DT Gerenciador de Relatórios - Smart View

01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Criação de uma rotina onde, a partir da listagem de funcionários, é possível gerar relatórios de um funcionário selecionado. Podendo realizar a geração em primeiro e segundo plano e envio por e-mail.

03. SOLUÇÃO

A rotina GPEM928A foi desenvolvida e estará disponível no menu a partir da versão 12.12510.

Além disso, ela já pode ser adicionada ao menu a partir da versão 12.12310.

3.1 Filtros

Ao acessá-la, devemos preencher os filtros conforme detalhados abaixo.

Podendo preenchê-los a partir da tela inicial.

Ou pela opção Filtros Avançados.

Ao realizar o filtro conforme sua necessidade, temos no canto direito as opções de relatórios disponíveis.

3.2 Relatórios Disponíveis

Inicialmente, foram disponibilizados os relatórios abaixo:

• • GPER011 - Benefícios por Funcionário
  • GPER014 - Valores Acumulados de Plano de Saúde
  • GPER030 - Recibo de Pagamento
  • GPER084 - Folha Analítica
  • GPER430 - Encargos Família
  • GPER460 - Ficha do Funcionário
  • PONR010 - Espelho de ponto

Importante: O relatório será gerado apenas se a rotina padrão do Smart View no menu esteja funcionando.
Caso tenha problemas em configurar o SmartView e adicionar as rotinas ao menu, confira a documentação à respeito do Smart View.

3.3 Parâmetros do Relatório

Ao selecionar o relatório desejado, é aberto um modal com os parâmetros para geração. Estes parâmetros são de preenchimento obrigatório.

3.4 Envio por e-mail

Abaixo dos parâmetros, temos a opção para envio por e-mail. Tanto para o funcionário selecionado quanto para o usuário que se encontra logado no sistema. Ao selecionar esta opção, além da geração em Primeiro ou Segundo plano, é enviado um e-mail com o relatório gerado em anexo.

3.5 Geração em segundo plano

Por fim, temos a opção de "Enviar" ou "Gerar em Segundo Plano".
Ao "Enviar", o sistema processa o relatório e realiza o download diretamente.
Caso o usuário prefira "Gerar em Segundo Plano", uma tarefa é agendada para geração do relatório.

Assim que o sistema estiver disponível ele realiza a geração do relatório internamente e notifica o usuário sobre esta geração na própria rotina. Desta forma, não é necessário aguardar a geração para realizar outras tarefas.

Importante: A geração em segundo plano só deve funcionar caso o Smart Schedule esteja rodando. Caso contrário é mostrada a mensagem abaixo ao acessar a rotina.

Ao receber as notificações de geração em segundo plano, o usuário poderá ver uma listagem com os relatórios gerados e seus respectivos status. Podendo realizar o download dos mesmos quando necessário.

3.6 Exclusão dos relatórios gerados em segundo plano

A rotina processa a exclusão de relatórios antigos automaticamente. Para isso, é utilizado o parâmetro MV_RHSVDEL (valor padrão é 15).
Ele corresponde ao número de dias que um relatório deve ficar armazenado no servidor.

Caso ultrapasse o número de dias do parâmetro, o relatório é excluído no próximo acesso à rotina.

Por sua vez, caso o valor esteja com 0 (zero), os arquivos nunca serão excluídos.

3.7 Geração em lote

Também é possível realizar a geração de relatórios em lote (selecionando mais de 1 funcionário).
Para isso, é obrigatório a seleção de apenas 1 processo ao realizar o filtro.

Obs.: Ainda não foi disponibilizada a geração em lote para todos os relatórios deste gerenciador.

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

        N/A

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

        Smart View