control de formulario, por ejemplo: NCP - Nota de Crédito Proveedor, NCC - Nota de Crédito Cliente y NF - Factura, debe tener una serie diferente, de esta manera, se garantiza que cada tipo de documento tenga su propia numeración y secuencia.

02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

A continuación, tenemos dos ejemplos, en el primer escenario utilizaremos una misma serie para dos tipos de documentos, donde podremos observar que el sistema realizará una secuencia incorrecta. En el segundo escenario utilizaremos una serie para cada tipo de documento, consecuentemente, el sistema seguirá una numeración para cada tipo de documento, garantizando la secuencia correcta.

Escenario con la misma serie para dos tipos de documentos diferentes.

Tablas (CFGX016)

Tabla 01 – Series de facturas.

Control de Formulario (MATA992)

Tenemos la serie (FP_SERIE) con la opción UNI para la clase (FP_ESPECIE) igual a 1 - NF.

Tenemos la serie (FP_SERIE) con la opción UNI para la clase (FP_ESPECIE) igual a 4 - NCC.

A continuación, podemos observar los dos registros grabados.

Facturas (MATA467N)

Observe que, para la generación de la Factura de Salida se utiliza la serie (F2_SERIE) UNI y el Número del Documento (F2_DOC) se presenta con la numeración 000100000000, es decir, la primera factura para esta serie está de acuerdo con la configuración del control de formulario.

Generación de Nota de Crédito y Débito (MATA465N)

Observe que, para la generación de la nota de crédito cliente, al utilizar la serie (F1_SERIE) UNI el Número del Documento (F1_DOC) se presenta con la numeración 000100000001, es decir, el sistema considera que es la segunda nota con la serie UNI, pero son tipos de notas diferentes. Consecuentemente, la numeración resulta incorrecta.

Escenario con series diferentes para cada tipo de documento.

Tablas (CFGX016)

Tabla 01 – Series de facturas.

Serie UNI

Serie FC

Control de Formulario (MATA992)

Tenemos la serie (FP_SERIE) con la opción UNI para la clase (FP_ESPECIE) igual a 1 - NF.

Tenemos la serie (FP_SERIE) con la opción FC para la clase (FP_ESPECIE) igual a 4 - NCC.

A continuación, podemos observar los dos registros grabados.

Facturas (MATA467N)

Observe que, para la generación de la Factura de Salida se utiliza la serie (F2_SERIE) UNI y el Número del Documento (F2_DOC) se presenta con la numeración 000100000000, es decir, la primera factura para esta serie está de acuerdo con la configuración del control de formulario.

Generación de Nota de Crédito y Débito (MATA465N)

Observe que, para la generación de la Nota de Crédito Cliente, al utilizar la serie (F1_SERIE) FC el Número del Documento (F1_DOC) se presenta con la numeración 000100000000, de acuerdo con la configuración del control de formulario, es decir, el sistema respeta correctamente la numeración. Este es el primer documento del tipo NCC.

03. PANTALLA 

No aplica.

04. PANTALLA 

No aplica.

05. TABLAS UTILIZADAS

• SF1 - Encabezado de factura de entrada
• SF2 - Encabezado de factura de salida
• SF3 - Libros fiscales