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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
    1. Fluxos RAD x módulos do sistema
  2. Exemplo de Utilização 
    1. Solicitação de Aprovação RAD
      1. Criação SCI
      2. Envio de Mensagem para o Aprovador
      3. Consulta Status RAD
    2. Fluxo de Aprovação / Reprovação via WhatsApp
      1. Fluxo de Aprovação
        1. Aprovar
        2. Consulta Processo RAD
      2. Fluxo de Reprovação
        1. Recusar
        2. Consulta Processo RAD
  3. Configuração de Senha para Abrir Anexo

01. VISÃO GERAL

Após a configuração do RADZAP basta iniciar um dos fluxos operacionais que dão início ao fluxo de aprovação do RAD para que as mensagens instantâneas no WhatsApp sejam enviadas aos Aprovadores.

Observação: Abaixo será exemplificado apenas um fluxo de solicitação/aprovação de Aprovação de SCI no módulo Compras, porém o processo do RADZAP contempla os seguintes fluxos:

Módulo

Processo

ComprasSCI, Cotação e OC
AlmoxarifadoRequisição Cadastrada
CAPRegistro de Documento, Criação de Lote, Emissão de Lote
Para que as aprovações ocorram via WhatsApp é necessário que o Plugin Robot esteja configurado, pois é ele quem traz o retorno das aprovações realizadas via WhatsApp para atualizar o sistema.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO 

Nesse documento será descrito como criar uma solicitação de compras para aprovação via WhatsApp. 

02.01 Solicitação de Aprovação RAD

Acesse o módulo Compras: (1) Clique em "Compras".  (2) Solicitação de Compra"  (3) "Avulsa" (4)"Incluir", para criar uma "Solicitação de Compras" conforme a necessidade  (5) Clique em "Confirmar".

 

Finalizada criação da "Solicitação de Compras" automaticamente será enviado para o número do WhatsApp do(s) aprovador(es) parametrizado(s) a solicitação de aprovação.

Abaixo a tela de Consulta - Acompanhamento de Solicitação de Compra, onde pode ser verificado o Status do Processo RAD.

 

03. APROVAÇÃO VIA WHATSAPP

O Aprovador deverá acessar o WhatsApp onde receberá a mensagem para clicar em  Aprovar ou Recusar.

Ao clicar em APROVAR ou REPROVAR no WhatsApp é iniciada a comunicação com o Plugin Robot, pois é ele quem faz o retorno da opção indica ao sistema.

Abaixo iremos demonstrar como o sistema se comparta em cada um dos cenários.

03.01 Fluxo de Aprovação via WhatsApp:

O Aprovador deve clicar no botão "Aprovar" , caso concorde com os termos da solicitação recebida.

Após  "Aprovar", será possível  acessar a tela Consultas -  Processo no RAD: 

03.02 Fluxo de Reprovação via WhatsApp:

O Aprovador deve clicar no botão "Recusar", caso NÃO concorde com os termos da solicitação recebida.

Após  "Recusar", será possível  acessar a tela Consultas -  Processo no RAD: 

 04. Configuração de Senha para Abrir o Anexo

Observação: O link enviado na mensagem do WhatsApp contém o documento com a descrição detalhada da solicitação, após clicar no link você precisará baixar o arquivo e ao abrir deverá inserir uma senha que corresponde aos 4(quatro) primeiros dígitos do CPNJ da empresa.





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