Custos Extras

Custos Extras

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração>Custos Extras

Através dessa rotina é informado tudo que for necessário cobrar extra contrato de locação. Independente se será cobrado do cliente ou não, exemplo manutenção – Ordem de Serviço. Os custos extras atualmente podem ser oriundos da Ordem de Serviço módulo manutenção de ativos integrados de forma nativa ou inseridos manualmente.

Clicando em incluir preencher os campos:

“Projeto” (FPG_PROJET) Número do contrato a ser vinculado o custo extra

“Nr. AS” (FPG_NRAS) Número da AS (Autorização de serviço) a ser vinculado o custo extra

“Produto” (FPG_PRODUT) Produto que está gerando o custo extra

“Quantidade” (FPG_QUANT) Quantidade do produto

“Vl. Unitario” (FPG_VLUNIT) Valor unitário do custo extra

“Taxa Percent” (FPG_TAXAP) % de taxa a ser cobrada

“Taxa Valor” (FPG_TAXAV) valor da taxa

“Cobrar”: S – SIM, N – NÃO. Se o custo extra será cobrado do cliente

“Cobrar Taxa”: S – SIM, N – NÃO Se a taxa será cobrada

“Junto” (FPG_JUNTO): S – SIM, N – NÃO. Se o custo extra será faturado juntamente com o faturamento da alocação.

“Natureza” (FPG_NATURE). Natureza financeira do custo extra.

Uma vez o custo extra gerado será carregado na rotina custo extra:

Após a inclusão do custo extra será realizado o faturamento do mesmo:

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Orçamento> Faturamento automático

Alterando o campo “Tipo de Projeto” para “Custo Extra”, lembrando que ele também poderá ser faturado junto a fatura de locação através do campo  “Junto” (FPG_JUNTO) e “Tipo de Projeto” para “ambos”.

Demais rotinas de custo extra

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração> Custos Extras>Copiar

Botão para copiar um custo extra existente com possibilidade de alteração dos campos.

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração>Custos Extras>Manut. Custos

Botão para aprovação de Custos para cobrança contra o cliente.                             

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração>Custos Extras>Vincular As.

Botão para vínculo de custo sem AS (Autorização de Serviço).

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração>Custos Extras>Desvincular As.

Botão para desvincular o custo de uma AS (Autorização de Serviço).

Custo Extra Negativo:

O conceito de Custo Extra Negativo é utilizado para aplicar descontos em faturamentos recorrentes. Ao atribuir um custo extra com valor negativo, o faturamento só será possível na modalidade "ambos" do faturamento automático. Dessa forma, o sistema automaticamente deduzirá o valor do custo extra da fatura recorrente.

Estorno de Custo Extra Negativo:

O estorno do Custo Extra Negativo ocorre quando o pedido de venda associado ao faturamento recorrente, no qual o custo extra foi aplicado, é deletado. Assim que o estorno é realizado, o custo extra retorna ao status de "pendente de faturamento".