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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Visualização das requisições gerais
  3. Detalhes da requisição geral
  4. Movimentações das requisições gerais
  5. Solicitação de inclusão da requisição
  6. Principais campos e parâmetros
  7. Orientações específicas para a linha RM


01. VISÃO GERAL

O objetivo das requisições gerais é criar fluxos pequenos e simples visando a interação dos colaboradores com o RH da empresa. 

Nas requisições gerais é possível criar fluxos para envio e atualização de informações entre o colaborador e a empresa. 
Como exemplo podemos citar solicitações de atualização de dados cadastrais, mudança na modalidade de benefícios como vale transporte ou vale refeição, solicitação de segunda via de crachás entre outros. 

No ERP é possível criar categorias e tipos de requisição. 
Ao criar um novo tipo de requisição geral, será possível que o RH determine o fluxo que as solicitações deverão seguir, criação de formulário com campos criados pelo próprio RH conforme sua necessidade e quais perfis poderão solicitar esse tipo de requisição.


Formas de acesso: 

Acessando como Gestor: 

Acesso via menu Gestor → Requisições → Requisição Geral


   



Acessando como Colaborador: 

Acesso via menu Requisições → Requisição Geral

   


Diferentemente dos demais tipos de requisição, as requisições gerais serão exibidas tanto para gestores, quanto para seus subordinados, desde que ele possua permissão configurada no perfil e que possua permissão em algum tipo de requisição geral.


02. VISUALIZAÇÃO DAS REQUISIÇÕES GERAIS

Objetivo da tela:

Apresentar listagem das requisições de gerais que o colaborador solicitou ou que estão no passo de sua aprovação.

Nessa tela é possível efetuar uma busca rápida pela descrição do tipo de requisição ou utilizar a Busca avançada.
Na busca avançada é possível buscar por solicitante, categoria, tipo de requisição, ID de uma requisição específica e status. 


   


Na parte inferior, abaixo da busca, é possível visualizar as informações das requisições em andamento.





03.  DETALHES DA REQUISIÇÃO GERAL

Nessa tela é possível visualizar os detalhes da requisição.


         

Para a linha RM existe a opção de 'Próxima etapa' onde irá apresentar as opções de etapas para o usuário selecionar.

É importante lembrar que somente será possível avançar a etapa, quando a requisição for pendente e o usuário logado for o responsável atual por ela.



04.  MOVIMENTAÇÃO DAS REQUISIÇÕES GERAIS

  • É possível realizar a aprovação ou reprovação das requisições, esta opção poderá ser utilizada apenas para as requisições pendentes (em andamento) e que o usuário logado seja o responsável atual por ela.
  • Para a linha RM não será apresentada a opção de 'aprovar/reprovar' no lugar será disponibilizado a opção de 'Próxima etapa' onde irá apresentar as opções de etapas para o usuário selecionar (aprovar/reprovar/passar para o próximo chefe/ etc).
  • Esta opções estão disponíveis tanto na tela principal quanto na tela visualização dos detalhes da requisição geral.


         


Avançando etapa pela tela de Ver mais detalhes:


   



05. SOLICITAÇÃO DE INCLUSÃO DA REQUISIÇÃO

Nesta tela é possível solicitar uma nova requisição, clique em 'Nova requisição' → Selecione a categoria do tipo de requisição  → Selecione o tipo de requisição' → Clique no botão 'Criar requisição' e siga o processo conforme demonstrado nos prints abaixo:
Os campos exibidos nesta tela são customizáveis. Eles são carregados, conforme os campos cadastrados e configurados para o tipo de requisição no ERP pela equipe de RH.


         



06. PRINCIPAIS CAMPOS E PARÂMETROS

Principais Campos e Parâmetros:





07. ORIENTAÇÕES ESPECÍFICAS PARA A LINHA RM


Para que as requisições estejam disponíveis no Meu RH para os usuários é necessário que algumas parametrizações sejam realizadas:

  • Habilitar a utilização do novo fluxo de requisição geral no Meu RH. 
  • Ter cadastrado as Categorias de Tipo de Requisição;
  • Ter cadastrado Tipos de Requisição geral e que estes tipos estejam vinculados a uma categoria;
  • O tipo de requisição geral possuir as Permissões do Meu RH configuradas;



Atenção

Se sua empresa utiliza a parametrização de Hirarquia por posição e está configurada para não utilizar o fluxo do Agilis nas requisições, neste momento esta funcionalidade não estará disponível. 
Estamos trabalhando para disponibilizá-la o mais breve possível.


OBSERVAÇÕES: Disponível na Linha RM a partir da versão: 12.1.2402.XXX






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