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Destaques!



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Julho/2022 - PORTAL DE COTAÇÃO DO FORNECEDOR WEB (VIA RFI) - Consulta dos Anexos da Ordem

A partir da release 12.1.2209 estará disponível no Portal de Cotação do Fornecedor via RFI a Consulta de Anexos da Ordem de Compra.

Com esta implementação, os fornecedores poderão consultar os documentos anexados nas ordens de compra pelos compradores.

Esta melhoria visa trazer mais visibilidade ao fornecedor, pois será possível anexar documentos como imagens, documentos de especificação, entre outros, deixando assim o processo de cotação mais claro, através das informações adicionais em cada uma das ordens que está sendo cotada.

E como acessar? Simples! No portal de cotações via RFI, ao clicar na opção "Responder" o usuário será direcionado para as telas com o detalhamento das ordens. Em cada ordem de compra, estará disponível a nova opção "Anexos da Ordem". Ao clicar nessa opção, irá abrir uma nova tela mostrando os anexos desta ordem de compra. 

Essa é mais uma inovação liberada relacionada a anexos no processo de compras! Além dessa, também já estão prontas:

Release 12.1.2205 (Já expedida):

  • Criação de anexos na ordem de compra (html.cc0301)

Release 12.1.2209 (Data de expedição: 02/09/2022):

  • Consulta dos anexos da ordem de compra (html.cc0505);
  • Criação de anexos nas cotações de materiais (html.oc0201);
  • Consulta dos anexos das ordens de compra na tela de cotação de materiais (html.oc0201)
  • Visualização de anexos no app MLA - Minhas Pendencias de Aprovação (este depende de customização no cliente)


        

Ainda não conhece o portal de cotações web via rfi? Então vem conferir: trata-se de um portal de cotações onde o próprio fornecedor lança as cotações e o comprador as recebe no ERP. Gostou? E fica ainda melhor: como é nativo do ERP,  não tem custo adicional nenhum para uso. Veja mais detalhes em:  


Documentação

Anexos de documentos

                                 


Junho/2022 - ENTRADA PARA CUSTOMIZAÇÃO - Consulta Anexos APP MLA 
Minhas Pendências de Aprovação

Você queria consultar os anexos de uma pendência de uma maneira prática e acessível?

A partir da release 12.1.2209 você poderá ter isso em mãos!

Com a implementação de uma área para anexos no APP, através de ponto EPC será possível 
customizar para permitir adicionar a visualização e download de anexos por documento, 
garantindo mais mobilidade e agilidade aos processos.

Na tela de listagem de pendências, com o ponto EPC já configurado, basta clicar sobre a pendência para realizar a consulta dos anexos adicionados e fazer download.

        

     

Documentação

Guia de Uso - Minhas Pendências de Aprovação

                                 


Maio/2022 - ANEXOS DE DOCUMENTOS - ORDEM DE COMPRA

Você queria a possibilidade de vincular anexos em suas ordens de compra de uma maneira organizada facilitando suas negociações?

A partir da release 12.1.2205 isso será possível!

A anexação de documentos em ordens de compra foi incorporado ao sistema, permitindo o gerenciamento e visualização unificada desses anexos, de maneira fácil e ágil.

Na tela Manter ordens de compra (html.cc0301), foi criada uma nova opção Anexos no menu Outras ações. Onde será possível anexar documentos para uma ordem de compra, permitindo também a exclusão e o download desses documentos.

Documentação

Manter Ordens de Compra - HTML.CC0301
Anexos de documentos


EVENTO WEBINAR - Junho/2021 - APP MLA - MINHAS PENDÊNCIAS DE APROVAÇÃO

Você quer flexibilidade e mobilidade para aprovar os documentos nas principais rotinas de trabalho?

O APP Minhas Pendências de Aprovação de Documento do MLA é a solução!

Neste evento webinar foram detalhadas as funcionalidades do aplicativo, desenvolvido para que aprovadores realizem o gerenciamento de pendências de documentos sob sua responsabilidade em dispositivos móveis, de maneira fácil e ágil.

Documentação

Guia de Uso - Minhas Pendências de Aprovação

Expedição Contínua

Clique e acesse a liberação dos patches dos Produtos Suprimentos e Importação Datasul

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Vídeos do Release

Release 12.1.24

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Vídeos How To

How To - Aprovação de Solicitação de Compras - MLA

Neste vídeo voce vai aprender como aprovar uma solicitação de Compras utilizando o novo framework TOTVS, linha Datasul, Portal MLA.


Aprovação títulos manuais através do MLA

Neste vídeo você vai aprender como realizar a aprovação de títulos manuais através do MLA.

 

Através deste vídeo, você irá aprender como realizar aprovações de documentos através do portal MLA.

Esta solução permite aprovação de documentos como solicitações de compras, solicitações de serviços de manutenção, avaliação de créditos de clientes, pedidos de compras, etc, tudo de forma on-line, tornando o processo +ágil, +simples, e +conectado!

O portal foi desenvolvido utilizando HTML5, permitindo o acesso através de smartphones e tablets, sem a necessidade de instalação de aplicativos.



How To - Atender Solicitações Compra/Cotação

A tela em HTML ira listar solicitações pendentes de atendimento pelo comprador “logado” no sistema ou de outros conforme filtro. Visualização dos itens por prioridade de aprovação e pelo campo “urgente”. Ira gerar ordens de compras com base nas requisições pré-selecionadas e podendo direcioná-las a grupo de compras ou compradores específicos.

How To - Manutenção e Consulta de Ordens de Compra HTML

Visando converter as telas do sistema Datasul para a tecnologia HTML5 foram desenvolvidos os programas de manutenção de ordens de compra (html.cc0301) e consulta de ordens de compra (html.cc505a). Além de converter as funcionalidades já existentes nas telas Progress e Flex foram realizadas as seguintes melhorias nessas rotinas:

  • Identificação e filtro de ordens que foram recebidas parcialmente através da situação “Recebida Parcial”;
  • Possibilidade de consultar e alterar ordens de compradores diferentes do usuário logado;
  • Identificação das ordens rejeitadas no processo de aprovação de documentos (MLA);
  • Filtro pelo estado de aprovação;
  • Transferência de ordens entre compradores;
  • Possibilidade de sugestão da narrativa do item na descrição complementar (narrativa) da ordem de compra;
  • Possibilidade de bloqueio na criação da ordem de compra caso o comprador informado não possua permissão para comprar o item;
  • Visualização do follow-up descritivo no programa de consulta de ordens de compra.


Facilitar a visualização e manutenção do acompanhamento do embarque de importação e permitir que as informações do acompanhamento fiquem mais independentes do cadastro de itinerário.

Após gerar o acompanhamento do Embarque de Importação não havia possibilidade de alterar os principais pontos de controle do itinerário caso houvesse necessidade. 
Para alterar a sequência em que um ponto de controle, era necessário eliminar o ponto de controle e incluí-lo novamente na sequência desejada.
A mesma situação acontecia quando era necessário alterar o ponto que iria ocorrer uma despesa ou comunicação/declaração. Só eliminando e incluindo novamente era possível mudar o ponto de controle.
E para qualquer consulta ou manutenção nas despesas e comunicações/declarações do embarque, era necessário acessar pelo menos mais duas telas diferentes.
Com as novas implementações, as informações de despesa e comunicação/declaração foram centralizadas na tela principal do Acompanhamento do Embarque. E o usuário com permissão poderá alterar as informações como sequencia, ponto e descrição apenas para determinado embarque, sem alteração no cadastro do itinerário.


How To - Nacionalização/Geração de Documentos de Entrada

Possibilitar a emissão de Nota Fiscal de Importação quando as remessas já totalizaram a nota mãe.
Situações essas que podem ocorrer quando a mercadoria desembaraçada está a maior do que a acordada na Importação. Assim após a emissão e atualização da nota fiscal mãe e das notas de remessas filhas, o usuário poderá incluir uma parcela com a quantidade a maior e realizar a emissão e atualização da Nota Fiscal de Ajuste. 
Disponibilizado também consultas a partir do embarque de todos os documentos vinculados e de todos os saldos das ordens.


How To - Nota Fiscal de Ajuste de Importação

Nova funcionalidade "Nota Fiscal de Ajuste do Embarque de Importação". A Nota de Ajuste permite realizar uma correção da quantidade recebida efetivamente no embarque de importação.



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