Cadastro de Funcionários

Novo PontoWeb

• Não é necessário realizar qualquer ajuste.

PontoWeb em uso

• Acessar o cadastro do funcionário e ajustar os seguintes campos:
  
  
  • DataSul
    

    • Matrícula: Concatenar (Empresa + Estabelecimento + Matrícula)

      Exemplo

      Exemplo: Empresa (01) + Estabelecimento (10) + Matrícula (12345) → 011012345

  • RM

    • Matrícula: Concatenar (Coligada + Matrícula)

      Exemplo

      Exemplo: Coligada  (001) + Matrícula (12345) → 00112345

• • Protheus

• • • Matrícula: Concatenar (Empresa + Filial + Matrícula)

      Exemplo

      Exemplo: Empresa (01) + Filial (10) + Matrícula (12345) → 011012345

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Funcionários no menu lateral esquerdo. Entre no cadastro do funcionário e altere o campo Matrícula. Então clique em "Salvar" no final da página.

Para realizar o ajuste em massa, faça por importação.

Cadastro de Afastamentos

Novo PontoWeb

• Realize o cadastramento da seguinte forma:
  • DataSul
    
    • Motivo de Afastamentos: Código do Motivo de Afastamento na Folha
      
      
  • RM

    • Motivo de Afastamentos: (Coligada + Código do Motivo de Afastamento)

      Exemplo

      Exemplo: 

  • Protheus
    
     Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
    
    
    • Compartilhada
      • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)
        
        
    • Exclusiva
      • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Filial + Código do Motivo de Afastamento)

PontoWeb em uso

• Acessar o cadastro do motivos de afastamentos e ajustar os seguintes campos:
  • DataSul
    
    • Motivo de Afastamentos: Código do Motivo de Afastamento na Folha
      
      
  • RM
    • Motivo de Afastamentos: (Coligada + Código do Motivo de Afastamento)
      
      
  • Protheus
    
     Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
    
    
    • Compartilhada
      • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Código do Motivo de Afastamento)
        
        
    • Exclusiva
      • Motivo de Afastamentos: (Empresa + Filial + Código do Motivo de Afastamento)

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Batidas, Afastamentos. Se o motivo não existe, crie. Caso já exista, selecione e edite os motivos de afastamentos, preenchendo o campo Código Contábil conforme orientado. Então clique em Próximo até o final. Depois Salvar motivo.

Cadastro de Centros de Custos

Novo PontoWeb

• Realize o cadastramento da seguinte forma:
  • DataSul
    
    • Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Centro de Custo)
      
      
  • RM
    • Centro de Custo: Concatenar (Coligada + Centro de Custo)
      
      
  • Protheus
    
     Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
    
    
    • Compartilhada
      • Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Centro de Custo)
        
        
    • Exclusiva
      • Centro de Custo: Concatenar (Empresa + Filial + Centro de Custo)

PontoWeb em uso

• Acessar o cadastro dos centros de custo e ajustar os seguintes campos:
  • DataSul
    
    • Centro de Custo: (Empresa + Centro de Custo)
      
      
  • RM
    • Centro de Custo: (Coligada + Centro de Custo)
      
      
  • Protheus
    
     Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
    
    
    • Compartilhada
      • Centro de Custo: (Empresa + Centro de Custo)
        
        
    • Exclusiva
      • Centro de Custo: (Empresa + Filial + Centro de Custo)

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Adm. Empresa, Operacionais. No final da página, selecione Centros de Custo. Se o centro de custo não existe, crie. Caso já exista, selecione e edite o campo Código de custo conforme orientado. Então clique em Salvar.

Cadastro de Escalas

Novo PontoWeb

• Realize o cadastramento do código interno da escala da seguinte forma:
  • DataSul
    
    • Código da Escala: Código da Escala na Folha
      
      
  • RM
    • Código da Escala: Concatenar (Coligada + Custo)
      
      
  • Protheus
    
     Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
    
    
    • Compartilhada
      • Código da Escala: Concatenar (Empresa + Escala)
        
        
    • Exclusiva
      • Código da Escala: Concatenar (Empresa + Filial + Escala)

PontoWeb em uso

• Acessar o cadastro de escalas e ajustar o código interno da escala da seguinte forma:
  • DataSul
    
    • Código da Escala: Código da Escala na Folha
      
      
  • RM
    • Código da Escala: (Coligada + Escala)
      
      
  • Protheus
    
     Deve ser identificado o tipo de tabela utilizada no Protheus, podendo ser “Compartilhada” ou “Exclusiva”, para realizar a concatenação da forma correta
    
    
    • Compartilhada
      • Código da Escala: (Empresa + Escala)
        
        
    • Exclusiva
      • Código da Escala: (Empresa + Filial + Escala)

Onde no PontoWeb

Já no PontoWeb, acesse Horários, Escalas. Crie ou edite a escala desejada. Procure por Código Interno e preencha conforme orientado. Então clique em Salvar.

Cadastro de Sindicatos

Novo PontoWeb e PontoWeb em uso

• Realize o cadastramento do Sindicato da seguinte forma:
  
  
  • DataSul, RM e Protheus
    
    
    • Código do Sindicato: (Código existente na folha)

Onde no PontoWeb

1. Já no PontoWeb, acesse Adm. empresa;
   
   
   
2. No menu lateral, clique em Sindicatos;
   
   
   

3. Crie ou edite o Sindicatos:
   
   

   
   

   1. Para criar, clique no botão Novo sindicato, inclua as informações:

      
      
      

   2. Para editar, clique sobre o nome do Sindicato:

      
      
      

4. Adicione as regras de CCTs necessárias:

   
   
   

5. Para maiores informações, consulte os manuais do PontoWeb ou suporte técnico.
   
   

Cadastro de Horas Adicionais para Códigos Contábeis

Você precisa cadastrar as Horas Adicionais para que o PontoWeb consiga realizar as apurações do período de apuração. No processo é necessário ter a apuração nas horas adicionais, criar os grupos para parametrizar os envios e por fim associar as horas adicionais aos códigos contábeis da folha. Estas ações estão neste e nos próximos passos. 

Onde no PontoWeb

1. Já no PontoWeb, acesse Horários, no menu lateral esquerdo:

   
   
   

2. Serão apresentadas as configurações de Horas Adicionais, Jornadas e Escalas. Acesse Horas Adicionais e depois clique no botão Adicionar:

   
   
   

3. Ao clicar em Adicionar, clique em Nova Hora Adicional:

   
   
   

4. Serão apresentadas as opções de cadastramento de Horas Adicionais do PontoWeb. Cadastre uma a uma, sempre clicando em Salvar:

   
   
   

5. Sempre, após Salvar, a lista de Horas Adicionais serão apresentadas:

   
   Caso deseje excluir ou editar, clique no ícone correspondente na coluna Ação.
   
   
   

6. Para mais informações, consulte os manuais do PontoWeb ou suporte técnico.
   
   

Cadastro de Grupos (Sheets) para Códigos Contábeis

Os grupos (sheets) são agrupadores utilizados no PontoWeb para segmentar um conjunto de regras de segmentação (filtro) dos códigos contábeis.

Onde no PontoWeb

1. Já no PontoWeb, acesse Adm. empresa;
   
   
   
2. No menu superior, clique em Códigos Contábeis;
   
   
   

3. Habilite a opção para poder configurar. Após Habilitar, clique em Gerenciar Códigos Contábeis:

   
   
   

4. Entrando em Gerenciar Códigos Contábeis serão apresentados todos os grupos (sheets) configurados. Caso não tenha, crie clicando em Adicionar:

   
   
   

5. Para o cadastramento, são necessárias algumas informações. Ao finalizar, clique em Salvar:

   Campo	Descrição
   Código do sheet	Código para este grupo
   Grupo	Descrição do Grupo
   Nível de Prioridade	Prioridade deste Grupo em relação a outros.  OBS: Caso seja configurado mais de um sheet, este não pode ser repetido.
   Regimes Trabalhistas	Regimes de Trabalho válidos para este grupo
   Localizações	Localizações do PontoWeb para realizar o filtro
   Cnpj	CNPJs para realizar o filtro

   Os campos Regimes Trabalhistas, Localizações e CNPJs podem ter múltiplas seleções para montagem do filtro.

   
   
   

6. Ao finalizar a criação dos grupos, clique em Salvar. Para cadastrar outros repita a partir do passo 4.
   
   
   

7. Agora você precisa realizar a integração dos códigos contábeis e, posteriormente, realizar a associação dos códigos contábeis.
   
   Integração Fluxo de Códigos Contábeis: ITG2.0-TN01 Ativação e Criação Fluxos Integração - TOTVS (Nativas) x PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN
   
   

   Este é o segundo passo para concluir o processo de integração de códigos contábeis. O passo anterior esta nos Cards, desta TDN:

   6-Cadastro de Horas Adicionais para Códigos Contábeis
   
   

   O próximo passo esta nos Cards desta TDN:

   8-Associação dos Eventos de Códigos Contábeis e Horas Adicionais

   
   

Associação dos Eventos de Códigos Contábeis e Horas Adicionais

Após realizar a criação dos grupos (sheets), é necessário realizar a associação dos códigos contábeis da folha com os eventos (horas adicionais) do PontoWeb.

Onde no PontoWeb

1. Já no PontoWeb, acesse Adm. empresa;
   
   
   
2. No menu superior, clique em Códigos Contábeis.
   
   
   

3. Acesse Gerenciar Códigos Contábeis:

   
   
   

4. Acesse o grupo criado clicando no ícone de edição, conforme abaixo:

   
   
   

5. Quando acessar, será apresentado um botão Visualizar. Clique nele para configurar os eventos:

   
   
   

6. Será apresentada a tela de configuração dos eventos ou códigos contábeis do PontoWeb para envio no momento da integração de resultados apurados:

   Caso tenha realizado a carga inicial (Integração do Fluxo de Códigos Contábeis) serão apresentados os eventos da folha para serem configurados. Para realizar a Carga, clique no link abaixo:
   
   ITG2.0-TN08 Disparo Manual - TOTVS (Nativas) x PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN

   Item	Descrição	Vêm na Integração do Fluxo de Códigos Contábeis?
   Código	Código do Evento/Rubrica da Folha	Sim
   Nome	Nome do Evento/Rubrica da Folha	Sim
   Evento Associado	Evento do PontoWeb que esta associado ao evento da folha	Não
   Tipo	Indicação (Crédito ou Débito) na folha	Sim
   Código Rescisão	Código do Evento/Rubrica da Folha quando Rescisão	Não
   Noturno	Código do Evento/Rubrica da Folha quando Noturno	Não
   Sobreaviso	Código do Evento/Rubrica da Folha quando em Sobreaviso	Não
   Em Dias	Código do Evento/Rubrica da Folha quando Em dias	Não
   Ações (Excluir)	Botão de ação sobre as linhas: Ao lado da linha há um botão "Excluir" que exclui apenas a linha. Junto ao cabeçalho, há um botão "Excluir todos sem evento associado" que exclui todos os eventos que não forem associados a algum evento do PW. A exclusão é apenas no PontoWeb e pode ser adicionado no futuro, caso necessário.	-
   Adicionar Linha	Botão para adicionar linhas	-

   Os códigos de contábeis recebidos pela integração, podem variar de cliente para cliente. Por isso, é importante entender como é o tratamento.
   
   Por exemplo: Caso um evento tenha um código diferente na rescisão, ele pode ser informado diretamente na linha ou separado.
    

   • Quando na linha do evento principal, houver o código de rescisão preenchido, o evento será trocado para o referido código no momento do envio.
   • Caso ele seja configurado separadamente, o PontoWeb precisa ser configurado para trata-lo separadamente.

   
   
   

   1. Para associar, clicando sobre a coluna Evento Associado, será apresentada as opções que foram configuradas nas Horas Adicionais:

      A ideia aqui é relacionar os eventos da folha com as Horas Adicionais do PontoWeb. Para isso, o código é o que será enviado para a folha. Utilize a coluna Evento Associado para vincular. No caso de horas adicionais do PontoWeb que devem ir para a folha com o mesmo código contábil, informe o código mais de uma vez, conforme o exemplo de Faltas e Atraso (item 9).

      Configuração de Horas Adicionais: ITG2.0-TN07 Ajuste nos Cadastros PW - TOTVS (Nativas) x PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN - Cadastro Códigos Contábeis - Horas Adicionais

      
      
      

7. Ao finalizar a associação dos eventos, exclua os códigos contábeis que não serão enviados na integração de resultados apurados. Para isso, você pode utilizar os botões Excluir ou Excluir todos sem evento associado:

   O botão "Excluir" permite excluir a linha do evento, já o botão "Excluir todos sem evento associado" eliminar os eventos que não serão utilizados.

   
   
   

8. Os eventos não associados serão marcados e então clique em Salvar:

   
   

   
   

9. Ao final, a lista ficará assim, com apenas com os eventos associados. Para sair, clique em Cancelar.:

   Para incluir novos eventos, basta editar conforme o item 1 e alterar conforme necessário.

   
   
   

10. Você finalizou a configuração dos códigos contábeis (Eventos) para envio na integração de Resultados Apurados.
    
    

    Para envio de Resultados Apurados:

    ITG2.0-TN08 Disparo Manual - TOTVS (Nativas) x PontoWeb - TOTVS RH Linha Ahgora Integrador - TDN

    
    

    Este é o terceiro e último passo para concluir o processo de integração de códigos contábeis. Os passos anteriores estão nos Cards desta TDN:
    
    6-Cadastro de Horas Adicionais para Códigos Contábeis

    7- Cadastro de Grupos (Sheets) para Códigos Contábeis