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Índice

 

 

Hablando de Connect – Explorar...

La pestaña Explorar se presenta al acceder a la aplicación Connect o después de definir las configuraciones iniciales durante el primer acceso a él.

Esta pestaña es un explorador de documentos de Connect y pone a disposición acciones que pueden ser efectuadas en la gestión de documentos.

Las acciones disponibles se presentan en la parte superior de la ventana. Ellas son:

• Download: permite realizar el download de documentos del repositorio remoto;

• Checkin: permite realizar el checkin de documentos, enviando las alteraciones realizadas en el directorio local para el repositorio remoto;

• Checkout: permite realizar checkout de documentos del directorio remoto para editarlos localmente;

• Sincronizar: permite sincronizar los repositorios local y remoto, o sea, obtener documentos nuevos del repositorio local, eliminar documentos del repositorio local cuando los permisos son retirados, realizar el download de versiones más actuales de documentos, entre otros;

• Recargar: permite actualizar las estructuras local y remota de documentos;

• Preferencias: permite definir las preferencias de uso de Connect. Las opciones de preferencias son definidas en el primer acceso a la aplicación, sin embargo, es posible alterarlas posteriormente mediante esta opción.

En el lado izquierdo de la ventana se presentan los documentos existentes en el repositorio local, o sea, documentos que se obtuvieron del repositorio remoto mediante Connect.

El lado derecho de la ventana presenta el repositorio remoto y oficial de la plataforma. En él se presentan todos los documentos para los que el usuario tiene permiso mínimo, o sea, documentos que puede al menos, visualizar.

En el pie de página del explorador se presentan más detalles sobre la carpeta o el documento que se visualiza, tales como:

• descripción;

• tipo de archivo del documento;

• estatus de la sincronización, o sea, si está o no actualizado conforme al repositorio oficial;

• versión;

• autor;

• código;

• fecha de creación.

El movimiento de carpetas y documentos por la estructura puede realizarse utilizando el recurso drag and drop (arrastrar y soltar).

 

Ruta Básica

 

01. En la aplicación connect, activar la pestaña Explorar.

02. Visualizar los documentos locales, situados en la tabla local, y los documentos publicados en el repositorio de la plataforma, ubicados en la tabla remota.

La visualización del contenido en la tabla Remota está condicionada a los permisos que el usuario posee en las carpetas y documentos publicados en el repositorio oficial de la plataforma.

 

Rutas alternativas

 

Efectuar el Download del documento

 

01. Seleccionar el documento del que se realizará el download en la tabla remota.

02. Activar el Download, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

También es posible realizar el download de un documento de otras dos maneras:
• mediante el menú de contexto: presionando el botón derecho del mouse sobre el documento y accionando Download;
• arrastrando y soltando (drag and drop): seleccionando el documento y arrastrándolo hacia el directorio deseado del repositorio local. 

03. Visualizar el documento en la tabla Local.

En la tabla Remota el documento del que se realizó el download es identificado con la marcación "(L)", indicando que ahora está disponible también en el repositorio local. 

 

Realizar el Checkout del documento

 

01. Seleccionar el documento del que se realizará el checkout.

El documento puede seleccionarse tanto en la tabla de documentos remotos como en el directorio local, en caso de que ya se haya realizado su download. 

02. Activar Checkout, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

También es posible realizar o checkout de un documento presionando el botón derecho del mouse sobre él y accionando Realizar Checkout en el menú de contexto. 

03. En la ventana presentada, insertar un comentario que describa el motivo del checkout para el documento.

04. Activar el Checkout.

Al activar Checkout se crea una copia del documento en el directorio Mis Documentos > Checkout para que las alteraciones necesarias se realicen con seguridad. Para facilitar la identificación, los documentos que están en checkout se destacan con un "(C)".
Solamente se puede realizar el checkout si el documento está actualizado en el repositorio local, o sea, si es la misma versión existente en el repositorio remoto. En caso de que no esté actualizado, es necesario actualizarlo antes de realizar el checkout. 

 

Realizar Checkin de Documento

 

01. En el directorio mis Documentos > Checkout de la tabla local, seleccionar el documento del que se desea realizar el checkin.

02. Activar Checkin, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

También es posible realizar o checkin de un documento presionando el botón derecho del mouse sobre él y accionando Realizar Checkin en el menú de contexto. 

03. En la ventana presentada, insertar la información que se solicita.

Comentarios
Detalles de las alteraciones realizadas en el documento del que será efectuado el checkin. Este campo es de rellenado obligatorio.
Control de versión
Manera de control de versión aplicada al documento. Las opciones disponibles son:

  • Crear nueva revisión: cuando se selecciona, determina que las alteraciones efectuadas generarán una revisión de la versión actual del documento.
  • Crear nueva versión: cuando se selecciona, determina que las alteraciones efectuadas generarán una nueva versión del documento.
  • Mantener versión: si se selecciona, determina que se mantendrá la versión actual del documento.

Descripción versión/revisión
Descripción de la nueva versión o revisión que será aplicada al documento.

04. Accionar Enviar.

Al activar Enviar el documento es actualizado en el repositorio oficial de documentos de la plataforma. 

 

Anular Checkout de documento

 

01. Seleccionar el documento del que el checkout será cancelado.

02. Presionar el botón derecho del mouse sobre él y activar Anular Checkout.

Al deshacer el checkout del documento, las alteraciones efectuadas en él son descartadas y la versión actual se obtiene del repositorio oficial nuevamente. 

 

Actualizar documento sin Checkout

 

01. En la tabla Local, seleccionar el documento a ser actualizado en el repositorio remoto.

02. Presionar el botón derecho del mouse sobre él y activar Enviar a Fluig en el menú de contexto que se presenta.

Al actualizar un documento sin realizar checkout existe el riesgo de sobreponer las alteraciones efectuadas por otros usuarios. 

 

Crear Documento

 

01. Acceder al directorio correspondiente al repositorio de Connect en la estación de trabajo y crear el nuevo documento.

02. Mover el documento del directorio correspondiente al repositorio de Connect en la estación de trabajo hacia el directorio deseado en la tabla Local.

El documento se exhibe en negrito en la estructura local de documentos, indicando que es un nuevo documento y que todavía no existe en el repositorio remoto. 

03. En la estructura remota de documentos, seleccionar el lugar de destino para el documento.

04. En la estructura local, seleccionar el nuevo documento y presionar el botón derecho del mouse sobre él.

05. Activar Enviar a Fluig en el menú de contexto presentado.

Al activar esta opción, el nuevo documento no se presenta más en negrito en el repositorio local y se presenta en el repositorio remoto destacado con un "(L)", indicando que está disponible también en el repositorio local. 

06. Visualizar el nuevo documento en la estructura remota de documentos.

 

Abrir Documento

 

01. En la tabla Local, seleccionar el documento a ser visualizado.

02. Presionar el botón derecho del mouse sobre él y activar Abrir en el menú de contexto que se presenta.

También es posible abrir el directorio correspondiente al repositorio local a partir del documento. Para tal fin, activar Abrir en el Explorer en el menú de contexto presentado. 

03. Visualizar el documento.

 

Excluir Documento

 

01. En la tabla Local, seleccionar el documento a ser excluido.

02. Presionar el botón derecho del mouse sobre el documento y activar Excluir en el menú de contexto que se presenta.

03. Seleccionar la opción de exclusión que desea realizar.

Las opciones disponibles para exclusión del documento son:
• Excluir Local: cuando se selecciona, determina que el documento será excluido sólo del repositorio local.
• Excluir Fluig: cuando se selecciona, determina que el documento será excluido del repositorio local y también del remoto. 

 

Sincronizar Directorios Local y Remoto

 

01. Activar Sincronizar, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

Al activar esta opción, los repositorios local y remoto son actualizados de acuerdo con las alteraciones que se realicen en cada uno de ellos, o sea, los nuevos documentos se envían al repositorio remoto, se excluyen los documentos locales de los cuales fueron removidos los permisos en el repositorio remoto, ser realiza el download de versiones más actuales hacia el repositorio local, entre otras acciones.
Para que la sincronización se realice con éxito, el usuario debe estar online. 

 

Recargar Directorios Local y Remoto

 

01. Activar Recargar, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

Al activar esta opción se actualiza la estructura de directorios de los repositorios local y remoto de documentos.
Si existe algún documento que fue alterado localmente sin el proceso de checkout/checkin, será actualizado con la versión oficial del repositorio remoto y se presenta una mensaje que informa sobre el conflicto de versiones del documento.
Si los permisos del usuario fueron alterados en el repositorio oficial, al realizar la actualización se aplicada la seguridad en vigor. 

 

Definir Preferencias de Uso

 

01. Activar Preferencias, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

02. En la pestaña General, definir las preferencias deseadas.

Mostrar notificaciones
Cuando se marca, determina que el recurso de notificaciones en el escritorio está activo y las alertas sobre las acciones que suceden en la plataforma se recibirán en el área de notificaciones del sistema operativo.
Idioma
Idioma estándar en el que se desea utilizar Connect.

03. Activar Cerrar Sesión para modificar las configuraciones del servidor, si lo desea.

04. En Informe la Dirección de su Cuenta, insertar el URL del servidor de la plataforma en la que se encuentra el repositorio oficial de documentos.

05. Activar el ícono de configuración ubicado en la esquina superior derecha de la ventana, que redirecciona hacia la pestaña Proxy.

06. En la pestaña Proxy, definir las configuraciones deseadas.

Ejecutar Fluig Connect al iniciar el sistema
Cuando que se selecciona, determina que Connect será inicializado junto con el sistema operativo.
Local
Directorio local para la gestión de documentos por parte de Connect. De forma predeterminada, Connect crea automáticamente un repositorio en el directorio particular del usuario, sin embargo, es posible alterarlo para el directorio deseado.
Sin servidor proxy
Cuando que se selecciona, determina que Connect no utilizará ningún servidor proxy.
Detectar automáticamente el servidor proxy
Cuando se marca, determina que Connect utilizará las configuraciones de proxy definidas en el navegador.
Manual
Cuando se selecciona, determina que la configuración del proxy será personalizada, haciéndose necesario informar el tipo de protocolo, la dirección, la puerta, el usuario y la contraseña.

07. Accionar OK.

 

 

¡Atención!

Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.5.10. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.

 

 

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