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Speaking of Document permission...

The permission options for existing documents in the Control Panel allow authorizing or restricting features for specific users, roles or groups of users. It is possible, for example, to hide features that are visible by default or release management features to a common user.
For a user to have access to a feature, they are required to have permission to view the page and/or the widget of this feature.

Permission options on pages and widgets

As opções de permissão existentes para as páginas são as mesmas para cada uma delas. O mesmo ocorre com os widgets.

For details about such permissions, see Page permission options and Widget permission options.


Document permission features

Specific document permissions, pages and widgets are listed below.

Settings menu – Documents – New

DescriptionTypeFeature namePermission options

Documents feature page – belongs to the settings menu in the upper right corner of the platform’s pages, which shows the document browsing root.

PAGE

Documentos - ecmnavigation

For more details, go to Page permission options

New Folder feature page – in the Documents menu, located in the upper right corner of the documents. Allows creating new folders.PAGE WIDGETNova Pasta - ecmnavigation#For more details, go to Page permission options and Permission options in widgets.

Form feature page – in the Documents menu, located in the upper-right corner of the documents. Allows creating new forms.ECMFormulário - ecmnavigation#For more details, go to Page permission options

Menu configurações - Documentos - Novo a partir de uma pasta

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

Página e widget do recurso Documento externo – pertencente ao menu suspenso Novo localizado no canto direito da página. Permite o acesso a um link externo à plataforma.

PAGE WIDGET

Documento externo - ecmnavigation#

Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Página do recurso Publicação múltipla – pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite a publicação de vários documentos e/ou várias pastas de uma única vez.PAGE WIDGETPublicação múltipla - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Página do recurso Artigo – pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite a criação e atualização de informações dentro da plataforma no formato de artigoPAGE ECMArtigo - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Página e widget do recurso Relatório - pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite publicar relatórios criados a partir do BIRT Report Designer na plataforma. PAGE WIDGET ECMRelatório - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Página do recurso Aplicativo - pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Possibila abrir qualquer tipo de aplicativo que a plataforma suporte.ECM PAGEAplicativo - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Página do recurso Formulário – pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de um novo formulário. ECMFormulário - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas


Menu documentos - botão Mais

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

Página do item Lista Mestra do menu Documentos, onde uma lista contendo todos os documentos da pasta é gerada podendo conter os documentos das subpastas também.PAGE WIDGETLista mestra - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Página e widget do recurso Cópia controlada – pertencente ao menu suspenso Mais – que permite imprimir documentos de uma forma controlada.PAGE WIDGETCópia controlada - ecmnavigation#

Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Ação Download - pertencente ao menu suspenso Mais que permite realizar download dos documentos da plataforma gerando um .zip na pasta Meus documentos para baixar o aquivo para o diretório do usuário.ECMDownload - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas


Ação Remover - pertencente ao menu suspenso Mais. Permite a exclusão de documentos que serão enviados à lixeira.
ECMRemover - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas


Ação Mostrar prioridade - pertencente ao menu suspenso Mais. Permite mostrar/esconder a prioridade dos documentos conforme definidas.
ECMMostrar prioridade - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas

Página e widget do recurso Alteração em bloco - pertencente ao menu suspenso Mais. Realiza alterações em bloco de informações em comum de vários documentos.PAGE WIDGETAlteração em bloco - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Página do recurso Área de transferência - pertencente ao menu suspenso Mais. Realiza a transferência por meio do recurso arrastar e soltar (drag and drop) para que uma publicação seja efetivada. ECM PAGEÁrea de transferência - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas

Painel de controle - Documentos

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

Página do item Painel de Controle do menu principal, que permite acessar e gerenciar as configurações da plataforma.PAGEPainel de Controle - cpaneladminDetalhadas em Opções de permissão em páginas.


Widgets avulsos - ECM

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

Widget do recurso Documentos populares– que permite visualizar quais são os documentos mais acessados da plataforma.WIDGETECM - Documentos popularesDetalhadas em Opções de permissão em widgets.

Widget do recurso Listar registros de Datasets que permite visualizar os registros de datasets em duas páginas ou comunidades.WIDGETECM - Listar registros de DatasetsDetalhadas em Opções de permissão em widgets.

Widget do recurso Documentos favoritos que permite o acesso fácil aos documentos que foram definidos como favoritos.WIDGETECM - Documentos favoritosDetalhadas em Opções de permissão em widgets.


Fluig Connect

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

Permissões específicas do aplicativo Fluig Connect.APPSFluig Connect
  • Habilitar fluig Connect: se essa permissão for ativada, o grupo/papel/usuário terá acesso ao fluig Connect. Caso contrário ele não conseguirá iniciar a sessão nesse aplicativo.
  • Sincronização automática: se essa permissão for ativada, será habilitada a aba Sincronização na tela de Preferências do Connect.

    Se a permissão de sincronização automática estiver habilitada, a pasta Meus documentos não será apresentada para o grupo/papel/usuário no lado direito da tela do Connect (na área Remoto).

  • Habilitar notificações: se essa permissão for habilitada, as notificações apresentadas na área de trabalho do fluig também serão apresentadas na Central de notificações do Connect. Para acessar essa central, na área de notificação do seu sistema operacional, localize o ícone do Connect e dê um clique secundário (botão direito), e em seguida acione a opção Central de notificações (veja aqui).

Fique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.4 - Waterdrop. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

  • Sem rótulos