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Hablando de la Búsqueda por Formularios...
La búsqueda por publicaciones devuelve el contenido que posea el término buscado, siendo necesario ingresar a la pestaña Formularios para filtrar solamente los resultados de este tipo.
Búsqueda por formularios
01. En el campo de búsqueda ubicado en la barra superior de la plataforma, ingresar el texto que desea buscar.
02. Se mostrará una lista de sugerencias. Se puede seleccionar una palabra de la lista o escribir cualquier palabra.
03. Hacer clic en la lupa para realizar la búsqueda.
04. La pantalla de resultado de la búsqueda se mostrará con la solapa Todo seleccionada.
05. Activar la pestaña Formularios.
El resultado de la búsqueda se muestra en distintas solapas Por estándar, se mostrará hasta cuatro solapas en función del tipo de resultados encontrado. En caso de que aparezcan más de cuatro tipos distintos, se sumará una solapa Más que mostrará una lista con los tipos encontrados.
06. En esta pestaña se mostrará tan solo el resultado de la búsqueda que devolverán los documentos, posibilitando acceder a las acciones para cada formulario.
En cada ítem de resultado devuelto, se puede acceder al menú del lado derecho del resultado que contiene acciones relacionadas a cada formulario. Estas acciones pueden ser:
• Edición de metadatos – Es posible editar informaciones de metadatos del proceso.
• Agregar a favoritos-permite agregar el proceso a los favoritos para un fácil acceso.
• Eliminar.– permite eliminar el.proceso.
07. En el resultado presentado nuevos se hace posible realizar nuevos filtros sumando el linkAgregar filtros.
08. El área de filtros se expandirá y se mostrarán los filtros para los formularios.
Los filtros para los formularios son:
• Filtro por período – Es posible seleccionar los siguientes filtros: a última hora, el último día, la última semana, el último mes, el último año y especificar un período informando la fecha de comienzo y fin de la búsqueda.
• Filtros de campos de formularios — usted puede seleccionar un formulario existente y buscar por campos existentes en este formulario.
09. Seleccione el(los) filtro(s) a considerar y accione Buscar.
Todas las búsquedas presentan el resultado ordenado por relevancia. Se puede modificar el orden del resultado al más reciente o al más antiguo. Para ello, presione la casilla de selección del borde superior derecho de la pantalla de resultado y seleccione una opción.
¡Atención!
Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.5.10. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.
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