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  • Oncologia - Agendamento

CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Parametrizações no RM
  3. Exemplo de utilização


    01. VISÃO GERAL

    Funcionalidade disponível a partir da versão 12.1.2602.

    A nova tela de "Agendamento" no modulo de Oncologia no PEP tem como objetivo permitir que a equipe assistencial visualize, gerencie e confirme os agendamentos dos ciclos e dias de tratamento oncológico, garantindo controle operacional, rastreabilidade e integração com a dispensação de medicamentos.

    Nesta tela, o usuário acompanha todos os ciclos e dias dos protocolos do paciente, visualizando status, datas previstas e profissionais responsáveis, com foco exclusivo na gestão do agendamento sem realizar novas prescrições ou suspensões no tratamento já planejado.


    02. PARAMETRIZAÇÕES NO RM

    A utilização do agendamento dos dias de realização da quimioterapia estão vinculados a parametrização por unidade de atendimento. O cadastro deve ser realizado através do caminho: RM → Cadastro → Oncologia → Motivos de agendamento.



    O cadastro de Motivos de Agendamento/Reagendamento tem como objetivo padronizar e registrar as justificativas utilizadas pela equipe assistencial ao:

    • Alterar datas previstas

    • Remover datas previstas

    • Reagendar ciclos/dias de protocolos oncológicos

    Essas informações são fundamentais para:

    • Rastreabilidade

    • Auditoria

    • Segurança assistencial

    • Análise de indicadores operacionais


    O cadastro deve ser realizado através do caminho: RM → Cadastro → Oncologia → Motivos de agendamento







    03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO - A partir da versão 2602.


    A tela apresenta uma tabela única, onde cada linha representa um dia de um ciclo do protocolo de tratamento oncológico.

    Colunas exibidas na tabela:

    • Status do agendamento

    • Status da prescrição

    • Protocolo

    • Fase

    • Ciclo

    • Dia

    • Data prevista

    • Responsável

    Essa estrutura permite que a equipe visualize rapidamente:

    • Quais dias já estão confirmados

    • Quais prescrição estão pendentes de liberação pelo médico

    • Quais ainda aguardam confirmação

    • Quais estão sem data prevista e precisam de ação


     

    Cada linha da tabela pode assumir um dos seguintes status de agendamento:


    Status Descrição
    Não utiliza Indica que a unidade não utiliza o agendamento
    Aguardando confirmação Indica que o ciclo/dia possui uma data prevista cadastrada, porém o agendamento ainda não foi confirmado pela equipe assistencial.
    Confirmado Indica que o agendamento foi confirmado pelo profissional responsável.
    Sem data prevista Utilizado quando o ciclo/dia possuía data prevista, mas ela foi removida por algum motivo, como:• Paciente internado• Necessidade de reagendamento• Intercorrência clínica. Exige justificativa obrigatória.
    Liberado para a farmácia Data prevista confirmada e dispensação dos medicamentos solicitada



    Cada linha da tabela pode assumir um dos seguintes status da prescrição:


    Status Descrição
    Liberado Indica que a prescrição foi liberada e está pronta para realização da dispensação
    Pendente Indica que a prescrição está pendente de liberação pela equipe médica
    Suspenso Prescrição suspensa pela equipe médica


    Ao expandir uma linha da tabela, é aberto uma tela lateral, que centraliza todas as ações permitidas para aquele ciclo/dia. O comporto pelas informações relacionadas ao Protocolo, finalidade, status do tratamento e a data prevista do ciclo.

    A gestão do agendamento é realizada através das ações:


    Ação Descrição Regras / Observações
    Alterar data prevista Permite informar uma nova data para o ciclo/dia selecionado.

    Justificativa obrigatória - A alteração fica registrada para fins de auditoria e rastreabilidade
    Marcar como “Sem data prevista” Utilizado quando não é possível definir uma data naquele momento. Justificativa obrigatória - O ciclo/dia passa para o status "Sem data prevista" e o campo referente a data prevista na tabela fica vazio. 
    Confirmar agendamento Confirma oficialmente o agendamento do dia. Atualiza o status da tabela para "Confirmado"
    Solicitar dispensação da medicação Solicita o envio das medicações vinculadas ao ciclo/dia. Disponível somente se a prescrição estiver liberada pelo médico - As medicações são enviadas para o painel de dispensação, respeitando a data confirmada. A ação depende da configuração da unidade para uso de agendamento


    Logs de alterações na aba de Agendamento:

    Para garantir a segurança assistencial e a rastreabilidade das ações realizadas, o sistema registra automaticamente as interações realizadas nos agendamentos.

    Ao clicar na opção "Log de alterações", o sistema listará a data e hora da alteração, usuário responsável e justificativa (quando aplicável) dos seguintes eventos:

    • Tratamento adicionado e iniciado 
    • Confirmação e alterações da data prevista
    • Solicitação de dispensação da medicação

    3.1 INTEGRAÇÃO ENTRE TRATAMENTO, PRESCRIÇÃO E AGENDAMENTO

    Quando a unidade UTILIZA agendamento

    Os dias do ciclo podem assumir diferentes estados, que impactam diretamente a possibilidade de alteração de datas:

    Ação Com agendamento
    Dia de tratamento não liberado A data ainda pode ser alterada.
    Dia de tratamento liberado pelo médico A data ainda pode ser alterada.
    Dia de tratamento com agendamento confirmado Não pode ser alterada na aba de tratamento e qualquer ajuste deve ser feito via reagendamento, com justificativa.
    Dia de tratamento liberado para farmácia A data não pode mais ser alterada.


    A data do ciclo continua respeitando a regra de não ser maior que os dias já liberados.

    Quando a unidade NÃO utiliza agendamento

    Ao liberar um dia de tratamento na tela de "Quimioterapia", a requisição com os medicamentos é enviada no mesmo momento para a farmácia.

    Nesse cenário:

    Ação Sem agendamento
    Dia de tratamento não liberado A data pode ser alterada, respeitando a ordem cronológica definida no protocolo adicionado.
    Dia de tratamento liberado Não pode ter a data alterada.


    A data do ciclo segue a mesma regra geral: não pode ser posterior a dias já liberados.

    Impacto prático para o usuário

    • A data inicial do ciclo define o limite mínimo para todos os dias.
    • O sistema impede datas incoerentes automaticamente.
    • Quanto mais avançado o status do dia (liberação ou confirmação), menor a flexibilidade para alteração de datas.

    Essas regras garantem alinhamento entre:

    • Planejamento clínico
    • Prescrição médica
    • Agendamento
    • Dispensação pela farmácia
    • Sem rótulos