Falando de gerenciar grupos importados...

Essa página permite ao administrador aceitar ou rejeitar a criação dos grupos importados do Active Directory para a empresa no TOTVS Identity.

A importação de grupos permite replicar no Identity a estrutura de grupos existente no Active Directory. Usuários adicionados e removidos dos grupos são sincronizados, através do SmartSync, entre o Identity e o Active Directory.

Usuários atrelados a um grupo no Active Directory e aceitos pelo administrador são automaticamente atrelados ao mesmo grupo no Identity, caso este tenha sido importado.

Acessar lista de grupos pendentes

01. Acessar as configurações  e selecionar a opção Active Directory.

02. Na seção Gerenciar Active Directories, acionar o link Gerenciar Active Directories.

03. Acionar a opção Visualizar, localizada na coluna Grupos pendentes do Active Directory desejado.

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Acessar lista de grupos importados

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01. Acionar o ícone Configurações no canto superior direito e selecionar a opção Active Directory.

02. Acionar Visualizar  localizado ao lado direito do nome do Active Directory cadastrado.

Na parte de baixo da tela são apresentadas as abas Usuários e Grupos, que possibilitam uma visualização da quantidade de usuários e grupos importados por meio da sincronização com o AD em questão. Para mais detalhes sobre os usuários, consulte a documentação Gerenciar usuários importados.

03. Acionar a aba Grupos e visualizar os grupos importados.

Na tela é apresentada a quantidade total de grupos de permissão importados no período, e também as quantidades de grupos em cada status: pendentes, processando, aceitos e rejeitados.

DICA!
Utilize os recursos da tela para trazer uma visualização mais precisa:

• Filtrar por um período: Utilize as opções disponíveis para visualizar os grupos importados em todos os dias, hoje, nos últimos 7 dias, nos últimos 30 dias ou por um período personalizado.
  No período personalizado, é possível selecionar uma data inicial e final no calendário, ou selecionar a opção Somente data inicial, para trazer os dados até a data atual.
  
• Filtrar por situação: As situações apresentadas em destaque na tela são filtros, por meio deles é possível selecionar a situação desejada (grupos pendentes, processando, aceitos e rejeitados)
• Buscar por grupo: Utilize a busca para pesquisar pelo nome do grupo.
  É importante notar que a busca remove a seleção dos filtros acima, trazendo todos os resultados.
  

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Aceitar grupos pendentes

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01. Acessar a lista conforme apresentado no item Acessar lista de grupos importados.

02. Selecionar o quadro Pendentes. 

03. Localizar os grupos que devem ser importados para a empresa.

DICA!
Existem três formas de aceitar grupos:

1. Individualmente: Acione o botão ao lado direito do grupo para aceitá-lo individualmente.
2. Grupos selecionados: Selecione os grupos desejados na caixa de seleção (à esquerda do nome) e acione o botão Aceitar selecionados.
3. Todos os grupos: Acione o botão Aceitar todos.

Os grupos importados do Active Directory e aceitos são listados junto aos demais grupos próprios do Identity na página de Grupos.

A ação de aceitar todos os grupos pode levar algum tempo para ser concluída caso exista uma grande quantidade de grupos para serem importados.

Aceitar grupo

01. Acessar a lista de grupos pendentes, conforme item Acessar lista de grupos pendentes.

02. Localizar o grupo que deve ser importado para a empresa no Identity na lista de grupos pendentes.

03. Acionar Aceitar localizado ao lado direito do nome do grupo pendente.

Aceitar vários grupos pendentes

01. Acessar a lista de grupos pendentes, conforme item Acessar lista de grupos pendentes.

02. Assinalar os grupos que devem ser importados para a empresa no TOTVS Identity na lista de grupos pendentes.

03. Acionar Aceitar localizado no topo da lista de grupos pendentes.

Aceitar todos os grupos pendentes

01. Acessar a lista de grupos pendentes, conforme item Acessar lista de grupos pendentes.

02.  Acionar Aceitar Todos os Grupos Pendentes localizado no topo da lista de grupos pendentes.

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Rejeitar grupos pendentes

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01. Acessar a lista conforme apresentado no item Acessar lista de grupos importados.

02. Selecionar o quadro Pendentes. 

03. Localizar os grupos que devem ser rejeitados.

DICA!
Existem três formas de rejeitar grupos:

1. Individualmente: Acione o botão ao lado direito do grupo para rejeitá-lo individualmente.
2. Grupos selecionados: Selecione os grupos desejados na caixa de seleção (à esquerda do nome) e acione o botão Rejeitar selecionados.
3. Todos os grupos: Acione o botão Rejeitar todos.

Grupos rejeitados ainda podem ser aceitos futuramente através da lista de grupos rejeitados.

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Aceitar grupos rejeitados

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01. Acessar a lista conforme apresentado no item Acessar lista de grupos importados.

02. Selecionar o quadro Rejeitados. 

03. Localizar os grupos que devem ser importados para a empresa.

DICA!
Existem três formas de aceitar grupos:

1. Individualmente: Acione o botão ao lado direito do grupo para aceitá-lo individualmente.
2. Grupos selecionados: Selecione os grupos desejados na caixa de seleção (à esquerda do nome) e acione o botão Aceitar selecionados.
3. Todos os grupos: Acione o botão Aceitar todos.

Os grupos importados do Active Directory e aceitos são listados junto aos demais grupos próprios do Identity na página de Gerenciamento de Grupos.

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Excluir grupos rejeitados

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01. Acessar a lista conforme apresentado no item Acessar lista de grupos importados.

02. Selecionar o quadro Rejeitados. 

03. Localizar os grupos que devem ser excluídos.

DICA!
Existem três formas de excluir grupos:

1. Individualmente: Acione o botão ao lado direito do grupo para excluí-lo individualmente.
2. Grupos selecionados: Selecione os grupos desejados na caixa de seleção (à esquerda do nome) e acione o botão Excluir selecionados.
3. Todos os grupos: Acione o botão Excluir todos.

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Corrigir grupo rejeitado

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^{Essa ação pode ser efetuada quando a situação do grupo for Erro.}

01. Acessar a lista conforme apresentado no item Acessar lista de grupos importados.

02. Selecionar o quadro Rejeitados. 

03. Localizar o grupo que deve ser corrigido e acionar a opção Corrigir .

NOTA:
Será apresentada uma mensagem informando o motivo do erro. Alguns motivos para o erro podem ser:

• Grupo já cadastrado: Este grupo já está cadastrado no TOTVS Identity. A correção realizada é a exclusão do grupo antigo e substituição pelo novo.

04. Efetuar a correção caso necessário, e acionar Corrigir para confirmar.

Com essa confirmação, o Identity fará a correção do erro e permitirá que o administrador aceite novamente o grupo em questão.

Rejeitar um grupo

01. Acessar a lista de grupos pendentes, conforme item Acessar lista de grupos pendentes.

02.  Localizar na lista de grupos pendentes o grupo que deve ser rejeitado.

03. Acionar Rejeitar localizado ao lado direito do nome do grupo pendente.

Rejeitar vários grupos pendentes

01. Acessar a lista de grupos pendentes, conforme item Acessar lista de grupos pendentes.

02. Assinalar os grupos que não devem ser importados para a empresa no TOTVS Identity na lista de grupos pendentes.

03. Acionar Rejeitar localizado no topo da lista de grupos pendentes.

Pesquisar grupo na lista de grupos pendentes

01. Acessar a lista de grupos pendentes, conforme item Acessar lista de grupos pendentes.

02. Informar o nome do grupo desejado no campo Nome do Grupo.

03. Visualizar os resultados apresentados na lista de grupos.

Visualizar lista de grupos rejeitados  

01. Acessar a lista de grupos pendentes, conforme item Acessar lista de grupos pendentes.

02. Acionar o filtro Pendentes para exibir as demais opções de filtro da lista.

03. Selecionar Rejeitados.

04. Visualizar os resultados apresentados na lista de grupos.

Visualizar lista de grupos aceitos

01. Acessar a lista de grupos pendentes, conforme item Acessar lista de grupos pendentes.

02. Acionar o filtro Pendentes para exibir as demais opções de filtro.

03. Selecionar Aceito.

04. Visualizar os resultados apresentados na lista de grupos.

Alterar o nome de exibição de um grupo

01. Acessar a lista de grupos pendentes, conforme item Acessar lista de grupos pendentes.

02. Localizar na lista de grupos pendentes o grupo que terá o nome alterado.

03. Posicionar o mouse sobre o nome do grupo.

04. Acionar Nome de exibição.

05. Informar o novo nome de exibição do grupo.

06. Acionar OK.