3.5. Jornada de admissão

A Jornada da Admissão ​tem como objetivo unir todas as configurações de forma que descreva todas as etapas de envio de documentos e informações que o candidato irá percorrer em seu processo de Admissão Digital.

Siga as instruções abaixo para criar ou editar Jornadas:

1. Através do menu lateral, clique em “TOTVS RH Processos Digitais”

2. Clique em "Jornada"

3. Clique em “Novo”. Uma aba de configurações abrirá.

Criando Jornadas

Principais campos:

Public Form:  É necessário selecionar a opção "digte_di_admissao";

Processo:  O campo será preenchido automaticamente com "Digte - Documentos Inteligentes - Admissão" ao selecionar o campo anterior;

Código da Jornada:  Código para identificação da jornada;

Descrição:  Nome daquela jornada. O recrutador irá selecioná-la no formulário através dessa informação;

Grupo de Tipo de Contrato:  Permite que um grupo de tipos de contrato esteja atrelado àquela jornada.

Para preenchermos a jornada, é necessário ter as Etapas corretas previamente criadas.

Utilizamos o botão "Adicionar Atividade" para incluir as etapas. 

Por padrão, separamos a "Ordem" de 10 em 10 números, para facilitar eventuais manutenções.

Dentro da atividade criada, podemos selecionar a etapa necessária através de seu código ou da descrição.

É possível estipular um prazo para o candidato passar por aquela etapa.

Na opção da direita deixamos por padrão a opção “Destino será o destino da etapa informada”, com exceção da última etapa.

Também é possível incluir parametrizações nas etapas, utilizando os Campos 1, 2 e 3, e respectivamente as opções e valores.

Esses parâmetros definem as regras para aquela etapa ser ou não gerada no momento em que o candidato estiver sendo admitido.

Existem etapas de início, fim e validações, que devem fazer parte da jornada obrigatoriamente para que esta funcione de maneira correta.

As etapas abaixo sempre deverão estar no início da jornada, antes de passar pelas etapas:

• Etapa 0000 - Início
• Etapa 1000 - Boas Vindas e Aceite LGPD
• Etapa 1001 - Avaliar Recusa do LGPD

As etapas abaixo sempre deverão vir ao fim da jornada, após passar por todas as etapas:

• Etapa 3000 - Validar Documentos Entregues
• Etapa 3200 - Validar Dados da Folha de Pagamento
• Etapa 4000 - Executar Integração na Folha de Pagamento
• Etapa 4998 - Tratar Erros da Integração com a Folha
• Etapa 4100 - Aguardando Envio para Assinatura de Contratos
• Etapa 3100 - Validar Documentos Assinados
• Etapa 8999 - Solicitação Finalizada

Ao fim da página, temos os mesmos dois botões do início, o botão "Reordenar Atividades" ordena as atividades já inseridas.

Depois de incluir todas as etapas que farão parte daquela jornada, é necessário salvar, clicando no botão inferior direito:

Depois de salvo, é possível editar todas as jornadas já existentes.

Ao selecionar um grupo e clicar em "Editar", a tela de edição irá se abrir com todas as informações já salvas.
É possível remover uma jornada selecionando-a e usando a opção "Excluir".
A opção "Copiar" cria uma nova jornada com todas as informações da jornada selecionada.