Pelo fato do 13º salário ser pago antes da movimentação de folha do mês de dezembro ter sido fechada, pode ocorrer de serem lançados eventos com incidência em média de 13º salário, após este pagamento.
Neste caso, o valor da média de 13º salário lançado para o funcionário, ficou menor que o correto.
Será necessário efetuar o pagamento de diferença de 13º salário para este funcionário.
Na folha é realizado exatamente o mesmo cálculo que foi realizado na segunda parcela, literalmente o roteiro 132 é executado novamente.
São calculados os proventos de Segunda Parcela e Médias, com os novos valores de salário (caso tenha mudado) e o demonstrativo de médias com os valores atuais do mês 12. Depois de calculados estes valores, deduzimos os valores já pagos no roteiro 132. De forma resumida, o cálculo é feito dessa maneira:
Cálculo da Segunda Parcela (Dia 20/12) |
|
|
Id 0024 - Segunda Parcela |
2000 |
|
Id 0123 - Total de Médias em Valor |
200 |
<<< Demonstrativo de médias usado no dia 20/12 com as médias até mês 11 |
Id 0124 - Total de Médias em Horas |
100 |
<<< Demonstrativo de médias usado no dia 20/12 com as médias até mês 11 |
Total de Proventos 13º Segunda Parcela |
2300 |
|
Complemento 13º Salário - Folha Dezembro |
|
|
Estes valores abaixo não são mostrados em folha o sistema faz o cálculo internamente, mas da mesma forma são calculados: |
|
|
Id 0024 - Segunda Parcela |
2000 |
<<< Caso tenha havido reajuste salarial ou alguma verba que passou a incorporar o salário este valor também pode mudar. |
Id 0123 - Total de Médias em Valor |
210 |
<<< Demonstrativo de médias usado no dia 20/12 com as médias até mês 12 |
Id 0124 - Total de Médias em Horas |
120 |
<<< Demonstrativo de médias usado no dia 20/12 com as médias até mês 12 |
Total de Proventos 13º Segunda Parcela |
2330 |
|
|
|
|
Total de Diferença Paga na Folha do mês 12 |
|
|
Novo Valor 2330 - Valor Já Pago 2300 = 30,00 (Id 0028) |
|
|
Estes valores podem ficar negativos?
Sim, pois os valores das médias de dezembro podem ser muito baixas e quando eu somar e agora / 12, o valor pode dar menos do que a média que conseguimos no mês 11, dependendo das configurações de cálculo de médias, desta forma podemos ter um valor negativo.
Pode ser também que algo que incorporava o salário no mês 11, deixou de incorporar, de fato ou por engano do cliente, desta forma o salário fica menor, gerando um valor de segunda parcela menor também.
Caso a diferença seja negativa, o INSS também será. Para estes casos é possível parametrizar com o uso do parâmetro MV_DF13NEG.
E os encargos, como são calculados?
Tanto o INSS quanto o IR devem ser calculados levando em consideração o valor total e abatendo o valor já descontado.
Em resumo, nós calculamos novamente o valor de INSS (internamente) com base nos novos valores calculados em seguida abatemos o que já foi descontado.
Exemplo:
Cálculo da Segunda Parcela (Dia 20/12) |
|
Id 0024 - Segunda Parcela |
2000 |
Id 0123 - Total de Médias em Valor |
200 |
Id 0124 - Total de Médias em Horas |
100 |
Total de Proventos 13º Segunda Parcela |
2300 |
Desconto de INSS |
207 |
Desconto de IR |
14,18 |
Complemento 13º Salário - Folha Dezembro |
|
Estes valores abaixo não são mostrados em folha o sistema faz o calculo internamente, mas da mesma forma são calculados: |
|
Id 0024 - Segunda Parcela |
2000 |
Id 0123 - Total de Médias em Valor |
210 |
Id 0124 - Total de Médias em Horas |
120 |
Total de Proventos 13º Segunda Parcela |
2330 |
Desconto de INSS |
209,7 |
Desconto de IR |
16,22 |
Desconto de INSS 13º na Folha Dezembro |
Valor do INSS atual encontrado 16,22 - 14,18 = 2,04 |
Desconto de IR na Folha de Dezembro |
Valor do IR atual 209,70 - 207 = 2,70 |