Manual Cadastro de Funcionários

Gravação dos dados do Cadastro,

Gravação de Período Aquisitivo em Controle de Dias de Direito,

Gravação de Turno Sequência Iniciais,

Gravação de Funcionário como Participante,

Gravação de eventos de admissão do Trabalhador para o eSocial.

Gravação de Histórico Salarial,

Gravação de Histórico de Dados (presente na validação de alguns campos),

Demais movimentações serão relacionadas à integração - verificar aba Integrações.

A função Cópia tem o intuito de reaproveitar informações de um cadastro já existente de um ex-funcionário ou até mesmo de um funcionário ativo. Além do Cadastro de Funcionário, duplica o Cadastro de Beneficiário e de Dependente também, caso o funcionário duplicado possua informações nesses cadastros.        

A cópia deverá ser efetuada para o funcionário posicionado no browse no momento em que ele selecionar a opção “Copiar”.  Caso o cliente utilize a opção gestão de empresas, deverá ser apresentado uma tela para selecionar para qual filial o funcionário será cadastrado, após selecionar a filial, será apresentado a tela do Cad. Funcionários para que o usuário possa então completar os demais dados necessários.

Será aberta a tela de Cadastro de Funcionários (modo “Inclusão”) onde deverá trazer todos os campos que constam habilitados no arquivo COPIACPOSSRA.FCH (veja explicação no item Config. Cópia)contendo os mesmo dados que existem no registo anterior. Os demais campos que não constam habilitados como cópia deverão estar em branco. A regra para manter e limpar os campos está relacionada com o arquivo COPIACPOSSRA.FCH.

É apresentado uma mensagem de confirmação e se optado pelo prosseguimento da operação, será apresentada a tela para preencher os demais dados necessários e ao final utilizando o botão ‘Confirmar’ será gerado um novo registro na tabela SRA. Se for optado por não continuar a cópia, voltará a tela do browser relativo ao Cadastro de Funcionários.

Cadastro de Dependentes e Beneficiários: após a confirmação da inclusão do funcionário, será replicado o cadastro de dependentes e de beneficiários do funcionário correspondente, com as seguintes regras:

• No cadastro de dependentes o campo ‘Dt. Entrega’ (RB_DTENTRA) e no cadastro de beneficiários o campo ‘Dt. Início’ (RQ_DTINI) virão em branco para que o usuário, com as datas de apresentação dos documentos comprobatórios possa preenchê-los. Para completar estes dados dos beneficiários e/ou dependentes, o usuário deverá acessar as opções de menu correspondentes.
• No momento da cópia será avaliada a data do sistema se é superior aos campos ‘Dt. Baixa’ (RB_DTBAIXA) do cadastro de Dependentes e ‘Dt. Fim’ (RQ_DTFIM) do cadastro de Beneficários. Se os registros estiverem vencidos não serão importados.      

Esta opção, em ‘Outras Ações’, permite ao usuário selecionar quais campos se deseja que sejam copiados.

Mas há campos que não serão disponibilizados na rotina de configuração, pois entende-se que são pertinentes a cada contrato e deverão ser revistos e preenchidos com os dados relativos ao novo vínculo de contrato com o funcionário:

• Matrícula
• Foto
• Alterou Nome
• Alterou Carteira Profissional
• Alterou Endereço
• Alt.Dt.Nascimento
• Todos os campos da pasta Funcionais.
• Todos os campos da pasta Cargos e Salários
• Todos os campos da pasta Controle de Ponto

É apresentado uma tela com os campos existentes no Dicionário SX3 relativo à tabela SRA (com exceção dos campos relacionados acima), onde o usuário poderá selecionar quais campos serão copiados.

Os campos selecionados serão gravados em um arquivo na pasta raiz do servidor com o nome COPIACPOSSRA.FCH.

Assim, a cada novo acesso a esta rotina de configuração dos campos do SRA, é lido todos os campos do SRA contidos no SX3 e confrontado com os já cadastrados no arquivo COPIACPOSSRA.FCH. Desta forma, novos campos sempre serão inseridos na tela de configuração. Após a nova seleção de campos, é gravado o arquivo COPIACPOSSRA.FCH.

Esta opção é a mesma utilizada no módulo Acompanhamento de Processos Trabalhistas (SIGAAPD), por meio do qual é possível atualizar o Cadastro de Pessoas/Participantes, utilizando como base o Cadastro de Funcionários. Assim, ao executá-la, os registros incluídos no Cadastro de Funcionários serão adicionados à base de dados do Cadastro de Pessoas/Participantes.

Ao acionar a opção Relacionar, o sistema permite o relacionamento de participantes.

Para que os relacionamentos sejam efetuados com êxito nos cadastros de Funcionários e Pessoas, certifique-se que o arquivo MSRELRDZ.INI esteja disponível no diretório dos arquivos SXs.

O caminho padrão de instalação do Protheus® é \Protheus_data\system, que pode ter sido alterado na instalação do sistema. Verifique com seu departamento de informática.

Esta opção permite que o relacionamento entre os cadastros de Pessoas/Participantes e Funcionários seja visualizado.

Isto só será possível se o relacionamento foi efetuado anteriormente através do número do CPF do participante/funcionário e atualizada a tabela RDZ - Pessoas x Entidades. 

Esta opção permite identificar qual o período de gestação da funcionária gestante em que ela esteve alocada em ambiente salubre.

Para maiores informações acesse: Implementações Reforma Trabalhista

Esta opção permite incluir as Convocações do funcionário sob contrato intermitente.

Para maiores informações acesse: Reforma Trabalhista - Contrato intermitente

Disponível para anexação de documentos.

Para maiores informações acesse: Banco de Conhecimento - GPEA010

Nesta opção podem ser informadas as Informações Exclusivas do Estágio para funcionários com Categoria eSocial (RA_CATEFD) igual a 901/903 e Categoria Funcional (RA_CATFUNC) igual a E - Estagiário Mensalista ou G - Estagiário Horista.

Ao final da inclusão de um novo funcionário com as características acima é apresentada uma mensagem informando que será disponibilizada uma tela como abaixo para cadastro de informações do estágio:

Campos:

Natureza do Estágio: Indica se o estágio é obrigatório ou não obrigatório.

Nível do Estágio: Informa se é estágio de curso fundamental, médio, formação profissional ou superior

Área de Atuação: Campo de preenchimento livre, para informar em qual área de atuação o estágio está classificado.

Número de Apólice de Seguro: Informa o número de apólice de seguro do estagiário.

Data do fim do estágio: Informa a data prevista para o fim do estágio.

Código de Entidade: Permite a inclusão da Instituição de Ensino, seja inclusa durante o cadastro de Informações Exclusivas Estágio (tabela RFS), via consulta padrão da tabela RA0 (Cadastro de Entidades do módulo de Treinamento).

Número de Apólice de Seguro: Informa o número de apólice de seguro do estagiário

Código Agentes de Integração: O cadastro de agentes de integração do estagiário não é obrigatório, mas é permitida inclusão de dados caso desejado, durante o cadastro de Informações Exclusivas do Estágio (tabela RFS), via consulta padrão. A manutenção deste cadastro também poderá ser via menu do módulo SIGAGPE.

Código Supervisor: Permite que novo coordenador do estágio, seja incluso durante o cadastro de Informações Exclusivas do Estágio (tabela RFS), via consulta padrão.

Nesta opção podem ser informadas as Informações Complementárias do Menor Aprendiz - funcionários com Categoria eSocial (RA_CATEFD) igual a 103.

Ao final da inclusão de um novo funcionário com as características acima é apresentada uma mensagem informando que será disponibilizada uma tela como abaixo para cadastro de informações complementares do Menor Aprendiz.

O conteúdo destes campos são gravados na tabela RU2 - Informações Complementares do Menor Aprendiz e acessados por essa opção cadastro.

Campos:

Indicativo de Modalidade: Indicativo de modalidade de contratação de aprendiz - 1- Contratação Direta/2- Contratação Indireta

Tipo de Inscrição: Tipo de Inscrição do Estabelecimento para o qual a contratação do Menor Aprendiz foi efetivada. Preenchimento obrigatório e exclusivo se Indicativo de Modalidade for igual a 2-Contratação Indireta.

Número de Inscrição: Número de Inscrição do Estabelecimento para o qual a contratação do Menor Aprendiz foi efetivada. Preenchimento obrigatório e exclusivo se Indicativo de Modalidade for igual a 2-Contratação Indireta.

CNPJ Entidade Qualificadora: Número de inscrição no CNPJ da entidade qualificadora, no caso de contratação direta - obrigatório quando Tipo de Contratação for 1- Contratação Direta.

CNPJ Atividades Práticas: Número de inscrição no CNPJ do estabelecimento onde estão sendo realizadas as atividades práticas.

A rotina de Cadastro de Funcionários permite a integração com o módulo SIGATAF e com o Middleware para geração dos eventos S-2200/S2300 e  S-2205/S-2206 e pré-admissão S-2190 do eSocial.

Para ativar essa integração com o módulo SIGATAF é necessário configurar os parâmetros abaixo:

MV_RHTAF
Habilita a integração de dados do eSocial com TAF:
Conteúdo válido:
T.  - Passa a integrar dados de eventos não periódicos do SIGAGPE com o SIGATAF.
.F.  - Não realiza integração dos dados com o SIGATAF.

MV_FASESOC
Responsável por gerenciar o faseamento do eSocial.
Conteúdo válido:
(Vazio) - 1a Fase
1 - 1a Fase + 2a Fase
2 - 1a Fase + 2a Fase + 3a Fase 
 

MV_TAFVLES
Versão do leiaute e-Social.
Conteúdo válido:
S_01_02_00

MV_VLESOC    
Versão do leiaute do e-Social.
Preencher de acordo com o leiaute que está utilizando, conforme exemplo: 02_05_00 ou S_01_00_00.    

 
MV_MID
Habilita a integração de dados do eSocial com o Middleware. 
Conteúdo válido:
.T.  - Sim
.F.  - Não 

A integração Contábil da Folha de Pagamento ocorre na apuração e pode ser realizada por Centro de Custo, Item Contábil e Classe de Valor, o que permite maior flexibilidade na apuração dos custos.

Para ativar essa integração com o Contábil é necessário configurar o parâmetro abaixo:

MV_ITMCLVL
Configuração da obrigatoriedade de uso dos campos Item Contábil e Classe Valor.
Conteúdo válido:
1 - Utilização do Item Contábil e Classe de valor
2 - Para não utilizar,
3 - Para utilizar item/classe sem obrigatoriedade de ambos.

A rotina de Cadastro de Funcionário permite a integração com a Gestão de Folha Pública.

Para ativar essa integração é necessário configurar o parâmetro abaixo:

MV_GSPUBL
Informe se utiliza Gestão Pública. 
Conteúdo válido:
1  - Não utiliza
2  - Utiliza

Para ativar essa integração é necessário configurar o parâmetro abaixo:
MV_AUDESP
Informe se utiliza AUDESP.   
Conteúdo válido:
.T.  - Utiliza
.F.  - Não utiliza

A rotina de Cadastro de Funcionários  permite a integração com o sistema Quírons da NG.

Para ativar essa integração é necessário configurar o parâmetro abaixo:
MV_RHNG
Habilita a integração de Quírons - NG com o módulo de SIGAGPE do Protheus.
Conteúdo válido:
.T.  - Habilita integração
.F.  - Integração desabilitada

Para ativar essa integração é necessário configurar o parâmetro abaixo:
MV_APICLO0
Informe se utiliza integração com Carol Clockin.  
Conteúdo válido:
.T.  - Utiliza
.F.  - Não utiliza   

Para ativar essa integração é necessário configurar o parâmetro abaixo:
MV_CLASSIS
Conteúdo válido:
.T.  - Utiliza
.F.  - Não utiliza   

Para ativar essa integração é necessário configurar o parâmetro abaixo:
MV_PIMSINT
Habilita integração Protheus x PimsGraos         
Conteúdo válido:
.T.  - Habilita
.F.  - Não habilita

Para ativar essa integração é necessário configurar o parâmetro abaixo:
MV_RESCAD
Define as exportações de Participantes do Protheus para o Reserve.
Conteúdo válido:
0 = Não
1 = Sim

Para ativar essa integração é necessário configurar o parâmetro abaixo:
MV_TRMINTG
Habilita a integração do módulo de treinamento com  o EPM Datasul.
Conteúdo válido:
.T.  - Habilita integração
.F.  - Integração desabilitada 

Permite a integração do Ponto Eletrônico com o TSA (TOTVS Controle de Acesso) e Suricato. 

Na integração, o controle de informações dos funcionários ocorre por meio da manipulação do Cadastro de Funcionários, permitindo atualizar as informações do REP - Relógio Eletrônico de Ponto. As funcionalidades de Inclusão/Alteração utilizada por meio do Cadastro de Funcionários, são atualizadas no TSA/Suricato, e assim, o TSA/Suricato é responsável pela atualização do REP.

Para ativar essa integração com o TSA é necessário configurar os parâmetros abaixo:
MV_TSREP
Indica se a integração do Ponto Eletrônico (SIGAPON) com o TSA (TOTVS Controle de Acesso) está habilitada ou desabilitada.

Na admissão de um funcionário, para informar qual o posto ele ocupará, deve haver integração entre o SIGAGPE e o SIGAORG com o controle de postos, além de ter efetuado a estruturação (criação) dos departamentos/postos utilizando as rotinas do sistema Arquitetura Organizacional.

Para ativar essa integração entre os módulos SIGAGPE e SIGAORG é necessário configurar o parâmetro abaixo:
MV_ORGCFG
Configura o modo de uso do módulo Arquitetura Organizacional (SIGAORG)
Conteúdo válido:
0 - Não utiliza
1 - Utiliza com controle  de Postos
2 - Utiliza sem controle de Postos

Há duas formas para se informar campo o Posto (RA_POSTO) e depende se há integração do SIGAORG e SIGARSP:

• Quando há integração entre o SIGAORG e SIGARSP ao cadastrar uma vaga deve-se associá-la a um posto.

Desta forma, na inclusão de um funcionário, será aberta uma tela onde o usuário deve selecionar a vaga para o qual será admitido. Assim que for informado o código da vaga, é trazido o posto, centro de custo, departamento, cargo e função associado à vaga selecionada anteriormente.

• Quando não há integração entre o SIGAORG e SIGARSP é exibida uma tela onde o usuário deve informar o departamento e o posto.

Em qualquer um dos dois casos, ao efetuar a gravação dos dados do funcionário, o processo de ocupação do posto pelo funcionário (como titular do posto) será efetuado, ou seja, as tabelas de Ocupantes do Posto (RCX) e Movimento de Postos (RBU) serão atualizadas.

Para ativar essa integração entre os módulos SIGAGPE e SIGAORG x SIGARSP é necessário configurar o parâmetro abaixo:
MV_IORGRSP
Define se haverá  integração entre os módulos de  Arquitetura Organizacional e Recrutamento Seleção.
Conteúdo válido: 
0 - Integração não ativada 
1 - Integração ativada

A rotina de Cadastro de Funcionários permite cadastrar o Funcionário no módulo SIGAMDT.

Para ativar essa integração é necessário configurar o parâmetro abaixo:
MV_MDTGPE
Deve estar configurado com a opção S - Sim.

Para ativar essa integração é necessário configurar o parâmetro abaixo:
MV_NGMNTRH
Informe se utiliza integração com Manutenção (MNT).
Conteúdo válido:
S  - Utiliza
N  - Não utiliza              
X - Utiliza e permite terceiros  

Para ativar essa integração é necessário configurar o parâmetro abaixo:
MV_TECXRH
Indica se o módulo SIGATEC está integrado com o módulo SIGAGPE. 
Conteúdo válido:
.T.  - Habilita integração
.F.  - Integração desabilitada