Enviar E-mail

Seleção de Parâmetros do Cabeçalho do E-mail

A etapa de Seleção de Parâmetros do Cabeçalho do formulário de Envio de E-mail permite configurar diversos aspectos do cabeçalho do e-mail antes de enviá-lo. Através desta seção, você poderá personalizar os seguintes elementos:

Relatório
É possível anexar um relatório ao e-mail. Você pode selecionar o arquivo que deseja incluir como anexo. Os formatos suportados incluem CSS, JPEG, HTML, XLS, MHT, PDF, RTF, TXT e XLSX.

Assunto
Nesta opção, você pode definir o assunto do e-mail. O assunto deve ser informativo e conciso, proporcionando uma ideia clara do conteúdo da mensagem.

Outros Destinatários

Além dos destinatários principais, como clientes e fornecedores selecionados anteriormente, essa funcionalidade permite adicionar outros destinatários. Basta informar os endereços de e-mail separados por ponto e vírgula.

Remetente

Nesta seção, você pode configurar o remetente do e-mail. 

Ao ativar a opção "Utilizar remetente parametrizado", o sistema utilizará automaticamente o remetente configurado nos parâmetros globais. 

Para utilizar um e-mail diferente do parametrizado é necessário desativar a opção "Utilizar remetente parametrizado". Além disto, como pré-requisito para que este comportamento ocorra em "Ambiente/Parâmetros/Parâmetros Globais/Envio de e-mail" o parâmetro "Utilizar usuário de e-mail como remetente" deve estar desativado.

Para cliente/fornecedor global serão usadas as configurações informadas em "Parâmetros globais (Coligada global)".

Seleção de Contatos de Clientes/ Fornecedores dos(s) lançamento(s)

Na etapa de "Seleção de Contatos de Clientes/Fornecedores dos(s) lançamento(s)", você pode escolher os contatos que receberão uma cópia do e-mail que está sendo redigido. Nessa etapa, é possível selecionar múltiplos contatos para inclusão na lista de destinatários.

É importante ressaltar que, caso sejam selecionados contatos com o mesmo endereço de e-mail, apenas um único e-mail será enviado, evitando o envio duplicado para o mesmo destinatário.

Seleção de Parâmetros do Corpo do E-mail

Nesta seção, você poderá definir e configurar o corpo do e-mail que será enviado.

Anexo: nesta opção, é possível adicionar qualquer arquivo como anexo ao e-mail. Você tem a flexibilidade de incluir anexos relevantes para complementar o conteúdo do e-mail. Basta selecionar o arquivo desejado e adicioná-lo como anexo.

Corpo do E-mail: nesta seção, você pode escrever o conteúdo principal do e-mail. Aqui você tem a liberdade de redigir uma mensagem personalizada, inserir informações relevantes, compartilhar atualizações ou qualquer outro tipo de comunicação necessária. O corpo do e-mail é onde você se comunica diretamente com os destinatários. Você poderá personalizar o corpo do e-mail conforme as necessidades específicas de cada mensagem, permitindo uma comunicação efetiva e direcionada aos destinatários.

Certifique-se de revisar o conteúdo do corpo do e-mail antes de enviar, garantindo que esteja completo e adequado ao propósito da mensagem. Ao utilizar a seleção de parâmetros do corpo do e-mail, você terá a flexibilidade de incluir anexos relevantes e redigir mensagens personalizadas para se comunicar de forma eficaz com seus destinatários.

Execução concluída

Durante esta seção, é possível verificar se o envio do e-mail foi bem-sucedido e também são exibidas informações relevantes sobre a execução do processo, como a data de solicitação, a data de início e a data de conclusão.

Essas informações fornecem uma visão geral do período em que o processo foi solicitado, iniciado e concluído. Elas são úteis para acompanhamento, auditoria e registro do tempo necessário para executar o processo de envio de e-mail.

Além disso, é possível visualizar a mensagem enviada em um bloco de notas, permitindo uma revisão final do conteúdo antes do envio. Isso oferece a oportunidade de verificar se todas as informações estão corretas e fazer ajustes, se necessário.

Também é possível realizar cópias da mensagem, caso seja necessário salvar uma cópia adicional ou enviá-la para outros destinatários.

Durante essa seção, caso ocorra um erro no envio do e-mail, será exibida uma mensagem de erro, como o exemplo a seguir:

Essas informações detalham o erro ocorrido durante o envio do e-mail, identificando o destinatário afetado, o lançamento relacionado e as possíveis causas do erro. É importante analisar cuidadosamente essas informações para corrigir o problema e garantir o envio adequado do e-mail.
Caso não ocorra erro no envio do e-mail, não será exibida uma mensagem de erro. Em vez disso, você pode registrar que o processo foi executado com sucesso, juntamente com as informações de data e horário correspondentes.

Certifique-se de incluir esses detalhes no documento, a fim de fornecer uma visão completa do processo de envio de e-mail, incluindo informações sobre execuções bem-sucedidas. Isso ajudará a documentar e monitorar o status de cada envio de e-mail realizado.