Esta opción tiene como objetivo sustituir los títulos registrados como Tipo = PR, títulos provisionales.
Los títulos provisionales, como su propio nombre lo dice, tiene la función de permitir el registro de un título en cuentas por pagar, cuya factura o documento oficial aún no está en poder de la empresa. Pueden modificarse, valores, historiales, impuestos, etc, para que las previsiones presupuestales sean confiables.
El título provisional se sustituirá por el original si este estuviera en poder de la empresa.
El sistema permite que en la sustitución se seleccionen los títulos de una misma o de diferentes monedas y que se generen títulos definitivos en la moneda deseada.
Para esto, en la pantalla inicial de sustitución de títulos provisionales debe seleccionarse:
- Cliente o proveedor
- Tienda
- Monedas - seleccione la moneda que se considerará, de acuerdo con la definición del campo Otras monedas
- Otras monedas - seleccione:
No convierte - si opta por no convertir los valores de los títulos, solamente se mostrarán para sustitución los títulos de la moneda seleccionada.
Convierte - si opta por convertir los valores, se mostrarán todos los títulos provisionales del Cliente / Proveedor y los títulos marcados tendrán sus saldos convertidos a la moneda seleccionada.
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Procedimiento
Cómo sustituir un título:
- Prosiga con el registro del título como se indica en el tópico Generación de títulos de Cuentas por pagar manual, prevaleciendo en el campo Tipo el código PR, Provisional.
- Antes de iniciar la sustitución de los títulos por cobrar provisionales, pulse la tecla [F12].
- Complete los parámetros de la rutina de acuerdo con la orientación del help de campo.
- Después de configurar los parámetros, confirme y haga clic en Sustituir.
El sistema muestra una ventana para seleccionar el cliente, tienda, monedas y otras monedas.
5. Informe los datos y confirme.
El sistema muestra la pantalla de selección de los títulos provisionales para sustitución.
6. Seleccione los títulos deseados y confirme.
7. A continuación, registre el título normalmente, como si fuese un título nuevo.
8. Después de completar los campos, verifique y haga clic en Ok para confirmar la sustitución del título por pagar.
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