01. DATOS GENERALES
| Producto: |
TOTVS Backoffice
|
|---|---|
| Línea de producto: | Línea Datasul |
| Segmento: | Backoffice |
| Módulo: | TOTVS Backoffice (Línea Datasul) - Exportación (MEX)
|
| Función: | Facturas manuales (FT4060) Baja de stock por el remito (FT1332) Acompañamiento del proceso (EX0200) Logs de actualización contable (EX0403) |
| País: | Todos, excepto Brasil |
| Ticket: | 21012437 |
| Requisito/Story/Issue (informe el requisito relacionado) : | DMANMI03-15747 |
02. SITUACIÓN/REQUISITO
El usuario de exportación debe automatizar el control financiero de las exportaciones, garantizando que el ingreso se registre en el momento correcto (embarque), sin depender de ajustes manuales. Esto evita inconsistencias, garantiza la conformidad fiscal, y facilita la gestión del flujo de caja y la rentabilidad de la empresa.
03. SOLUCIÓN
La funcionalidad de Contabilización de ingreso de exportación por fecha de embarque se adaptó para utilización con la funcionalidad de facturación anticipada en el Mercado internacional.
Se realizaron las siguientes alteraciones en los programas para el tratamiento correcto de la operación:
- Facturas manuales (FT4060):
Al generar una factura de un pedido de exportación, utilizando el origen de operación con facturación anticipada, se alterará la situación del embarque a Facturado, permitiendo que se altere a Embarcado en el momento oportuno, por medio del programa Acompañamiento del proceso (EX0200).
- Baja de inventario por el remito (FT1332):
El proceso de exportación con contabilización del ingreso por la fecha de embarque, para Brasil, genera una transferencia para un depósito externo y la baja del material se realiza en el momento de la contabilización del CPV por medio del programa Logs de actualización contable - EX0403.
Cuando se utilice el proceso de Facturación anticipada en el Mercado internacional, esto no será necesario, porque la baja del inventario se realizará por el remito.
De esta manera, adaptamos el programa de Baja de inventario por el remito (FT1332) para que continúe bajando el inventario de acuerdo con lo asignado en la Prefacturación (EQ0506) y que no utilice el depósito para exportaciones no embarcadas indicado en los Parámetros de exportación (EX0180).
- Logs de actualización contable (EX0403):
El programa Logs de actualización contable (EX0403) se alteró para encuentre el título generado en el Cuentas por cobrar con la especie de Exportación no embarcada - Parámetros de exportación (EX0180) y que genere correctamente el título de sustitución, utilizando la especie para Exportación embarcada. Para el Mercado internacional, el título de sustitución se generará con el número de la factura generada inicialmente para el proceso de exportación, y no con el número del proceso de exportación, como se realiza para Brasil.
- Demostrativo contable (FT0717):
El programa de Demostrativo contable (FT0717) se adaptó para que realice correctamente la contabilización de los ingresos de exportación cuando el parámetro Contabiliza ingreso por el embarque en los Parámetros de exportación (EX0180) esté marcado.
Para las facturas de exportación que se encuadran en este caso, el tratamiento será el siguiente:
1) Contabilización de la factura - factura emitida antes de informar la fecha de embarque del proceso de exportación:
- Acredita: cuenta de Ingreso de exportaciones no embarcadas parametrizada en el programa Cuentas de facturación (CD0309)
- Debita: cuenta Transitoria de ingreso parametrizada en el programa Sucursal (CD0403)
2) En el Proceso de exportación con situación de Embarcado
- Debita: cuenta Ingreso de exportación no embarcada parametrizada en el programa Cuentas de facturación (CD0309)
- Acredita: cuenta de Ingreso de ventas parametrizada en el programa Cuentas de facturación (CD0309)
- El origen de esta contabilización se identificará con la sigla EX, correspondiente al módulo de Exportación.
- Lista de facturas (FT0517)
- Consulta de documentos (FT0904)
La presentación de la grade contable de las facturas se alteró para considerar la situación del embarque de exportación para mostrar los asientos a crédito/débito de la factura.
Por lo tanto, mientras el proceso de exportación no está embarcado, las cuentas se presentarán de acuerdo con lo descrito en el ítem 1 del Demostrativo contable (FT0717) anterior.
Cuando el proceso ya esté embarcado, las cuentas se presentarán de acuerdo con lo descrito en el ítem 2.
04. OTRAS INFORMACIONES
No se aplica.
05. ASUNTOS RELACIONADOS
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