Despesa de Vendas
Conceito sobre ( Despesas ) :
Despesa é todo o gasto de caráter geral , relacionado com a administração e vendas , como por exemplo: juros, multas, materiais de escritório, segurança privada, etc.
Um exemplo do cadastro de Despesas do TOTVS Incorporação é a possibilidade de se fazer um cadastro de reembolso, na qual se é feito um gasto e o mesmo é repassado ao dono do imóvel.
Vejamos um exemplo do cadastro de ( Despesa de Vendas )
Regra de Reembolso
Processo para utilização da Regra de Reembolso:
Tipo de Despesas e Regra de Reembolso
1º ) Habilitar no perfil de usuário em :
Serviços Globais | Segurança | Perfis
Selecionar o Sistema ( Incorporação )
Habilitar : 01.02.08.03 - Tipo de Despesa
01.02.08.03.01 - Tipo de Despesa :Visualizar
01.02.08.03.02 - Tipo de Despesa :Incluir
01.02.08.03.03 - Tipo de Despesa :Editar
01.02.08.03.04 - Tipo de Despesa :Excluir
Habilitar : 01.02.08.04 - Regra de Reembolso
01.02.08.04.01 - Tipo de Reembolso :Visualizar
01.02.08.04.02 - Tipo de Reembolso :Incluir
01.02.08.04.03 - Tipo de Reembolso :Editar
01.02.08.04.04 - Tipo de Reembolso :Excluir
Perfil Habilitado
Despesas | Tipo de Despesa
Cadastrando um Tipo de Despesa
Despesas | Regra de Reembolso
Cadastrando Regra de Reembolso
Utilizando o Reembolso em ( DESPESA DE VENDAS )
Despesas | Despesa de Venda
Importante!
Importante!
Ao selecionar o Tipo de Pagamento para "Gerar Movimento de Faturamento" na configuração de uma despesa, o sistema ir exibir o campo de Data de Entrega, que será replicado diretamente para o Movimento definido nos Parâmetros de Movimento da Definição da Despesa.
Já ao selecionar o Tipo de Pagamento "Gerar Lançamento Financeiro", o campo de data do Primeiro Vencimento será apresentada. Isso permite que o lançamento seja gerado com a data de vencimento determinada durante essa parametrização.
Neste exemplo, estou criando uma despesa de venda ( Segurança Privada ) que a Imobiliária esta pagando ao Fornecedor : Micro M Computadores LTDA a quantia referente R$ 1.500,00 Reais ao Empreendimento ( Empreendimento Modelos de Cálculo ) Código do Bloco ( 02 ) e Cod Apto ( 000003 ) e sendo repassado este valor para o comprador deste Apartamento.
Lembrando que para que seja efetivado o Reembolso, o contrato deve estar com STATUS = ( Efetivado )
Gerando a(s) Parcela(s).
Selecionar - Despesa de Venda | Processos | Gerar Lançamentos de Reembolso
Informando o período para geração da Parcela.
No exemplo foi feita a parcela com vencimento dia 15/10/2018 e informado o período de Outubro.
Processo executado e parcela gerada.
Depois de gerar o Processo, pode se visualizar as Parcelas de Despesas em:
Despesa de Venda | Anexos | Parcela de Despesa
Na tela abaixo é informado os seguintes campos :
· Identificador
· Número da Parcela
· Vencimento da Parcela
· Valor da Parcela
· Fornecedor na qual foi feito o Pagamento
· Movimento ( Situação )
· Tipo de Movimento ( Nome do Movimento )
· Dada de criação
· Usuário criação
· Data Alteração – Caso seja alterado
· Usuário de Alteração
Como foi realizado o Reembolso, a parcela é visualizada em:
Despesa de Venda | Anexos | Parcela de Reembolso
Na tela é informado os seguintes campos:
· Data Criação
· Usuário Criação
· Data Alteração
· Usuário Alteração
· Identificador
· Número da Parcela
· Vencimento da Parcela
· Valor da Parcela
· Tipo de Integração Financeira ( Preenchido automaticamente )
· Parcela gerada
Parcela pode ser visualizada nesta tela, como no cadastro de Venda/Aluguel do comprador do imóvel em seus Lançamentos Financeiros.
( Veja abaixo como visualizar o lançamento pelo cadastro do Comprador do imóvel )
Apartamento : 000003
Localizar o contrato de Venda do Apartamento que gerou a Despesa em :
Venda | Contrato de Venda
Localizar o contrato com o Código do Apartamento.
Editar o Contrato | Compradores.
Entrar no cadastro do Comprador.
Lançamento ( Na tela abaixo é informado o lançamento de Reembolso gerado pela Despesa ).
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