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Índice

 

 

Hablando de aplicativo...

La plataforma permite abrir cualquier tipo de aplicativo, tal como: Word, Excel, browsers de navegación como también ERPs y Protheus, EMS, Logix.

Para que la plataforma permita acceder a diversos aplicativos, es necesario que los mismos estén registrados previamente y parametrizados en Aplicativos.

El primer paso para el uso de aplicaciones dentro de la plataforma es definir la información del adapter que se necesitará para ejecutar el aplicativo y su línea de comando para la ejecución. En el segundo paso, se definen los parámetros de la aplicación.

Se necesita definir estos parámetros para que la plataforma envíe información que permita acceder al aplicativo, como, por ejemplo, usuario y contraseña, definición de directorio de trabajo, etc.

 

 

Ruta básica

 

01. Después de activar la opción Nuevo aplicativo en el lugar en donde se creará, inserte una descripción del mismo.

02. En la pestaña Información general, inserte la información solicitada.

Aplicación
Seleccione el aplicativo que se publicará en la navegación de documento y que previamente se registró en Aplicativos.

Parámetros
Ruta y nombre del programa del aplicativo a ejecutar.

Comentario
Breve descripción con información relevante sobre el aplicativo.

Tags
Etiquetas atribuidas al artículo para facilitar su posterior búsqueda. Las tags funcionan como palabras clave y permiten etiquetar al aplicativo de manera más informal y personal. Se puede encontrar el aplicativo por navegación o por búsqueda. Inserte con o sin el carácter "#" para activar el auto complete de las tags. El Auto complete muestra una lista desplegable con las cinco tagsmás utilizadas a partir de los caracteres digitados después del carácter "#".

¿El documento caduca?
Cuando está marcado, determina que el aplicativo caducará en la fecha informada en el campo "Válido hasta". En caso contrario, el aplicativo no caducará y la fecha informada en el campo "Válido hasta" no es considerada. Esta opción será mostrada como marcada cuando el campo "¿Documento caduca?", del recurso Parámetros generales de la guía del Panel de Control, está marcado.

Período de notificación de caducidad
Período de antecedencia – en días – a partir del cual se iniciará la emisión de notificación de caducidad del aplicativo. Si se inserta cero (0) se considerará el número de días informado en los parámetros generales de la plataforma.

Válido desde
Fecha a partir de la cual el aplicativo estará disponible para los usuarios, de acuerdo con los permisos de acceso.  Esta fecha permite al autor del aplicativo agendar su visualización para los demás usuarios de la plataforma, ya que solo se exhibirá a partir de esta fecha. Cuando el artículo es válido solo a partir de una fecha futura, para el autor él se muestra identificado con una flecha roja que representa que es un documento futuro. La fecha para publicación futura no puede ser menor que la fecha corriente y la publicación futura no envía e-mail de notificación (aprobación, nueva versión/revisión del documento etc.).

Válido hasta
Fecha a partir de la cual el aplicativo será considerado como caducado cuando la opción "¿Documento caduca?" esté marcada. La fecha de caducidad es sugerida considerando el campo "Días de caducidad de documentos" – del recurso Parámetros de la guía Generales del Panel de Control – cuando tenga algún valor definido. Si el campo "Documento caduca" de este recurso no está marcado, esta fecha no se considera.

Tipo de documento
Tipo de documento al cual le pertenece aplicativo.

Asunto
Asunto al cual está relacionado aplicativo. Se  muestran los asuntos registrados en Asuntos.

Tipo de ícono
Elemento gráfico para representar el aplicativo. Cuando no se selecciona el ícono, se asocia un ícono estándar. Se puede registrar un icono en Registro de íconos.

Autor
Usuario autor del aplicativo que se está creando.

Idioma
Idioma al cual será relacionado el aplicativo. El idioma es utilizado para indexar la información del aplicativo. La información indexada se utiliza en las búsquedas por contenido. Como estándar, se muestra el idioma determinado en las preferencias del usuario. Si no está definido en el perfil del usuario, se sugiere idioma estándar definido en los Parámetros generales de la plataforma.

¿Notificar?
Cuando se marca, determina que los usuarios que poseen el asunto relacionado al aplicativo como asunto de interés serán notificados sobre la publicación.

03. Activar la pestaña Seguridad.

04. Definir los criterios de seguridad para el aplicativo.

Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento.

05. Activar Confirmar.

 

Rutas alternativas

 

Acceder a aplicativo

 

01. Localizar y activar el nombre del aplicativo al cual se desea acceder.

02. Visualizar el aplicativo.

 

Solicitar permiso adicional en aplicativo

 

01. Localizar el aplicativo para el cual desea solicitar permisos adicionales.

02. Posicionar el mouse sobre el nombre del aplicativo.

03. Activar Solicitar permisos adicionales, ubicado en el recuadro que muestra la información general del aplicativo.

Cuando se activa esta opción se muestra la ventana en la cual se puede solicitar permisos adicionales en el aplicativo. Puede obtener más información en Solicitar permiso adicional en la carpeta o en documento.

Definir prioridad para el aplicativo

 

01. Localice el aplicativo para el cual desea definir prioridad.

02. Inserte la prioridad deseada a la aplicación en la columna de prioridad.

Puede obtener más información sobre la prioridad para aplicativos en  Definir prioridad para carpeta o para documento.

Si la columna Prioridad no aparece en la carpeta en donde está el aplicativo, puede habilitarla siguiendo los pasos de la ruta de acceso alternativa Visualizar prioridad del contenido de la carpeta de en Carpeta..

Efectuar acción social para aplicativo.

 

01. Localice el aplicativo para el cual desea efectuar una acción social.

02. Active el ícono correspondiente a la acción social que desea, localizado en el área de acciones sociales, ubicado a la derecha del nombre del aplicativo.

Se puede obtener más información a cerca de las acciones sociales que se puede efectuar para un aplicativo en la navegación de documentos en Apoyar carpeta o documento,Comentar en carpeta o en documento y Compartir carpeta o documento

Seguir aplicativo

 

01. Localice el aplicativo que desea seguir.

02. Active el ícono Notificar, localizado después del área de acciones sociales, a la derecha del nombre del aplicativo.

Se puede obtener más información sobre el recurso Seguir en Seguir documento.

Definir aplicativo como favorito

 

01. Localice el aplicativo que desea definir como favorito.

02. Active el ícono Agregar a favoritos, representado por una estrella, ubicado a la derecha del nombre del aplicativo.

Se puede obtener más información sobre el recurso Favoritos en Definir carpeta o documento como favorito

Renombrar aplicativo

 

01. Localice el aplicativo que desea renombrar.

Es necesario tener permiso de modificación en el aplicativo para cambiarle el nombre.

02. Active Más opciones, localizado a la derecha del nombre del aplicativo.

03. Active Renombrar.

Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede renombrar el aplicativo. Se puede obtener más información en Renombrar carpeta o documento.

Editar Aplicación

 

01. Localice el aplicativo que desea editar.

02. ActiveMás opciones, localizado a la derecha del nombre del aplicativo.

03. Active Propiedades.

Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede editar el aplicativo. Puede encontrar más información en Editar las propiedades de carpeta o de documento

Copiar aplicativo

 

01. Localice y seleccione el aplicativo que desea copiar en otro lugar.

02. Active Copiar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

Puede obtener más información sobre cómo finalizar esta acción en Copiar y pegar carpeta o documento.

Recortar aplicativo

 

01. Localice y seleccione el aplicativo que desea recortar en otro lugar.

02. Active Recortar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

Puede encontrar más información sobre cómo finalizar esta acción en Recortar y pegar carpeta o documento.

Replicar aplicativo

 

01. Localice y seleccione el aplicativo del que desea crea un documento replicado.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Activar Replicar.

Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede concluir la creación de un documento replicado del aplicativo. Se puede obtener más información en Replicar documento.

Eliminar aplicativo

 

01. Localice y seleccione el aplicativo que desea eliminar.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Eliminar.

Cuando se activa esta opción, aparece un mensaje informando que el aplicativo se ha eliminado. Sin embargo, él solo se elimina de la estructura de la navegación de documentos, pero permanece en la Papelera de reciclaje. Cuando el Control de cuotas está activo, el espacio ocupado por el aplicativo en la carpeta se liberará solo cuando este se elimine de la papelera de reciclaje. Más información sobre cómo restaurar o eliminar el aplicativo definitivamente de la plataforma puede encontrarse en Papelera de reciclaje.

 

 

¡Esté atento!

Esta documentación es válida desde la actualización 1.5.10. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.

 

 

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