Planejar Resposta

O processo Planejar Resposta irá gerar uma estratégia  na qual poderão ser associadas ações afim de aumentar oportunidade e reduzir ameaças aos objetivos do projeto. Dessa forma o sistema dispõe das seguintes estratégias conforme o tipo do risco (Ameaça/Oportunidade).

Quando ameaça:

• Realiza o planejamento de respostas para riscos negativos, ou seja, ameaça. As ações possíveis são:
  • Eliminar: A opção eliminar deverá ser utilizada quando for possível remover totalmente a ameaça do risco. Um exemplo é a possibilidade de alterações no plano de gerenciamento do projeto, como aumento do prazo ou diminuição do custo que leve a eliminação do risco. Outro exemplo é o término das atividades associadas ao risco;
  • Transferir: A opção transferir permite repassar a responsabilidade de resposta e o impacto negativo a um terceiro. Transferir o risco apenas deve repassar a responsabilidade, mas não eliminá-lo;
  • Mitigar: opção mitigar permite elaborar estratégias de contenção e contingência, afim de, reduzir a probabilidade e/ou impacto do risco sobre um objetivo;
  • Aceitar (Passivamente e Ativamente): A opção aceitar permite aceitar o risco de forma passiva onde é informado apenas o motivo da aceitação, ou de forma ativa, onde além do motivo é estabelecido um plano de contingência;
  • Mitigar/Transferir: Determina que as opções de mitigar e transferir serão realizadas em paralelo.

Quando Oportunidade:

• Realiza o planejamento de respostas para riscos positivos, ou seja, Oportunidade. As ações possíveis são:
  • Explorar: A opção explorar permite explorar um risco quando o mesmo garantir que a oportunidade realmente aconteça, eliminando assim a incerteza associada ao risco positivo;
  • Compartilhar: A opção compartilhar permite transferir um risco, afim de, transferir a oportunidade a terceiros que tenham mais capacidade de capturar a oportunidade para benefício do projeto;
  • Melhorar: A opção melhorar permite elaborar estratégias de contenção afim de, aumentar a probabilidade e/ou impacto do risco sobre um objetivo;
  • Aceitar: A opção aceitar permite ignorar o risco caso ele não queira persegui-lo ativamente.

Observações:

• Após informada a estratégia, poderá ser informado um motivo do planejamento e deverá ser informada uma reunião na qual  a estratégia escolhida será relacionada;
• A reunião a ser associada a estratégia deverá estar vinculada ao risco e estar em andamento;
• O processo de planejar a resposta só poderá ser executado para um risco de cada vez.