3.2.1 Configuração da Etapa 2000

A Etapa 2000 é o procedimento crítico que consolida as definições de tipos e grupos de contratos no fluxo operacional. Sua execução correta é indispensável para garantir a integridade do processo de assinaturas. 

Pré-requisitos e Gatilhos 

Esta configuração deve ser realizada ou atualizada obrigatoriamente nas seguintes situações: 

• Criação inicial: Após concluir o cadastro de novos tipos ou grupos de contratos. 

• Alterações de registro: Sempre que houver edição em descrições existentes. 

• Inclusão de novos dados: Quando novos contratos forem adicionados a grupos previamente configurados. 

Importância: A omissão desta etapa pode causar inconsistências na exibição dos documentos para o colaborador ou falhas no disparo dos kits de assinatura. 

Acessando o cadastro da etapa 2000

Siga as diretrizes abaixo para a correta configuração da etapa:

01. Através do menu lateral, clique em “TOTVS RH Processos Digitais” 

02. Clique em "Etapas" 

03. Busque e edita a etapa 2000

04.Dentro da Etapa 2000, navegue até a seção Anexos Solicitados na Etapa. Esta área concentra a gestão dos documentos que deverão ser apresentados ou validados durante o fluxo de assinatura.
 

05. Para garantir a estrutura correta da Etapa 2000, mantenha apenas o primeiro registro da lista de documentos como base e configure os campos conforme as diretrizes abaixo:

• Manutenção de Registros: Remova todos os itens clicando no ícone da lixeira, preservando apenas a primeira linha da lista. 

• Ordem do Anexo: Deve ser definida obrigatoriamente como 000. 

• Descrição do Anexo: Deve permanecer em branco (vazio). 

• Tipo do Anexo: Deve permanecer em branco (vazio). 

06. Após configurar a linha de base, utilize a automação do sistema para popular a lista com os registros atualizados:

• Importação em Lote: Clique no botão Adicionar todos os grupos de tipo de contrato. O sistema processará e listará automaticamente todos os grupos e contratos cadastrados. 

• Limpeza de Estrutura: Após a importação dos dados reais, localize e exclua a linha utilizada como modelo (aquela configurada com a ordem 000). 

07. No canto inferior direito, clique no botão salvar após finalizadas todas as configurações.