Estrutura - PCPA200

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ÍNDICE

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Estrutura - PCPA200
   
   1. Outras Ações / Ações relacionadas
   2. Principais Campos e Parâmetros
      

   3. Regras de Revisão

   4. Grupos de opcionais

   5. Componentes da Estruturas com Quantidade Negativa

   6. Índice de Perda na Estrutura
      

   7. Execução automática

4. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

A estrutura ou BOM - bill of materials - demonstra como um produto é montado em todos os seus níveis, apresentando seus componentes e quantidades em forma de árvore (tree-view) com cada elemento ligado ao nível superior (produto pai).

É com base nas estruturas que uma Ordem de Produção gera os empenhos dos componentes do produto para sua produção, permitindo a requisição automática deste material, baixa dos materiais e apuração do custo do produto.

Para determinar a fabricação/montagem é preciso que se tenha a relação dos componentes + mão de obra adequada e, se necessário, produtos fantasma para formação do produto acabado ou intermediário.

Para formação das estruturas são informados basicamente:

• Conjunto: Produto a ser produzido - Produto Acabado ou Intermediário.
• Componentes: Produtos ou materiais utilizados na produção do conjunto - Matéria-prima ou Produto Intermediário.
• Quantidade: Quantidade utilizada para fabricação de uma unidade de conjunto. No caso de mão de obra, deve-se informar como quantidade, o tempo padrão gasto em cada centro de custo. Para empenho e compra do produto, é solicitada a quantidade normal que deve ser utilizada no conjunto acrescida do percentual de perda, se definido.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Cadastrar estruturas para todos os níveis de produção, do produto acabado, semi-acabados, mão de obra e matérias primas utilizadas.

1. Primeiro passo é cadastrar os produtos no MATA010.
2. Se utilizar opcionais, cadastrar os grupos de opcionais e os itens opcionais no MATA256.
3. Realizar o cadastro da estrutura no PCPA200.

03. Estrutura - PCPA200

a) Outras Ações / Ações relacionadas

b) Principais Campos e Parâmetros

Parâmetros

• MV_NEGESTR;
• MV_TPHR;
• MV_REVFIL;
• MV_REVAUT;
• MV_ALTREV.
• MV_ARQPROD;
• MV_LOCPROC;
• MV_NIVALT;
• MV_REVPROD;
• MV_SELEOPC;

c) Regras de Revisão

O cadastro de Manutenção de Estruturas pode ser configurado para geração de revisões manuais ou automáticas, conforme  parâmetro do configurador MV_REVAUT - habilitado: revisão automática; desabilitado: revisão manual.

Indicamos o uso do controle de revisão:

• Automática para as empresas que desejam manter o histórico de todas as alterações realizadas no cadastro de estruturas automaticamente, conjunto a utilização do parâmetro F12 Atualizar o Arq. de Revisões = Sim.
• Manual para as empresas que não precisam controlar o histórico de todas as alterações de sua estrutura ou desejam controlar manualmente os dados existentes em cada revisão da estrutura.

É importante que durante a implantação seja definido o modo de utilização abordado para evitar possíveis necessidades de manutenção da base de dados devido a alteração do parâmetro após o início do uso.

A seguir, detalharemos o comportamento de cada um destes modos de revisão.

c.1) Parâmetros de tela - Tecla F12

1. Na tela de Manutenção de Estruturas, pressione [F12] para definir os parâmetros.
   
2. Preencha os parâmetros conforme a orientação a seguir.
   1. Atualizar a Data da Revisão? 
      1. Sim - Irá atualizar a data da revisão no cadastro de produtos (B1_UREV) sempre que houver uma alteração na revisão. 
      2. Não - Não irá atualizar;
   2. Atualizar o Arq. de Revisões?
      1. Sim - Irá atualizar o arquivo de revisões - Avalie a documentação em Revisão da Estrutura (MATA201).
      2. Não - Não irá atualizar;
   3. Permite Substituir na OP?
      Permite que durante a substituição de componentes seja possível replicar a substituição para as ordens de produção com situação prevista ou em aberto. 
      1. Sim - Irá abrir uma tela para o usuário informar quais ordens de produção receberão a atualização.
      2. Não - Não irá realizar a réplica.
   4. Exibe Componentes Vencidos?
      Indica se os componentes que estão fora da data de validade serão exibidos durante as operações. Será considerada a Database do sistema.
      1. Sim - Irá exibir os componentes vencidos.
      2. Não - Não irá exibir.

c.2) Revisão Manual

O controle manual de revisão de estruturas, MV_REVAUT desabilitado, é indicado para as empresas que não precisam controlar o histórico de todas as alterações de sua estrutura ou desejam controlar manualmente os dados existentes em cada revisão da estrutura. Regras específicas:

1. Parâmetro de tela - Tecla F12 - Atualizar o Arq. de Revisões?:
   1. Quando habilitado e a operação for de Inclusão; Ou quando habilitado e for operação de Alteração com a inclusão ou exclusão de novos componentes; Após confirmação, apresenta ao usuário questionamento se deseja gerar uma revisão para o cadastro:
      
      
      1. Gerar Revisão da Estrutura: Sim: o sistema gerará uma nova revisão no arquivo de Revisão da Estrutura (MATA201) e possibilitará a seleção da revisão atual do produto:
         
         
         • Após a seleção, o sistema atualiza o campo Revisão Atual (B1_REVATU) do cadastro do produto.

         O usuário deverá alterar os campos revisão inicial e revisão final dos itens da estrutura manualmente;

         

      2. Gerar Revisão da Estrutura: Não: o sistema apenas confirma a alteração da estrutura sem gerar uma nova revisão;
   2. Quando desabilitado, o sistema não apresenta o questionamento e não gera nova revisão;
2. Exclusão de componente da estrutura: ao excluir um item da estrutura, o registro será excluído do banco de dados em todas as estruturas que ele fizer parte (revisão inicial à revisão final);
3. Exclusão de uma estrutura, ao selecionar a opção Excluir através do cadastro, o sistema irá excluir todas as revisões da estrutura.:
   1. Caso o parâmetro de tela - Tecla F12 - Atualizar o Arq. de Revisões? estiver marcado como Sim, os dados do arquivo de revisão serão excluídos, entretanto, não será atualizado o campo Revisão Atual do cadastro do produto (B1_REVATU) para que em futuras inclusões de estruturas a numeração seja continuada;
   2. O parâmetro de tela - Tecla F12 - Atualizar a Data de Revisão? não é considerado durante a exclusão, ou seja, o campo Última Revisão (B1_UREV) do cadastro do produto não é atualizado.
4. Parâmetro do configurador MV_ALTREV - Atualiza o cadastro de revisões de todas as estruturas alteradas e não somente do produto pai: 
   1. Quando habilitado, o sistema gerará uma nova revisão para cada Produto Intermediário que sofreu alteração com a inclusão ou exclusão de algum componente;
   2. Quando desabilitado, o sistema não gerará novas revisões para os Produtos Intermediários que sofrerem alterações.

c.3) Revisão Automática

O controle automático de revisão de estruturas, MV_REVAUT habilitado, é indicado para as empresas que desejam manter o histórico de todas as alterações realizadas no cadastro de estruturas automaticamente. Regras específicas:

1. Parâmetro de tela - Tecla F12 - Atualizar o Arq. de Revisões?:
   1. Quando habilitado o sistema gerará uma nova revisão no arquivo de Revisão da Estrutura (MATA201) e gravará a revisão atual mais recente no campo Revisão Atual do cadastro do produto (B1_REVATU);
   2. Quando desabilitado o sistema gerará uma nova revisão e gravará a revisão atual mais recente no campo Revisão Atual do cadastro do produto (B1_REVATU), entretanto não atualizará o arquivo de Revisão da Estrutura (MATA201);
2. Inclusão de componentes na estrutura: o sistema automaticamente gerará uma nova revisão para o produto;
3. O sistema poderá ser configurado para geração de novas revisões durante a alteração da estrutura conforme documentação da rotina Controle de Revisão (PCPA116).
4. Na alteração da estrutura, caso seja modificado algum campo do componente, que esteja parametrizado na rotina Controle de Revisão (PCPA116) para gerar nova revisão, será gerado uma nova revisão, mesmo que seja retornado o valor do campo para o seu valor inicial.
5. Na alteração da estrutura, caso seja inserido uma nova linha de componentes sem a digitação das informações, ou excluído um componente e depois retornado o componente, será mostrado na tela de Estrutura de Produtos, uma nova revisão, porém ao confirmar o registro, essa nova revisão não será considerada.
6. Exclusão de componente da estrutura: a revisão final do produto será alterada para a atual e o sistema gerará uma nova revisão para o produto;
7. Exclusão de toda uma estrutura, ao selecionar a opção Excluir através do cadastro, o sistema irá excluir todas as revisões da estrutura. 
   1. Caso o parâmetro de tela - Tecla F12 - Atualizar o Arq. de Revisões? estiver marcado como Sim, os dados do arquivo de revisão serão excluídos, entretanto, não será atualizado o campo Revisão Atual do cadastro do produto (B1_REVATU) para que em futuras inclusões de estruturas a numeração seja continuada.
   2. O parâmetro de tela - Tecla F12 - Atualizar a Data de Revisão? não é considerado durante a exclusão, ou seja, o campo Última Revisão (B1_UREV) do cadastro do produto não é atualizado.
8. Os campos Revisão Atual e Revisão Final dos itens da estrutura estão bloqueados para alteração, sendo o seu preenchimento automático conforme utilização;

d) Grupos de opcionais

A utilização de opcionais no cadastro de Estruturas permite a montagem de estruturas dinâmicas em que o usuário pode cadastrar todas as opções possíveis para um determinado produto.

Os grupos de opcionais são utilizados para cadastrar os produtos disponíveis que servem como alternativas para uso no cadastro de Estruturas.

Exemplo: Uso do grupo de opcionais no cadastro de estruturas. Considere o cadastramento do grupo de opcionais a seguir:

Observe o cadastro de estruturas com o uso de itens opcionais:

Cadastro da estrutura do produto 20202:

Nesse exemplo, observe que foi cadastrada a estrutura de fabricação do produto 20202 - Monitor utilizando os seguintes dados:

O campo Sequência foi utilizado para identificar o item opcional.

Dica:

Na abertura da ordem de produção ou pedido de vendas, o grupo de opcionais permite selecionar um dos componentes cadastrados.

e) Componentes da Estruturas com Quantidade Negativa

O sistema permite o cadastro de componentes da estrutura com quantidade negativa para atender às diversas situações reais que ocorrem na produção.

Contudo, para isto, é necessário alterar o conteúdo do parâmetro MV_NEGESTR para .T. (True), pois o conteúdo deste parâmetro originalmente é .F. (False), o que não permite a inclusão de componentes negativos na estrutura.

Quando a produção de uma estrutura com componentes negativos é efetuado pelo sistema, ele gera devoluções ao invés de requisições para estes produtos. Isto é útil quando, por exemplo, a produção do produto principal gera um subproduto.

Exemplo:

Da destilação do licor de fermentação do álcool de cana-de-açucar resulta um subproduto que é chamado de vinhoto (vinhaça). Este subproduto da cana gerado durante a produção do álcool pode ser utilizado, por exemplo, no preparo de rações animais.

Assim, se cadastrarmos a estrutura:

O sistema irá interpretar que para a produção de 1 Litro de álcool serão requisitados 5 Kg de cana-de-açúcar e devolvidos 3 quilos de vinhoto.

f) Índice de Perda na Estrutura

O indice de perda na estrutura identifica qual a perda padrão na utilizaçãoo de determinado componente, dessa forma o sistema efetua o cálculo de necessidade do material considerando que vai ocorrer a perda do percentual indicado.

Exemplo:

De acordo com esta estrutura cadastrada, é indicado ao sistema que para produzirmos 1 produto PA1 é utilizado 1 produto MP1, porém a quantidade de perda do componente MP1 é de 50%, assim, a quantidade a ser empenhada pode ser calculada da seguinte forma:

(Quantidade/(100-INDICE DE PERDA))*100

Substituindo temos:

(1/100 - 50) * 100 = 1/50 * 100 = 2

Portanto a quantidade a ser empenhada pelo sistema é de 2 unidades de MP01.

g) Execução automática

É possível realizar manutenções nas estruturas utilizando rotina automática. Visite a página Rotina automática PCPA200 - Estrutura de Produtos para mais detalhes.

05. TABELAS UTILIZADAS

• • SG1 - Arquivo de Estruturas.
  • SB1 - Arquivo de Descrição Genérica do Produto+
  • SGF -  Operação x Componente.
  • SD4 - Requisições Empenhadas.