O objetivo desta rotina é tornar o inventário uma operação simples de ser executada e eficaz no resultado. Todo o processo é executado de maneira intuitiva, informando ao operador, os passos que devem ser seguidos.
O encerramento do inventário é feito de forma automática de duas maneiras:
- No modelo 1: ao atingir o número de contagens definidas no mestre de inventário.
- No modelo 2: quando as contagens forem iguais ao saldo em estoque ou por intervenção do gestor do inventário.
Os produtos/materiais são contados utilizando radiofrequência e os resultados das contagens coletadas são registrados automaticamente, sendo que todas as validações são feitas em tempo real no sistema e apresentadas para os operadores.
Procedimentos
Configurar os parâmetros do sistema.
Acessar o módulo Configurador - SIGACFG
No menu Cadastros, acesse a opção Parâmetros
- Pesquise pelo parâmetro MV_CBINVMD e edite. Neste exemplo, iremos utilizar o modelo 1.
Clique em Salvar, para efetivar a alteração.
2. Pesquise pelo parâmetro MV_VLDTINV e edite. Este parâmetro permite bloquear o inventário por data.
Clique em Salvar, para efetivar a alteração.
Informações sobre o parâmetro MV_VLDTINV
Permite bloquear o inventário por data.
0 - Não
O sistema bloqueia o produto ou endereço no momento em que iniciar a contagem física e é desbloqueado automaticamente ao realizar o acerto de inventário. Para este caso, o parâmetro MV_INVAUT deve, obrigatoriamente, estar configurado com 1 - Sim.
1 - Sim
O sistema bloqueia o produto ou endereço no momento em que iniciar a contagem física e é desbloqueado somente com a virada de saldo do dia.
3. Pesquise pelo parâmetro MV_LOCALIZ e edite. Este parâmetro ativa o controle de endereço.
Clique em Salvar, para efetivar a alteração.
4. Pesquise pelo parâmetro MV_RASTRO e edite. Este parâmetro ativa o controle de rastreabilidade dos lotes.
Clique em Salvar, para efetivar a alteração.
Configurações das rotinas do Protheus
Acessar o módulo 04 - Estoque/Custos
1. Cadastrar Local de Estoque
Atualizações, Cadastros, Produtos, Locais de estoque
Na rotina Locais de Estoque ( AGRA045 ) clique no botão Incluir.
Preencha os campos obrigatórios, e clique em Confirmar para criar o novo registro.
2. Cadastrar Produto
Atualizações, Cadastros, Produto, Produtos
Na rotina Produtos ( MATA010 ) clique no botão Incluir.
Preencha os campos obrigatórios e o campo de Cod Barras ( B1_CODBAR ) e clique em Confirmar para salvar o registro.
3. Cadastrar Saldo Inicial
Atualizações, Saldos, Inicial
Na rotina Saldos Iniciais ( MATA220 ) clique no botão Incluir.
Preencha os campos Produto - B9_COD, Qtd.Inic.Mes - B9_QINI e Sld.Ini Mes - B9_VINI1 e clique em Salvar.
4. Cadastrar Mestre de Inventário
Atualizações, ACD, Inventário, Mestre.
Em Mestre de Inventário ( ACDA030 ), clique no botão Incluir. Informe a data, o número de contagens e o armazém.
Selecione o tipo do inventário que pode ser por: Produto, caso o cadastro seja de etiqueta de produto ou Endereço, caso a etiqueta seja de endereço.
Para criar o Mestre de Inventário, clique no botão Salvar. Para mais informações sobre a rotina clique no link Mestre de Inventário (ACDA030 - SIGAACD).
Inventário
A contagem do inventário será realizada via coletor de dados - VT100.
Acesso ao Coletor de Dados - VT100
Na tela inicial pressione Enter e insira as credenciais de acesso.
Processar inventário - ACDV035
Selecione a filial para acesso aos dados.
No menu Atualizações - Estoque - Inventário
Siga os passos até chegar na tela de seleção do mestre de inventário que contém as opções mestre, produto e endereço.
A tela de seleção do mestre de inventário, possibilita que o operador selecione a opção que deseja realizar a contagem.
Características das opções:
- Mestre: Monta um browse para a seleção do mestre de inventário.
- Produto: Posiciona no mestre de inventário a partir do produto informado.
- Endereço: Posiciona no mestre de inventário a partir do endereço informado.
Neste exemplo utilizaremos a opção Mestre. Após a seleção, a rotina de inventário tem início, entretanto as telas são determinadas pelas configurações efetuadas, podendo ser:
- Tipo de código usado ( código natural ou código interno ).
- Controle de localização: MV_LOCALIZ;
- Controle de Rastreabilidade: MV_RASTRO;
- Número de série
Importante
- O parâmetro MV_LOCALIZ indica se o controle de endereço está ativo ou não. O campo Contr. Endere - B1_LOCALIZ do cadastro de produtos indica se o produto tem ou não controle de endereço. Neste caso, ambas as opções estão ativadas.
- O parâmetro MV_RASTRO indica se o controle de rastreabilidade do lote está ativo ou não. O campo Rastro - B1_RASTRO do cadastro de produtos indica se o produto possui ou não controle por rastreabilidade. Neste caso, ambas as opções estão ativadas.
- Vale ressaltar que quando o produto tem número de série, a quantidade será sempre igual a um 01.
Continuando o processo de inventário, informe o código do mestre, o endereço físico em que está localizado o produto, as quantidades a inventariar e o lote do produto. Caso o produto tenha controle de sub-lote, será exibido em tela o campo para inserir a informação.
Obs.: Esta informação não é solicitada ao utilizar o código interno (CB0), pois esta informação consta na etiqueta.
- Codigo Mestre: 000000093
- Endereço: ACD2023
- Quantidade: 100
- Produto ( B1_COBAR ): ACD0031
- Lote: LTE0208
Em um cenário em que o produto não tenha controle de rastreabilidade teremos o seguinte cenário.
- Codigo Mestre: 000000093
- Endereço: ACD2023
- Quantidade: 100
- Produto ( B1_COBAR ): ACD0031
Finalize a contagem.
Se esta operação não for finalizada corretamente, a contagem permanece em aberto e pode ser finalizada somente pelo operador que a iniciou.
Atenção!
- No inventário modelo 2, se existirem contagens em andamento, o inventário não pode ser finalizado, a não ser que esta contagem seja excluída.
- Ao utilizar o modelo 2, se em um inventário com 10 produtos o operador coletar apenas 1 e finalizar a contagem, o restante dos produtos terá a sua quantidade zerada.
Monitor de Inventário
No módulo Estoque/Custos, acessa a opção Mestre no menu Atualizações - ACD - Inventário
No campo de pesquisa, informe o código do mestre de inventário.
Clique no botão Outras Ações, Monitor.
Configure os parâmetros, conforme a necessidade e clique no botão OK.
Quantidades zeradas no inventário
Por que são gerados registros com contagem zerada na tabela CBC, mesmo que não foi realizado a leitura dos produtos que contém saldo no armazém/endereço inventariados ?
R: No inventário do SIGAACD, assume-se que todos os produtos existentes no estoque serão lidos pelo coletor de dados. Caso algum produto com saldo nas tabelas SB2/SBF não seja lido, significa que o mesmo não existe mais em estoque e por isso sua contagem é zerada.
Portanto não é necessário realizar leituras manuais com a quantidade zerada.
A rotina ACDV035 realiza uma varredura de todos os produtos que possuem saldo na tabela SBF e compara com as leituras gravadas na tabela CBC. Caso haja alguma divergência ( o registro existe na SBF mas não existe na CBC ), é gerado um registro na CBC com quantidade zerada.
Exemplo do produto não lido com quantidade zerada.
Importante
Não é possível gerar SB7 - Lançamento de inventário, para produtos que estão inativos ( B1_MSBLQL = 1 ).
Verifique as contagens executadas no processo do inventário.
Para verificar os operadores responsáveis por uma contagem e qual a quantidade contada por produto é possível realizar essa conferencia clicando na aba Planilha de Operadores.
Sendo necessário, processe o acerto do inventário pela opção Outras Ações - Executa Acerto de Inventário.
Clique no botão Sim.
Após a execução do Acerto de Inventário, o processo estará encerrado.
Funcionalidades
Acerto de Inventário: Após executá-lo, se o parâmetro MV_CBPE012 está configurado com .T., o status do inventário é gravado como processado nas tabelas de Digitação de Inventário e Cabeçalho do Mestre de Inventário.
Tabelas:
- CB0 – Id de Etiquetas
- CB1 – Operadores do ACD
- CBA – Cadastro do Mestre de Inventário
- CBB – Cabeçalho do Inventário
- CBC – Itens Inventariados
- CBM – Histórico do Inventário
- CBG – Log ACD
Parâmetros:
- MV_ALTENDI
- MV_ANAINV
- MV_CBCLABC
- MV_CBINVMD
- MV_CBFCQTD
- MV_CBPE012
- MV_INVAUT
- MV_LOCALIZ
- MV_VLDTINV
- MV_VQTDINV
- MV_USUINV