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Hablando de Visualizar Mis Documentos...
La opción Mis documentos presenta los documentos publicados por el usuario que se encuentran en proceso de aprobación para autorizar su publicación. De este modo, el usuario publicador puede acompañar y controlar sus documentos pendientes de aprobación.
Visualizar Mis Documentos
01. En el menú principal, activar Central de tareas.
02. Activar la pestaña Mis Documentos.
03. Seleccionar el documento que desea acompañar. Para abrirlo, hacer clic sobre su código.
04. Para visualizar el documento publicado, seleccionar la opción Visualizar Documento en el cuadro de selección ubicado en la parte superior derecha.
05. Para visualizar las propiedades del documento publicado, seleccionar la opción Visualizar Propiedades.
La pantalla de propiedades del documento cuenta con información del documento, tal como:
• Propiedades como descripción, autor y fecha de creación, entre otros datos;
• Historial de Aprobación de la Versión/Revisión;
• Detalle de Versiones del Documento;
• Detalle de Accesos al Documento;
• Lista de Documentos Relacionados;
• Vínculos del Documento.
Para obtener más detalles sobre la visualización de propiedades del documento, hacer clic aquí.
06. Para visualizar la información social del documento publicado, seleccionar la opción Información Social.
La pantalla de información social presenta información como comentarios en el documento, usuarios que apoyan el documento y sus contenidos compartidos. Para obtener más detalles sobre la información social, hacer clic aquí.
07. Activar Cerrar.
Anular aprobación del documento
01. Seleccione la funcionalidad Central de tareas en el menú principal.
02. Acceda a la opción Mis documentos.
03. Active el ícono Más acciones, representado por las barras horizontales, que se refiere al documento cuya aprobación desea anular.
04. Active la opción Anular.
Se mostrará un mensaje de confirmación: "¿Desea anular la aprobación del documento y borrar la versión o revisión de forma permanente?"
- Si selecciona la opción Sí, el documento desaparecerá de la Central de tareas, tanto del usuario que lo creó como de los aprobadores.
- Si selecciona la opción No, el documento permanecerá para la consulta del autor y la aprobación de los aprobadores.
¡Atención!
Esta documentación está válida a partir de la actualización Waterdrop (1.6.4). Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.
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