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Hablando de Papeles...
En el Diccionario Houaiss de la Lengua Portuguesa, podemos buscar el siguiente concepto para la palabra “Cargo”: “deber, obligación legal, moral, profesional, etc. o atribución, función que se desempeña o cumple”. Los papeles se registran con el objetivo de identificar las distintas funciones disponibles en la empresa. La relación entre papeles y usuarios facilita la identificación de usuarios capaces de desempeñar una determinada tarea en un Workflow.
Ejemplos de Papeles
- GER - Gerentes
- DIR - Directores
- FIN - Financieros
- PRG - Programadores
- ANJ - Analistas (Junior)
- ANS - Analistas (Senior)
- ADS - Administradores de sistemas
Registro de las informaciones
El registro de Papeles debe efectuarse a través del acceso “Papeles” en el Panel de Control.
La relación entre Usuario y Papeles se lleva a cabo en la opción Usuario y en la creación y/o edición de un papel. Es importante recordar que un usuario puede estar relacionado a más de un cargo, según las funciones que él desempeñe.
Todos los usuarios creados en la plataforma se vinculan al papel "user", que no se puede eliminar ni editar.
Para convertir a un usuario en administrador, se le debe vincular al papel "admin".
Uso
En la plataforma, los papeles se utilizan para:
- Restringir la lista de usuarios en la atribución de una tarea. Ese filtro se lleva a cabo la utilización de los mecanismos de atribución disponibles.
Ruta Básica
01. En la función Panel de Control, activar la guía General y hacer clic en Papeles.
Hay dos formas de relacionar un cargo a un usuario:
1° a través del propio cargo.
2° por la opción Usuarios/Editar/botón Registrar Papeles/Agregar.
02. Activar Agregar.
03. Ingresar el código y la descripción.
04. Ingresar a los usuarios que formarán parte de este cargo.
En el caso de que fuera necesario es posible eliminar a un usuario en cualquier momento de la creación del cargo, basta con seleccionarlo y activar Eliminar.
05. Para incluir alguna información más, usted debe activar Registrar Datos Adicionales.
Es posible agregar campos específicos para un grupo.
Ej.: El departamento en donde este cargo pertenece y/o es Responsable (un coordinador o director).
06. Activar Guardar.
Rutas Alternativas
Editar Papeles
01. Seleccionar el cargo que desea editar.
02. Activar Editar.
03. En el caso de que fuera necesario modificar la descripción del cargo.
04. En Usuarios del cargo, activar Agregar.
05. Ingresar el usuario.
Si desea eliminar a determinado usuario del cargo en cuestión, seleccionarlo y activar el botón Eliminar.
06. Activar Guardar.
Eliminar Papeles
01. Seleccionar el cargo que desea eliminar.
02. Activar Eliminar.
No es posible eliminar papeles que tengan usuarios relacionados.
03. Activar OK.
¡Atención!
Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.5.10. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.
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