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Ruta Básica

 

01. En el menú principal, activar Central de Tareas.

02. Activar la pestaña Documentos en Checkout.

Para obtener más detalles sobre los procedimientos para efectuar el CheckOut y el CheckIn, hacer clic aquí.

03. Seleccionar el documento que se desea verificar. Para abrirlo, hacer clic sobre su código.

04. Para visualizar el documento publicado, seleccionar la opción Visualizar Documento en el cuadro de selección ubicado en la parte superior derecha.

05. Para visualizar las propiedades del documento publicado y el historial de aprobación del documento, seleccionar la opción Visualizar Propiedades.

La pantalla de propiedades del documento cuenta con información del documento, tal como:
• Propiedades como descripción, autor y fecha de creación, entre otros datos;
• Historial de Aprobación de la Versión/Revisión;
• Detalle de Versiones del Documento;
• Detalle de Accesos al Documento;
• Lista de Documentos Relacionados;
• Vínculos del Documento.
Para obtener más detalles sobre la visualización de propiedades del documento, hacer clic aquí.

06. Para visualizar la información social del documento publicado, seleccionar la opción Información Social.

La pantalla de información social presenta información, como ser, comentarios en el documento, usuarios que apoyan el documento y sus contenidos compartidos.

 

Efectuar CheckIn

 

01. Para realizar el CheckIn del documento, seleccionar la opción CheckIn en el cuadro de selección ubicado en la parte superior derecha.

02. Acceder a la pestaña Detalles del CheckIn.

03. Ingresar un comentario.

04. Definir el control de versión.

05. Informar la descripción de la versión/revisión.

06. Acceder a la pestaña Aprobación.

07. Configurar la aprobación del documento.

Para obtener más detalles sobre cómo configurar la aprobación del documento, hacer clic aquí. 

08. Activar Confirmar.

 

Ruta(s) Alternativa(s)

 

Cancelar Checkout

 

01. Seleccionar la función Central de Tareas en el menú principal.

02. Acceder a la opción Documentos en Checkout.

03. Seleccionar el documento que se desea verificar. Para abrirlo, hacer clic sobre el código del mismo.

04. Para cancelar el Checkout del documento, seleccionar la opción Cancelar Checkout en el cuadro de selección ubicado en la parte superior derecha.

05. Activar Confirmar.

 

Editar Documento en Checkout

 

01. Seleccionar la función Central de Tareas en el menú principal.

02. Acceder a la opción Documentos en Checkout.

03. Seleccionar el documento que se desea verificar. Para editarlo, hacer clic en el ícono Editar al lado de su código.

Para obtener más detalles sobre edición de documentos, hacer clic aquí.



Hablando de Visualizar Documentos en Checkout...

La opción Documentos en Checkout presenta todos los documentos en los que el usuario efectuó el Checkout.

El Checkout es la rutina empleada por el usuario para transferir un documento hacia su carpeta particular, sin permitir que ningún otro usuario altere el documento en cuestión mientras sus alteraciones no sean implementadas.

El CheckIn es la rutina empleada por el usuario para publicar el documento nuevamente en su carpeta de origen. Sólo es posible realizar un CheckIn en un documento que está en CheckOut.

 

  • Sem rótulos