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Confira de forma resumida os principais processos da metodologia, suas fases, entregáveis, atividades e aceleradores.

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    O que é?


    Nossa metodologia de projetos foi construída para ser uma ferramenta que auxilia tanto o cliente quanto a equipe TOTVS e visa aumentar a efetividade do gerenciamento de projetos.


    Na versão 2.0 integramos dois conceitos, o Tradicional e o Ágil criando uma metodologia híbrida, trazendo previsibilidade e entregando valor durante todo o ciclo de vida do projeto.


    Com isso, simplificamos os processos para transformar a entrega de serviços da TOTVS de forma mais simples e ágil e garantir maior efetividade para nossos clientes, fidelizando os pela experiência.


    A metodologia de Projetos TOTVS compreende os grupos de tarefas relacionadas ao Gerenciamento do Projeto, organizadas por Fases, definindo assim, um fluxo natural da condução do projeto de forma estruturada e padronizada.


    As fases, guiam os entregáveis ou processos e atividades organizadas. Cada fase é encerrada em um Quality Gate para verificar a completude dos entregáveis.

    Ciclo de Venda

    Objetivo

    Abordar todo o processo comercial, desde a arquitetura do projeto até o primeiro contato do time de Serviços com o cliente após a assinatura da proposta.

    Entregáveis e Atividades


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    Preparação


    Objetivo

    É o alinhamento mais aprofundado das necessidades e expectativas, com definição do time do projeto e partes interessadas, revisão e confirmação do escopo, dos prazos e da estratégia em geral.

    É também um momento de identificação/revisão dos riscos e alinhamento técnico. A organização geral deve compor o plano preliminar do projeto e promover um bom evento de abertura e determinação do baseline (versão 1).

    Entregáveis e Atividades

    Passagem de Bastão

    1.1 Passagem de Bastão

    1.1.1 Reunião de Transição com Comercial

    Iniciação do Projeto

    1.2 Iniciação do Projeto

    1.2.1 Validação de Stakeholders

    1.2.2 Estratégia Geral, Premissas & Restrições, Alinhamento & Expectativas

    ACELERADOR
      • Cronograma do projeto - MIT032
      • Guia de boas vindas - MIT024
      • Plano de riscos e mudanças - MIT036
      • Backlog de atividades - MIT022
      • Ata de reunião - MIT005
      • Mapa de stakeholders e matriz RACI - MA034
      • Solicitação de mudança - MIT031



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      Refinamento

      Objetivo

      É o desenho efetivo da solução a ser entregue, sendo revisto os requisitos sobre a análise dos processos “TO BE” e eliminação de gaps do escopo e/ou processo.

      Nesta fase as estratégias do projeto são refinadas e são definidos os fluxos de trabalho para as próximas fases. Além disso, é esperado que ao final desta fase seja elaborado o plano de Sprints para a construção e teste da solução.

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      Realização

      Objetivo

      É a construção de fato sobre o desenho detalhado aprovado na fase anterior.

      A construção e testes são baseadas em Sprints com base no backlog. A preparação do plano de virada e os testes integrados ocorrem nesta etapa.

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      Operação

      Objetivo

      É a execução das atividades para entrada em produção e o período de Acompanhamento ou Operação Assistida do sistema logo após a divulgação oficial do GO LIVE!

      Também devem ser realizados os procedimentos de orientação ao Cliente como trabalhar com os canais oficiais de Suporte TOTVS, atualizar o time de Relacionamento e registrar de forma organizada todas as lições aprendidas (que ainda não tenham sido registradas).

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      Dicas e Melhores práticas

      Templates e Aceleradores

      Todos os templates atualizados da Metodologia estão disponíveis no Guia de Templates, onde você encontra também todas as orientações de uso.

      Lembre-se de sempre utilizar templates atualizados e com a identidade visual vigente.

      Os aceleradores de projeto podem ser encontrados e compartilhados no portal de Aceleradores do Framework de Serviços.

      Repositório do Projetos

      É fundamental que os documentos do projeto sejam criados, elaborados e mantidos sempre no repositório do projeto em nuvem

      Hoje contamos com ferramentas de armazenamento, compartilhamento e edição em tempo real dos documentos pela equipe e que podem ser sincronizadas com sua máquina, isso garante muito mais agilidade e principalmente segurança para os nossos projetos.

      Evite manter e editar documentos localmente.

      Mindset

      Um mindset pode ser definido como um conjunto de pensamentos e crenças que moldam a forma com que uma pessoa ou grupo de pessoas se comporta e toma decisões em diferentes situações.

      O mindset correto acolhe desafios, bem como coisas novas e diferentes em nossa vida.

      Pessoas com mindset de crescimento aprendem umas com as outras. Além disso, elas reconhecem falhas e erros como oportunidades para aprenderem e reconhecerem suas fraquezas, mas estão sempre focadas em transformá-las em pontos fortes.

      Defendemos quatro atitudes e comportamentos que facilitam o desenvolvimento do mindset desejado: Foco, Trabalho em Equipe, Aprendizado e Adaptação.

      A metodologia de projetos da TOTVS deve ser adaptável a cada contexto específico de projeto e é uma ferramenta de apoio a gestão.

      Ainda tem dúvidas?

      Acesse a Central de Ajuda ou envie um e-mail para: [email protected]

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