Aba - Locação

Locação

Na aba Locação é onde será incluso os dados dos itens locados, além de valores e prazo da locação.

Nessa aba também será possível verificar número de nota de remessa e nota de retorno.

Campos:

Tipo Serviço = Existem 5 tipos de serviço:

L – Locação: Equipamento a ser locado;

O – Outros:  Locação de outros tipos de serviços por exemplo: uma sala de reuniões;

Z – Cobrança única: Cobrança que deverá ser realizada uma única vez, como seguro do equipamento por exemplo;

M – Mão de obra: Quando for realizada locação de serviço;

S – Substituído: Utilizado em caso de necessidade de substituição de equipamento locado.

Para realizar a substituição de um equipamento já alugado e entregue ao cliente, siga os passos abaixo:

1. Altere o tipo de serviço da linha original para "Substituído".

2. Crie uma nova linha com o tipo de serviço "Locação".

3. Informe na nova linha a sequência da linha que está sendo substituída. Isso garantirá que todas as informações relacionadas à locação original sejam transferidas corretamente. Em seguida, basta especificar o novo equipamento que será utilizado na locação.

4. Com a linha substituída e a nova linha informada, prossiga com a geração do contrato. Caso o processo de remessa seja utilizado, é necessário também gerar a remessa.

5. Neste ponto, ambos os equipamentos, o substituído e o atual, estarão com o status de "Remessa Gerada" no Gerenciamento de Bens.

6. Para que a locação com o status "Substituído" seja atualizada como "Retorno" no Gerenciamento de Bens, é necessário realizar o processo de retorno com o documento de entrada correspondente. A substituição indica que o equipamento está inativo, mas não que foi devolvido.

Atenção: A aba "Localidade" é importante para determinar os equipamentos listados na aba "Locação". Se você selecionar a localidade "001", a aba "Locação" mostrará apenas os equipamentos relacionados a essa localidade. Ao selecionar a localidade "002", apenas os equipamentos dessa localidade serão exibidos.

Principais campos:

“Produto” (FPA_PRODUT) = Produto de locação.

“Equipamento” (FPA_GRUA) = Bem vinculado ao produto, o ID que será locado. poderá deixar esse campo em branco se necessário através do MV_LOCX305 que por usar vez retirará a obrigatoriedade de informar um ID tempo de orçamento/ contrato.

“Quantidade” (FPA_QUANT) = Quantidade de locação.

“Valor Unitário” (FPA_PRCUNI) = Valor unitário da locação.

“% Desconto” (FPA_PDESC) = Desconto a se aplicado na locação

Ver. Base = Valor líquido a se utilizado no cálculo da locação.

“Dt.Inicio” (FPA_DTINI) = Data início da locação

“Hr. Início (FPA_HRINI) = Hora de início da locação

“Hora Fim” (FPA_HRFIM) = Hora final de locação

“Dt. Prox. Fat” (FPA_DTFIM) = Data do próximo faturamento de locação

“Dt. Fim Loc.” (FPA_DTENRE) =Data do fim de locação

"Gera em" (FPA_GERAEM) = Campo determina quando o faturamento automático deve ser processado.

“Cond. Pagto” (FPA_CONPAG) = Condição de pagamento a ser aplicada na cobrança

"Cliente de faturamento" (FPA_CLIFAT) = Quando preenchido será usado como cliente no faturamento automático

Demais campos:

FPA_OBR: Campo contendo a numeração sequencial da obra

FPA_SEQGRU: Campos com a sequencia numérica da obra.

FPA_TIPOSE: Campo que define o tipo de serviço que será utilizado ele impacta diretamente a regra de cálculo do faturamento (Cobrança única, Mão de Obra, Locação, Outros)

FPA_SEQSUB: Campo com o numero da sequencia informada em caso de substituição de locação.

FPA_CODTAB: Código com a tabela de preço.

FPA_DESTAB: Código com a descrição de trabalho.

FPA_DESPRO: Código com a descrição do produto utilizado.

FPA_LOCAL: Campo com o código do armazém do produto.

FPA_DESGRU: Campo com a descrição do equipamento utilizado.

FPA_CARAC: Campo com as características do produto

FPA_OBSSER: Campo com a descrição do serviço.

FPA_PREDIA: Campo com a quantidade base de locação.

FPA_MINDIA: Campo com o mínimo de horas locadas na semana.

FPA_MINMES: Campo com o mínimo de horas locadas no mês.

FPA_ACRESC: Campo com o valor de acréscimo no valor da locação.

FPA_VLBRUT: Campo com o valor bruto da locação.

FPA_PDESC: Campo com o valor de desconto no valor da locação.

FPA_VRHOR: Campo com o valor base. Sendo o  valor real da locação.

FPA_TPGUIM: Campo com o responsável pelo frete ida. Sendo,  L - Empresa / C - Cliente.

Valores possíveis:

• L - Empresa
• C - Cliente

Para evitar que o frete seja cobrado no pedido de venda, é necessário informar que o responsável pelo frete é a empresa (L). Caso contrário, se o frete for responsabilidade do cliente (C), ele será sempre cobrado no pedido de venda.

FPA_GUIMON: Campo com o valor do frete ida.

FPA_TPGUID:  Campo com o responsável pelo frete volta. Sendo,  L - Empresa / C - Cliente.

FPA_GUIDES: Campo com o valor do frete volta.

FPA_TPISS: Campo com o tipo de ISS utilizado. Sendo I - Inclusão, N - Não incluso, X - N/A, M - Mão de obra.

FPA_PERISSO: Porcentagem de ISS no valor da locação.

FPA_VRISS: Valor do ISS na locação.

FPA_VRSEGU: Valor do seguro cobrado na locação.

FPA_LOCDIA: Campo com o quantidade de dias de locação.

FPA_DTPRRT: Campo com a data previsão de retirada.

FPA_DTPRRT: Data com a previsão de retirada.

FPA_ULTFAT: Data do ultimo faturamento.

FPA_SABADO: Campo com informação se há trabalho de sábado.

FPA_DOMING: Campo com informação se há trabalho de domingo.

FPA_TIPOPAG: Campo com o tipo de pagamento.

FPA_OBS: Campo com observações sobre a locação.

FPA_AS: Campo com  número da AS.

FPA_VIAGEM: Campo com o número da viagem.

FPA_DTPREN: Campo com a previsão de entrega.

FPA_MOTENT: Campo com o código do motorista de entrega.

FPA_NMOTEN: Campo com a descrição do motorista.

FPA_NFREM: Campo com numero da nota fiscal de remessa.

FPA_DNFREM: Campo com a data da nota fiscal de remessa.

FPA_DNFENT: Data de entrega real.

FPA_PLACAI: Campo com a placa do carro de entrega

FPA_REBOQI: Tipo de carro usada no ida

FPA_DTSCRT: Campo com a data de solicitação de retirada.

FPA_MOTRET: Campo com o código do motorista de retirada.

FPA_NFRET: Campo com o numero da nota fiscal de retorno.

FPA_DNFRET: Campo com a data da nota fiscal de retorno.

FPA_SEQEST: Campo com a sequencia de estrutura.

FPA_FILREM: Campo com a Filial da NF de remessa.

FPA_SERREM: Campo com Serie da NF de remessa

FPA_ITEREM: Campo com o numero do item de remessa.

FPA_HRFRAQ: Campo com quantidade da franquia de locação.

FPA_VLHREX: Campo com o valor da hora extra de franquia utilizada.

FPA_CUSTO: Campo com o centro de custo utilizado na locação.

FPA_ITERET: Campo com a informação do item retornado.

FPA_NATURE: Campo com informação da natureza fiscal utilizada na locação.

FPA_FILEMI: Campo com a filial de remessa.

FPA_CHUMBA: Emissão de carbono. Campo usado para calculo do custo da emissão de carbono durante a operação.

CAMPO TES = TES preenchida para faturamento automático priorizará o do contrato, e também pode ser usado no faturamento do custo extra manter MV_LOCX078 vazio para usar esse parâmetro.

Adição de Nova Linha de Locação:

Quando você adicionar uma nova linha à aba "Locação", determinados campos serão automaticamente replicados da primeira linha de locação para a nova entrada. Esses campos incluem:

FPA_TIPOSE = Campo que define o tipo de serviço que será utilizado ele impacta diretamente a regra de cálculo do faturamento (Cobrança única, Mão de Obra, Locação, Outros)
FPA_LOCAL = Campo onde é informado o armazém de origem do produto
FPA_PREDIA = Campo com a quantidade base de locação.
FPA_QUANT = Quantidade de locação.
FPA_DTINI =Data início da locação
FPA_DTFIM = Data do próximo faturamento de locação
FPA_DTENRE = Data do fim de locação
FPA_LOCDIA = Campo com o quantidade de dias de locação.

FPA_CONPAG = Condição de pagamento a ser aplicada na cobrança

obs. Importante observar que se houver customização de campos, as configurações customizadas também serão copiadas.

Locação calculo base diário:

A locação com base diária possibilita o cálculo diário do aluguel, permitindo, assim, efetuar uma locação e cobrá-la por um número específico de dias, inferior a um mês.

Para utilizar essa funcionalidade, é necessário selecionar a opção 'Diária' no campo Base de Cálculo (FPA_TPMES), como mostrado na imagem abaixo:

Após selecionar o tipo 'Diária' no campo Base de Cálculo, o campo Qtd Base (FPA_PREDIA) será habilitado para inserção, permitindo que você informe a quantidade de dias de locação para essa linha de contrato.

Com base na quantidade de dias de locação multiplicada pelo valor unitário, o sistema calculará o valor bruto da locação. Mairores informações a cobrança de locação diária no tdn: Faturamento automatico

As datas de locação acompanharão a quantidade base informada no campo FPA_PREDIA. Se as datas forem alteradas, o cálculo da quantidade de dias será atualizado automaticamente no campo de quantidade base.

Locação de estoque (Estrutura)

É possível fazer a locação de patrimônio sem equipamento associado.

Quando for necessário realizar a locação de itens do estoque (sem o campo "equipamento" FPA_GRUA preenchido) deve-se preencher no cadastro do produto o campo Grupo (B1_GRUPO) e associar esse grupo ao parâmetro MV_LOCX014 desta forma o sistema entenderá que esses equipamentos não necessitam de um código de bem. Ou criar campo  BM_XACESS na tabela SBM (Grupo de produtos) com as opções 1= Sim , 2= Não, para esse caso ele ignora o MV e considera o campo como fator de liberação e entendimento de produtos locados por quantidade.

A locação de itens acessórios (estrutura) segue o conceito de estrutura "pai e filhos", em que os itens filhos se combinam para formar um conjunto que é identificado pelo item pai. Os acessórios (filhos) podem ser quantidades variadas para compor a estrutura que forma o item "pai". Para garantir a integridade dessa estrutura, os acessórios são informados individualmente durante o processo de locação. Somente após a informação de uma estrutura na aba de locação, o sistema permitirá o vínculo de outra estrutura.

Relatório de estrutura:

Para acessar um relatório detalhado sobre a estrutura após a inclusão das linhas, siga as etapas a seguir:

1. Vá para a seção "Manutenção do projeto" no menu.
2. Selecione "Outras ações" e escolha "Estrutura".

Dentro do relatório, você encontrará informações essenciais, incluindo:

• Produto Pai
• Produtos Filhos
• Quantidade
• Data de Início
• Data de Término
• Próxima Faturamento
• Dias de Locação

Print de exemplo:

Isso permitirá aos usuários uma visualização mais clara dos dados relativos à quantidade e ao período de locação de sua estrutura.

Campo relacionado:

“Grupo” (B1_GRUPO) = Grupo para locação de patrimônio sem equipamento, vinculado ao parâmetro (MV_LOCX014)

A locação de itens de estoque pode se utilizar a funcionalidade de estruturas é composta por um grupo de itens que serão locados juntos, com quantidades predefinidas e controle de estoque ativo.

A estrutura de produto pode ser criada utilizando o cadastro de estruturas no PCP  (Estruturas - MATA200), conforme informado acima a seção de cadastros básicos deste TDN.

Também é possível realizar essa criação diretamente na aba locações, posicionando na linha do produto que deseja transformar em estrutura, clicando em outras ações > Cod. Estrutura.

Após isso você informara se o item é um item pai, ou um item filho vinculada a uma linha pai já definida.

Campos:

“Saldo Rental” - (B1_XRENSAL) = Valida se haverá controle de estoque do produto através da locação.

“Estrutura” - (FPA_SEQEST) = Campo informe a sequência da estrutura a se locada.

“Armazém” - (FPA_LOCAL) = Campo onde é informado o armazém de origem do produto

“Filial de remessa” - (FPA_FILEMI) = Campo que é informado a qual filial pertence o produto a ser locado.

"Gera em" (FPA_GERAEM) = Campo determina quando o faturamento automático deve ser processado.

Campo "Gera em" em para os clientes selecionarem a data que deve ser faturado o item com isso além do período de locação eles poderão definir quando o faturamento deverá ser processado. 

Regra:

Para FP1_TPMES = mês fixo e mês fechado

Gera em sempre será o +1M (mês)

Exemplo: dia "20/01" foi imputado pelo usuário, logo no processamento automático será 20/02, 20/03, 20/04 e assim por diante.

Para FP1_TPMES = Dias corridos.

Gera em sempre será o + Dias loc (FPA_LOCDIA).

Exemplo: dia "01/01" foi imputado pelo usuário e dias locação é "10", logo no processamento automático será 10/01, 20/01, 30/01 e assim por diante.

OBS: Se o campo FPA_LOCDIA estiver vazio não haverá calculo.

O cálculo sempre é realizado contando a data de início, obtido pela diferença entre a data de início e a data do próximo faturamento, somando-se 1 para contemplar a data de início. Vale ressaltar que esse cálculo apresenta diferença quando realizado no Excel, pois a ferramenta utiliza um critério de contagem de datas distinto.

Duplicação de Itens:

A função "duplicaItem" é empregada para criar uma cópia de uma linha específica de alocação, simplificando assim o processo de preenchimento subsequente. Isso permite a criação de múltiplas linhas com base na seleção original, bastando especificar a quantidade desejada.

Essa funcionalidade também está disponível em outras ações sob o nome "duplicar item".

Duplicação de Itens de Estrutura:

Quando se utiliza uma estrutura bem organizada para duplicar itens, o sistema não irá replicar a estrutura completa, incluindo o item pai e os itens filhos. Em vez disso, ele duplicará apenas o produto e relacionará os bens disponíveis nas linhas duplicadas.

Quantidade de linhas superior a 999

Ao detectar que a quantidade de linhas ultrapassou 999, o sistema passará a adotar uma numeração hexadecimal subsequente, começando por 99A, 99B, e assim por diante. Essa abordagem visa manter a consistência dos itens no sistema.