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Hablando seguir documento...

A través de este recurso se puede hacer el seguimiento de documentos que están publicados en la estructura de la navegación de documentos y recibir notificaciones siempre que se les realice alguna modificación.

Al recordar que un documento puede ser de varios tipos, tales como un archivo de extensión soportada en la plataforma, un artículo, un documento externo, entre otros. No se pueden seguir documentos del tipo Formulario y carpetas.

 

Ruta básica

 

01. Después de localizar el documento que desea seguir, presionar el ícono Notificar, localizado en el área de acciones sociales, en el extremo derecho del nombre del documento.

Al activar Notificar, representado por el ícono sin color, se suma un usuario al total de usuarios que siguieron el documento en cuestión y el ícono aparece en color, a modo de indicación que el recurso está activo. Siempre que se modifique el documento, se envía una notificación a los usuarios que va acompañada de informaciones sobre la alteración.

 

Rutas alternativas

 

Dejar de seguir documento

 

01. Localizar el documento que no desea seguir más.

02. Active Parar de notificar, localizado en el área de acciones sociales en el extremo derecho del nombre del documento.

Cuando se activa Parar de notificar, representado por el ícono en color, se resta un usuario del total de usuarios que siguen el documento en cuestión y el ícono aparece sin color, lo que indica que se desactivó el recurso. El usuario no recibirá notificaciones mientras el documento se modifique.

 

Visualizar usuarios que siguen el documento

 

01. Localizar el documento del cual se desea visualizar los usuarios que lo siguen.

02. Presione el número existente sobre el ícono Notificar, que se encuentra localizado en el área de acciones sociales en el lado derecho de su nombre.

Cuando se activa esta opción se muestra la ventana Personas que son notificadas, en la cual se puede visualizar la lista de usuarios que siguen el documento.

 

 

¡Esté atento!

Esta documentación es válida desde la actualización 1.5.10. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.

 

 

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