ÍNDICE
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Outras Ações
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Campos da tela
- Principais Campos e Parâmetros - GQY
- Principais Campos e Parâmetros - GQW
- Principais Campos e Parâmetros - G9Y
- Tabelas utilizadas
01. VISÃO GERAL
O lote de requisição é o agrupador das requisições já feitas tendo como base o cliente cadastrado para geração do pedido de venda para o cliente.
Requisições
As requisições para entrar no lote de requisições devem já estarem revisados e confirmados, para isso é necessário que na rotina de requisições em SIGAGTP → Atualizações → Controle de Requisições → Requisições, seja feito a confirmação das requisições realizadas para o cliente especificado e assim estejam prontos para agrupar no lote.
Para efetuar a confirmação da requisição, posicione na requisição desejada e em outras ações selecione conferência, irá abrir a tela a seguir:
Altere o campo "Conferido?" para "1 - Sim" e confirme, assim a requisição poderá ser atrelada ao lote criado.
Lote de Requisições
Para acessar a rotina SIGAGTP → Atualizações → Controle de Requisições → Lote de Requisições
Ao acessar a rotina irá apresentar a tela abaixo:
Nesta tela será onde deverá ser selecionado o cliente para o lote e suas requisições para geração futura do pedido de venda, para isso segue os campos para melhor entendimento:
Cabeçalho do lote:
No cabeçalho do cadastro temos os seguintes campos:
- Número: Código sequencial da rotina;
- Descrição: Descrição do lote a ser criado;
- Cód Cliente: Código do cliente para vincular as requisições;
- Loja: Código da loja para vincular as requisições;
- Nome cli: Nome do cliente selecionado;
- Dt Emissão: Data de emissão do lote a ser criado;
- Dt Fecha: Data de fechamento do lote, essa data não pode ser menor que a data de emissão;
- Status: Status do lote, podendo ser
- 1 - Baixado;
- 2 - Pendente;
- Nota fiscal: Número da nota fiscal;
- Total: Total geral das requisições vinculadas ao lote;
- Tot. Desconto: Total geral de desconto das requisições vinculadas ao lote;
- Tot Liquido: Total liquido gerado, sendo o total menos o total de descontos;
Requisições:
Na grid de requisições podemos incluir as requisições com base no cliente e loja cadastrado no cabeçalho e todas as requisições que estejam conferidas.
- Num Req: Campo para retornar o código da requisição selecionada, sendo o único campo editável e que será mostrado a consulta das requisições;
- Req Original: Código da requisição original da requisição selecionada;
- Req descr: Descrição da requisição selecionada;
- Emissão: Data de emissão da requisição selecionada;
- Total: Total da requisição selecionada;
- Tot Descto: Total de desconto da requisição selecionada;
- Tot Liquido: Total liquido da requisição selecionada;
- Baixada?: Retorna se a requisição selecionada já foi baixada;
- 1 - Sim;
- 2 - Não;
- Conferido?: Retorna se a requisição selecionada já foi conferido;
- 1 - Sim;
- 2 - Não;
- Conferência?: Retorna se a requisição selecionada já sofreu conferência;
- 1 - Não conferido;
- 2 - Conferido;
- 3 - Rejeitado
- Mot Rejeição: Retorna os casos que houveram rejeição da requisição selecionada;
- Usuário Conf: Usuário que confirmou a requisição selecionada;
- Num ficha: Numero da ficha vinculada da requisição;
Nesta grid de requisições existe uma caixa de seleção, onde ao adicionar uma nova requisição ele já virá marcado e ao desmarcar o registro posicionado essa requisição desmarcada não entrará no lote gerado.
Pedido:
Para ficar de forma mais simples a visualização do pedido gerado foi adicionado uma grid no fim da tela onde será mostrado o numero do pedido gerado.
- N° Pedido: Número do pedido gerado;
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Incluir:
Ao acessar a rotina em SIGAGTP → Atualizações → Controle de Requisições → Lote de Requisições clicar em incluir, será aberto a tela para preenchimento dos dados:
Para a inclusão serão necessários preencher os campos:
Número: Código sequencial da rotina;
Descrição: Descrição do lote a ser criado;
Cód Cliente: Código do cliente para vincular as requisições;
Loja: Código da loja para vincular as requisições;
Dt Emissão: Data de emissão do lote a ser criado;
Além da grid de requisições, para assim conseguir efetuar a inclusão do lote de requisições.
Alterar:
Na alteração do lote de requisições poderá ser feito a manutenção nos campos de descrição, data da emissão e data do fechamento, além de efetuar manutenções na grid de requisições.
Excluir:
Para efetuar a exclusão do lote ele não poderá ter pedido gerado, para isso efetuar o estorno, caso seja o necessário, e efetuar a exclusão do mesmo.
Gerar massa de lotes(GTPA288):
Nos casos onde será gerado mais de um lote é possível efetuar a criação pela rotina de geração em massa,
Pedido de venda:
Na rotina de lote de requisições, ao finalizar a criação do lote é possível efetuar a criação do pedido desse lote utilizando a rotina em outras ações de pedido de venda.
Estorno pedido de venda:
Nos casos onde é necessário efetuar manutenção no lote de requisições, mas já foi efetuado o pedido de venda, deverá ser executado o estorno do pedido de venda em outras ações.
Imprimir recibo(GTPR283A):
Em outras ações é possível efetuar a geração de um recibo constando todas as requisições do lote posicionado, assim podendo enviar para o cliente.
Recebimento de requisição(GTPR286):
Como documento de comprovante de recebimento das requisições feitas é possível gerar através da rotina em outras ações de recebimento de requisição.
Para este arquivo é necessário que seja preenchido em SIGAGTP → Miscelanea → Parâmetros do Módulo e altere os seguintes parâmetros:
PASTARQDOT: Pata do arquivo ".dot";
NOMEARQDOT: Nome do arquivo ".dot" para utilizar;
Obs.: Para mais informações sobre os parâmetros do módulo ir em Parâmetros do Módulo
03. OUTRAS AÇÕES
Outras Ações / Ações relacionadas
Ação | Descrição |
---|---|
Gerar massa de lotes | Inclui os lotes de requisição com base nos parâmetros passados |
Pedido de venda | Gera o pedido de venda do registro posicionado |
Estorno p. venda | Efetua o estorno do pedido de venda do registro posicionado |
Imprimir recibo | Imprime o recibo contendo os dados do registro posicionado |
Recebimento de requisição | Gera o arquivo ".dot" com o recibo da requisição já preenchido com os dados do lote posicionado |
04. CAMPOS DA TELA
Principais Campos e Parâmetros - GQY
Campo | Descrição |
---|---|
GQY_CODIGO | Número do Lote |
GQY_DESCRI | Descrição do Lote |
GQY_CODCLI | Código do Cliente |
GQY_CODLOJ | Código da Loja |
GQY_NOMCLI | Nome do Cliente |
GQY_DTEMIS | Data Emissão |
GQY_DTFECH | Data Fechamento |
GQY_TOTAL | Total |
GQY_STATUS | Status |
GQY_TOTDES | Total de Desconto |
GQY_NOTA | Nota Fiscal |
Principais Campos e Parâmetros - GQW
Campo | Descrição |
---|---|
GQW_CODIGO | Numero da Requisição |
GQW_CODORI | Requisição Original |
GQW_REQDES | Descrição da Requisição |
GQW_DATEMI | Data Emissão |
GQW_TOTAL | Total |
GQW_TOTDES | Total de Desconto |
GQW_STATUS | Baixada? |
GQW_CONFER | Conferido? |
GQW_CONFCH | Status da Conferência |
GQW_MOTREJ | Motivo da Rejeição |
GQW_USUCON | Usuário da Conferência |
GQW_NUMFCH | Numero da ficha |
Principais Campos e Parâmetros - G9Y
Campo | Descrição |
---|---|
G9Y_PEDIDO | Número do Pedido |
05. TABELAS UTILIZADAS
- GQY;
- GQW;
- G9Y;