Visualizar documentos a aprobar

Ruta Báscia

01. En el menú principal, activar Central de tareas.

02. Activar la pestaña Documentos por Aprobar.

03. Seleccionar el documento que se desea aprobar. Para abrirlo, hacer clic sobre su código.

04. Para visualizar el documento publicado, seleccionar la opción Visualizar Documento en el cuadro de selección ubicado en la parte superior derecha.

05. Para visualizar las propiedades del documento publicado, seleccionar la opción Visualizar Propiedades.

06. Para visualizar la información social del documento publicado, seleccionar la opción Información Social.

Aprobar Documento

01. Para aprobar el documento, activar el botón Aprobar documento.

02. Marcar Sí o No.

03. Ingresar una observación.

04. Activar Confirmar.

Hablando de Visualizar Documentos por Aprobar...

La opción Documentos por Aprobar presenta las tareas originadas en las publicaciones de documentos, las cuales necesitan de la aprobación del usuario en cuestión.

El usuario aprobador debe contar con el permiso de lectura del documento por aprobar, ya que de lo contrario éste no podrá ingresar al documento para su aprobación.

No es posible modificar o incluir aprobadores en una carpeta en la que ya se hayan publicado documentos aprobados.

La aprobación en niveles permite que una carpeta o documento sea valido por otros usuarios o grupo de usuarios. La aprobación se divide en niveles. Suponiendo que exista un documento que deba ser aprobado por tres áreas (Marketing, Ventas y Financiero, por ejemplo), dicha aprobación se puede dividir en niveles:

1er Nivel: Marketing
2º Nivel Ventas
3º Nivel Financiero

La aprobación se lleva a cabo en forma secuencial. En el caso de que alguno de estos niveles repruebe el documento en cuestión, éste regresa al usuario publicador y después de realizar los ajustes, el documento comienza el proceso de aprobación nuevamente desde el comienzo.

Para hacer efectiva la aprobación del documento, la plataforma respetará las reglas de aprobación definidas para el documento.